contingut
Suposem que tenim un full de càlcul Excel que està completament ple d'informació. Està ben organitzat, formatat i sembla exactament com voleu. I aquí decideixes imprimir-ho en paper. I llavors comença a semblar terrible.
Els fulls de càlcul no sempre es veuen bé al paper perquè no estan dissenyats per ser utilitzats a la impressió. Estan fets especialment per ser tan llargs i tan amples com sigui necessari.
Això és útil quan la taula s'ha d'editar i obrir a la pantalla, però vol dir que les seves dades no es veuran bé en un full de paper estàndard.
Però en qualsevol cas, res és impossible, sobretot quan es tracta d'una eina tan flexible com Excel. A més, no és gens difícil. Aquí teniu alguns consells sobre com imprimir documents Excel perquè quedin bé en paper.
Consell 1: utilitzeu l'opció de vista prèvia d'impressió abans d'imprimir
Podeu veure exactament com es veurà el vostre full de càlcul quan s'imprimi si feu servir aquesta funció. Aquesta eina és especialment valuosa i ajudarà a estalviar una gran quantitat de temps i paper. Fins i tot podeu fer certs canvis en com es veurà quan s'imprimeixi, com ara ampliar els marges, etc.
Podeu comprovar com funciona a la pràctica, i serà molt fàcil configurar la visualització de la taula a la pàgina.
Decidiu què voleu imprimir
Si només necessiteu imprimir una dada específica, no cal que imprimiu el llibre sencer, només les dades específiques. Podeu imprimir, per exemple, només un full o un fitxer específic. També podeu imprimir una petita quantitat de dades. Per fer-ho, heu de seleccionar-los i, a continuació, seleccionar l'element "Rang destacat" a la configuració d'impressió.
Amplia el teu espai
Esteu limitat per la mida del paper en què imprimiu, però hi ha diverses maneres d'augmentar aquest espai. Per exemple, canvieu l'orientació d'un full de paper. El valor predeterminat és l'orientació vertical. És molt adequat per a taules amb un gran nombre de files i paisatge, si hi ha moltes columnes.
Si necessiteu encara més espai, podeu reduir els marges a les vores del full. Com més petits siguin, més informació hi pot cabre en un full. Finalment, si la taula és petita, podeu utilitzar la funció Opcions d'escala personalitzades per adaptar-se a tot el document al full.
Utilitzeu capçaleres per imprimir
És molt difícil entendre on és una persona a la taula si és impossible imprimir la taula en un full de paper. En aquest cas, heu d'utilitzar la funció "Imprimeix les capçaleres". Us permet afegir encapçalaments de fila o columna a cada pàgina d'una taula.
Utilitzeu els salts de pàgina
Si el vostre document abasta més d'un full de paper, és una bona idea utilitzar els salts de pàgina per ajudar-vos a entendre exactament quines dades haurien d'haver en una ubicació concreta. Quan inseriu un salt de pàgina en una taula, tot el que hi ha a sota es mou a la pàgina següent. Això és convenient perquè us permet dividir les dades de la manera que una persona vulgui.
Si seguiu aquestes recomanacions, podeu simplificar molt la lectura dels documents d'Excel impresos en un full de paper.