contingut
De vegades pot ser difícil fer coincidir de manera ràpida i eficient els terminis dels projectes. Una representació gràfica dels terminis i fites del projecte ajudarà a identificar qualsevol coll d'ampolla durant la planificació.
Per descomptat, val la pena considerar l'ús de sistemes de gestió de projectes. Aquest sistema mostrarà les hores d'inici i finalització de les tasques del projecte en un context general. Però aquests sistemes són bastant cars! Una altra solució és provar d'utilitzar el gràfic de barres de la línia de temps d'Excel quan planifiqueu veure tots els conflictes del projecte. La col·laboració amb l'equip i amb els especialistes aliens serà molt més fàcil si es veuen les accions de tothom al mateix full!
Malauradament, crear una línia de temps a Microsoft Excel no és una tasca fàcil. No recomanaria construir un diagrama de Gantt complex a Excel, però es pot crear una línia de temps senzilla seguint les nostres instruccions pas a pas:
Pas 1: prepareu les dades
Per començar, necessitem una taula de dades, a la columna de l'esquerra de la qual (columna А) conté tots els noms de les tasques i les dues columnes de la dreta estan reservades per a la data d'inici i la durada de la tasca (columnes В и С).
Pas 2: creeu un gràfic
Ressalteu la taula de dades preparada i després a la pestanya Insereix (Inserir) a la secció Diagrames (Gràfics) feu clic Reglat apilat (Barra apilada).
Pas 3: representar correctament les dades al gràfic
Aquest pas sempre és el més difícil, ja que el gràfic es dibuixa inicialment amb les dades correctes en els llocs equivocats, si alguna vegada aquestes dades apareixen al gràfic!
Feu clic al botó Selecciona les dades (Seleccioneu dades). constructor (Disseny). Comproveu què hi ha a la zona Elements de llegenda (files) (Entrades de llegenda (sèrie)) s'escriuen dos elements: la durada (Durada) i la data d'inici (Data d'inici). Només hi hauria d'haver aquests dos elements.
Deixa'm endevinar. Tota la informació s'ha mogut o s'ha mogut a un costat? Arreglem-ho.
Per corregir les teves dades, fes clic Add (Afegir) o Canviar (Editar) a la zona Elements de llegenda (files) (Entrades de llegenda (sèrie)). Per afegir una data d'inici, especifiqueu una cel·la B1 en el camp Nom de fila (Nom de la sèrie) i al camp Els valors (Valors de sèrie) – rang B2: B13. De la mateixa manera, podeu afegir o canviar la durada de les tasques (Durada) al camp Nom de fila (Nom de la sèrie) especifica una cel·la C1, i al camp Els valors (Valors de sèrie) – rang C2:C13.
Per ordenar les categories, feu clic al botó Canviar (Editar) a la zona Etiquetes d'eix horitzontal (categories) (Etiquetes d'eixos (categoria) horitzontals). L'interval de dades s'ha d'especificar aquí:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
En aquest punt, el gràfic hauria de semblar un gràfic apilat amb els títols de les tasques a l'eix vertical i les dates a l'eix horitzontal.
Pas 4: convertir el resultat en un diagrama de Gantt
Tot el que queda per fer és canviar el color de farciment de les parts més a l'esquerra de totes les barres de gràfics resultants a blanc o transparent.
★ Llegiu més sobre com crear un diagrama de Gantt a l'article: → Com crear un diagrama de Gantt a Excel: instruccions pas a pas
Pas 5: Millora de l'aspecte del gràfic
L'últim pas és fer més bonic el diagrama perquè es pugui enviar al gestor. Comproveu l'eix horitzontal: només haurien de ser visibles les barres de durada del projecte, és a dir, hem d'eliminar l'espai buit que apareixia al pas anterior. Feu clic amb el botó dret a l'eix horitzontal del gràfic. Apareixerà un panell Paràmetres de l'eix (Opcions de l'eix), en què podeu canviar el valor mínim de l'eix. Personalitzeu els colors de les barres del diagrama de Gantt, configureu alguna cosa més interessant. Finalment, no us oblideu del títol.
La línia de temps a Excel (diagrama de Gantt) es pot utilitzar per a diversos propòsits. La direcció segurament apreciarà que podeu crear aquest calendari sense la despesa addicional de comprar un costós programari de gestió de projectes.