2 maneres d'eliminar espais entre paraules o números a les cel·les d'Excel

En aquest article, aprendràs dues maneres ràpides d'eliminar espais addicionals entre paraules o tots els espais de les cel·les d'Excel. Podeu utilitzar la funció TRIM (TRIM) o eina Cerca i substitueix (Cerca i substitueix) per netejar el contingut de les cel·les a Excel.

Quan enganxeu dades d'una font externa en un full d'Excel (text sense format, números, etc.), podeu acabar amb espais addicionals juntament amb dades importants. Aquests poden ser espais inicials i finals, espais múltiples entre paraules o separadors de milers en números.

En conseqüència, la taula sembla una mica desordenada i es fa difícil d'utilitzar. Sembla que una tasca senzilla pot arribar a ser difícil. Per exemple, trobeu un comprador anomenat John Doe (sense espais addicionals entre les parts del nom), mentre que a la taula s'emmagatzema com a "John Doe“. O nombres que no es poden resumir i, de nou, els espais addicionals tenen la culpa.

A partir d'aquest article aprendràs a esborrar dades d'espais addicionals:

• Traiem tots els espais addicionals entre paraules i també tallem els espais inicials i finals
  • Utilitzant la funció TRIM (TRIM).
  • Aplica l'eina Cerca i substitueix (Troba i substitueix)
• Elimina TOTS els espais entre paraules o números

Elimina tots els espais addicionals entre paraules, talla els espais inicials i finals

Suposem que tenim una taula amb dues columnes. En columna Nom la primera cel·la conté el nom John Doe, escrit correctament, és a dir, sense espais addicionals. Totes les altres cel·les contenen una opció d'entrada amb espais addicionals entre el nom i els cognoms, així com al principi i al final (espais inicials i finals). A la segona columna, amb el títol Longitud, mostra el nombre de caràcters de cada nom.

Utilitzeu la funció TRIM per eliminar espais addicionals

Hi ha una funció a Excel TRIM (TRIM), que s'utilitza per eliminar espais addicionals del text. A continuació trobareu instruccions pas a pas per treballar amb aquesta eina:

1. Afegiu una columna d'ajuda al costat de les vostres dades. Pots anomenar-ho Retallar.
2. A la primera cel·la de la columna auxiliar (C2), introduïu la fórmula per eliminar espais addicionals:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Copieu aquesta fórmula a la resta de cel·les de la columna. Podeu utilitzar els consells de l'article Com inserir la mateixa fórmula a totes les cel·les seleccionades alhora.
4. Substituïu la columna original per les dades rebudes. Per fer-ho, seleccioneu totes les cel·les de la columna auxiliar i feu clic Ctrl + Cper copiar les dades al porta-retalls. A continuació, seleccioneu la primera cel·la de la columna original (en el nostre cas A2), premeu Maj + F10 o la tecla del menú de drecera i després la tecla V (AMB).
5. Suprimeix la columna d'ajuda.

A punt! Hem eliminat tots els espais addicionals amb la funció TRIM (TALLAR ESPAIS). Malauradament, aquest mètode requereix molt de temps, sobretot quan la taula és bastant gran.

Nota: Si encara veieu espais addicionals després d'aplicar la fórmula, és probable que el text contingui espais ininterromputs. Com eliminar-los, podeu aprendre amb aquest exemple.

Utilitzeu l'eina Cerca i substitueix per eliminar espais addicionals entre paraules

Aquesta opció requereix menys treball, però us permet eliminar només espais addicionals entre paraules. Els espais inicials i posteriors també es retallaran a 1, però no s'eliminaran completament.

1. Seleccioneu una o més columnes de dades a les quals voleu eliminar espais addicionals entre paraules.
2. Premsa Ctrl + Hper obrir el quadre de diàleg Cerca i substitueix (Cerca i substitueix).
3. Introduïu un espai dues vegades al camp Trobar què (Trobar) i un cop al camp Substitueix per (Reemplaçat per).
4. premsa Substituïu-ho tot (Reemplaça-ho tot) i després OKper tancar la finestra d'informació que apareix.
5. Repetiu el pas 4 fins que aparegui el missatge No hem trobat res per substituir... (No hem trobat res que hagués de ser substituït...).

Elimina tots els espais entre números

Suposem que teniu una taula amb números en què grups de dígits (milers, milions, milers de milions) estan separats per espais. En aquest cas, Excel tracta els nombres com a text i no es pot realitzar cap operació matemàtica.

La manera més senzilla de desfer-se dels espais addicionals és utilitzar l'eina estàndard d'Excel: Cerca i substitueix (Cerca i substitueix).

• Premsa Ctrl+Espai (Espai) per seleccionar totes les cel·les de la columna.
• Premsa Ctrl + Hper obrir el diàleg Cerca i substitueix (Cerca i substitueix).
• A la Trobar què (Trobar) introduïu un espai. Assegureu-vos que el camp Substitueix per (Substitueix per) – buit.
• premsa Substituïu-ho tot (Reemplaça-ho tot), aleshores OK. Voila! S'han eliminat tots els espais.

Elimina tots els espais amb la fórmula

Pot ser que us sigui útil utilitzar una fórmula per eliminar tots els espais. Per fer-ho, podeu crear una columna auxiliar i introduir la fórmula següent:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Aquí A1 és la primera cel·la d'una columna que conté nombres o paraules, en la qual s'han d'eliminar tots els espais.

A continuació, seguiu els mateixos passos que a la secció sobre l'eliminació de tots els espais addicionals entre paraules mitjançant una fórmula.