contingut
Alguna vegada t'han donat la tasca de crear un diagrama de flux per mapejar els processos empresarials d'una organització. Algunes empreses paguen per un programari car i altament especialitzat que construeix diagrames de flux en només uns quants passos i clics. Altres empreses prefereixen utilitzar les eines existents que seran igual de fàcils un cop les aprenguis. Un d'ells és Excel.
Planifica els teus passos
Com que el propòsit d'un diagrama de flux és marcar l'ordre lògic dels esdeveniments, les decisions que es prenen i els resultats d'aquestes decisions, la majoria de la gent troba que és millor representar-ho en forma de diagrama de flux. I els resulta molt més fàcil fer-ho si triguen uns minuts a organitzar els seus pensaments.
I efectivament ho és. Si els vostres pensaments no estan prou pensats, el diagrama de flux no serà bo.
Per tant, abans de procedir directament a la creació d'un diagrama de flux, es recomana fer determinades notes. El format en què es realitzaran no és tan important. El més important és enumerar cada etapa del procés, determinar cada decisió i les seves conseqüències.
Elements de configuració
- Aneu a la pestanya "Insereix", on trobareu l'element "Formes".
- Després d'això, apareixerà una llista de formes, organitzades per grups. A continuació, heu de mirar-los tots fins que es trobi el grup "Diagrama de flux".
- Seleccioneu l'element requerit.
- Per afegir text, feu clic amb el botó dret a l'element i seleccioneu "Canvia el text" al menú contextual.
Finalment, a la cinta de format, heu de triar un estil i un esquema de color per al diagrama de flux.
Després de seleccionar l'element desitjat, heu d'afegir el següent per a un element específic i continuar fins que es mostri cada etapa.
A continuació, s'ha d'etiquetar la forma que mostra cada element del diagrama de flux. Aleshores, qui el visualitzi entendrà quin paper hi juga cada element del diagrama de flux i com es relaciona amb els altres.
Cada figura realitza la seva funció estàndard. Si feu servir els elements del diagrama de manera incorrecta, algú que el vegi pot entendre't malament.
Aquests són alguns dels elements més comuns:
- L'inici o el final del diagrama de flux.
- El procés de treball.
- Un procés predefinit, com ara rutines recurrents.
- Font de dades. Pot ser una taula, o algun tipus de document o un lloc web.
- Decisions preses. Per exemple, pot ser un control de la correcció d'un procés preexecutat. Des de cada racó del rombe hi poden sortir línies que mostren els resultats de la decisió presa.
Elements d'ordenació
Un cop els elements estiguin col·locats als llocs correctes, podeu seguir aquests passos:
- Per organitzar els elements en una columna, heu de seleccionar diversos elements prement la tecla MAJÚS i després prement cadascun d'ells i, a continuació, seleccioneu Alineació al centre a la pestanya Format.
- Si heu de fer els mateixos espais entre els elements verticalment, heu de seleccionar-los i, a continuació, seleccionar l'element "Distribueix verticalment" a la mateixa pestanya.
- A continuació, heu d'assegurar-vos que les mides de tots els elements siguin les mateixes per tal de fer que el gràfic sigui més atractiu visualment.
Configuració de la línia d'enllaç
A la pestanya "Insereix" hi ha un element "Formes" on heu de seleccionar una fletxa. Pot ser recte o angulat. El primer s'utilitza per als elements en seqüència directa. Si heu de tornar a un pas determinat després de completar totes les accions, s'utilitza una línia corba.
Què és el següent?
En general, Excel ofereix un gran nombre de formes per fer gràfics. De vegades pots ignorar els estàndards i activar la creativitat. Això només en beneficiarà.