Un dels avantatges més significatius dels gràfics a Excel és la possibilitat de comparar sèries de dades amb la seva ajuda. Però abans de crear un gràfic, val la pena dedicar una mica de temps a pensar quines dades i com mostrar-les per tal de fer la imatge el més clara possible.
Fem una ullada a les maneres en què Excel pot mostrar diverses sèries de dades per crear un gràfic clar i fàcil de llegir sense recórrer als gràfics dinàmics. El mètode descrit funciona a Excel 2007-2013. Les imatges són d'Excel 2013 per a Windows 7.
Gràfics de barres i columnes amb múltiples sèries de dades
Per crear un bon gràfic, primer comproveu que les columnes de dades tinguin encapçalaments i que les dades estiguin ordenades de la millor manera per entendre-les. Assegureu-vos que totes les dades tinguin la mateixa escala i mida, en cas contrari, pot resultar confús, per exemple, si una columna té dades de vendes en dòlars i l'altra columna té milions de dòlars.
Seleccioneu les dades que voleu mostrar al gràfic. En aquest exemple, volem comparar els 5 estats principals per vendes. A la pestanya Insereix (Insereix) seleccioneu quin tipus de gràfic voleu inserir. Es veurà com això:
Com podeu veure, caldrà una mica endreçar el diagrama abans de presentar-lo al públic:
- Afegiu títols i etiquetes de sèries de dades. Feu clic al gràfic per obrir el grup de pestanyes Treball amb gràfics (Eines del gràfic), després editeu el títol del gràfic fent clic al camp de text Títol del gràfic (Títol del gràfic). Per canviar les etiquetes de sèries de dades, seguiu aquests passos:
- premsa Selecciona les dades (Seleccioneu dades). constructor (Disseny) per obrir el diàleg Selecció d'una font de dades (Seleccioneu la font de dades).
- Seleccioneu la sèrie de dades que voleu canviar i feu clic al botó Canviar (Edita) per obrir el diàleg Canvi de fila (Edita Sèrie).
- Escriviu una etiqueta de sèrie de dades nova al camp de text Nom de fila (Nom de la sèrie) i premeu OK.
- Intercanviar files i columnes. De vegades, un estil de gràfic diferent requereix una disposició diferent de la informació. El nostre gràfic de barres estàndard fa que sigui difícil veure com han canviat els resultats de cada estat al llarg del temps. Feu clic al botó Columna de fila (Canvia fila/columna) a la pestanya constructor (Disseny) i afegiu les etiquetes correctes per a la sèrie de dades.
Creeu un gràfic combinat
De vegades cal comparar dos conjunts de dades diferents, i això es fa millor amb diferents tipus de gràfics. El gràfic combinat d'Excel us permet mostrar diferents sèries de dades i estils en un sol gràfic. Per exemple, suposem que volem comparar el total anual amb les vendes dels 5 estats principals per veure quins estats segueixen les tendències generals.
Per crear un gràfic combinat, seleccioneu les dades que voleu mostrar-hi i, a continuació, feu clic al llançador del quadre de diàleg Inserció d'un gràfic (Inserció de gràfics) a la cantonada del grup d'ordres Diagrames pestanya (Gràfics). Insereix (Insereix). En el capítol Tots els diagrames (Tots els gràfics) feu clic Combinat (Combo).
Seleccioneu el tipus de gràfic adequat per a cada sèrie de dades de les llistes desplegables. En el nostre exemple, per a una sèrie de dades Total anual vam triar un gràfic amb zones (Àrea) i ho va combinar amb un histograma per mostrar quant contribueix cada estat al total i com coincideixen les seves tendències.
A més, la secció Combinat (Combo) es pot obrir prement el botó Canvia el tipus de gràfic (Canvia el tipus de gràfic). constructor (Disseny).
Consell: Si una de les sèries de dades té una escala diferent de la resta i les dades es fan difícils de distingir, marqueu la casella Eix secundari (Eix secundari) davant d'una fila que no encaixa en l'escala global.
