contingut
- 3 maneres de personalitzar les opcions del gràfic a Excel
- Com afegir un títol a un gràfic d'Excel
- Configuració d'eixos de gràfics a Excel
- Afegir etiquetes de dades a un gràfic d'Excel
- Afegir, eliminar, moure i personalitzar el format d'una llegenda de gràfic
- Mostra i amaga la graella en un gràfic d'Excel
- Amagar i editar sèries de dades en un gràfic d'Excel
- Canvia el tipus i l'estil del gràfic
- Canviar els colors del gràfic
- Com intercanviar els eixos x i y d'un gràfic
- Com girar un gràfic a Excel d'esquerra a dreta
Què és el primer que pensem després de crear un gràfic a Excel? Sobre com donar al diagrama exactament l'aspecte que ens vam imaginar quan ens vam posar a la feina!
A les versions modernes d'Excel 2013 i 2016, personalitzar els gràfics és fàcil i convenient. Microsoft ha fet tot el possible per simplificar el procés de configuració i fer que les opcions necessàries siguin fàcilment accessibles. Més endavant en aquest article, us mostrarem algunes maneres senzilles d'afegir i personalitzar tots els elements bàsics del gràfic a Excel.
3 maneres de personalitzar les opcions del gràfic a Excel
Si heu tingut l'oportunitat de llegir el nostre article anterior sobre com crear un gràfic a Excel, ja sabeu que podeu accedir a les eines bàsiques de gràfics d'una de les tres maneres següents:
- Seleccioneu el gràfic i utilitzeu les pestanyes del grup Treball amb gràfics (Eines de gràfics) - constructor (Disseny) Marc (Format).
- Feu clic amb el botó dret a l'element del gràfic que voleu personalitzar i seleccioneu l'ordre desitjada al menú contextual.
- Utilitzeu icones especials que apareixen a prop de la cantonada superior dreta del gràfic quan hi feu clic amb el ratolí.
Encara hi ha més opcions al tauler Format d'àrea del gràfic (Format de gràfic), que apareix a la part dreta del full de treball quan feu clic Més opcions (Més opcions) al menú contextual del diagrama o a les pestanyes del grup Treball amb gràfics (Eines de gràfics).
Consell: Per obrir immediatament la secció desitjada del panell per configurar els paràmetres del gràfic, feu doble clic a l'element corresponent del gràfic.
Armats amb aquests coneixements bàsics, fem una ullada a com podem modificar els diferents elements d'un gràfic a Excel per donar-li exactament l'aspecte que volem que tingui.
Com afegir un títol a un gràfic d'Excel
En aquesta secció, us mostrarem com afegir un títol a un gràfic en diferents versions d'Excel i us mostrarem on es troben les eines principals de gràfics. A la resta de l'article, considerarem exemples de treball només en les versions més noves d'Excel 2013 i 2016.
Afegir un títol a un gràfic a Excel 2013 i Excel 2016
A Excel 2013 i Excel 2016, quan creeu un gràfic, el text "Títol del gràfic“. Per canviar aquest text, només cal que seleccioneu-lo i introduïu el vostre nom:
També podeu enllaçar el títol del gràfic a una cel·la del full mitjançant un enllaç perquè el títol s'actualitzi automàticament sempre que canviï el contingut de la cel·la enllaçada. Com fer-ho es descriu a continuació.
Si per algun motiu el títol no s'ha afegit automàticament, feu clic a qualsevol part del diagrama per mostrar un grup de pestanyes Treball amb gràfics (ChartTools). Obre una pestanya constructor (Disseny) i premsa Afegeix un element de gràfic (Afegeix un element de gràfic) > Títol del gràfic (Títol del gràfic) > A dalt del gràfic (A sobre del gràfic) o Centre (superposició) (Superposició centrada).
O feu clic a la icona Elements del gràfic (Elements del gràfic) a prop de la cantonada superior dreta del gràfic i marqueu la casella Títol del gràfic (Títol del gràfic).
al costat de l'opció Títol del gràfic (Títol del gràfic), podeu fer clic a la fletxa que apunta cap a la dreta (vegeu la figura de dalt) i seleccionar una de les opcions:
- A dalt del gràfic (A sobre del gràfic): el nom es col·loca a sobre de l'àrea de construcció del gràfic, mentre que la mida del gràfic es redueix; aquesta opció s'utilitza per defecte.
- Centre (superposició) (Superposició centrada): el títol centrat se superposa a la part superior de l'àrea de traçat, mentre que la mida del gràfic no canvia.
Per obtenir més opcions, feu clic a la pestanya constructor (Disseny) i premsa Afegeix un element de gràfic (Afegeix un element de gràfic) > Títol del gràfic (Títol del gràfic) > Opcions de capçalera addicionals (Més opcions). O feu clic a la icona Elements del gràfic (Elements del gràfic), doncs Títol del gràfic (Títol del gràfic) > Més opcions (Més opcions).
Prem un botó Més opcions (Més opcions), en ambdós casos, obre el tauler Format del títol del gràfic (Format del títol del gràfic) a la part dreta del full de treball, on podeu trobar les opcions que voleu.
Afegir un títol a un gràfic a Excel 2010 i Excel 2007
Per afegir un títol a un gràfic a Excel 2010 i anteriors, seguiu aquests passos:
- Feu clic a qualsevol part del gràfic d'Excel per mostrar un grup de pestanyes a la cinta del menú Treball amb gràfics (Eines de gràfics).
- A la pestanya Avançat Disposició (Disposició) feu clic Títol del gràfic (Títol del gràfic) > A dalt del gràfic (A sobre del gràfic) o Centre (superposició) (Superposició centrada).
Associar el títol d'un gràfic amb una cel·la de full de treball
Els gràfics de diversos tipus a Excel es creen més sovint amb text alternatiu en lloc d'un títol. Per definir el vostre propi nom per al gràfic, podeu seleccionar el camp del gràfic i introduir el text manualment, o enllaçar-lo a qualsevol cel·la del full de treball que contingui, per exemple, el nom de la taula. En aquest cas, el títol del gràfic d'Excel s'actualitzarà automàticament cada vegada que canviï el contingut de la cel·la enllaçada.
Per enllaçar el títol d'un gràfic a una cel·la del full de treball:
- Ressalteu el títol del gràfic.
- A la barra de fórmules, escriviu un signe igual (=), feu clic a la cel·la que conté el text desitjat i premeu Enter.
En aquest exemple, estem enllaçant el títol d'un gràfic d'Excel a una cel·la A1. Podeu seleccionar dues o més cel·les (per exemple, diverses capçaleres de columnes) i el títol del gràfic resultant mostrarà el contingut de totes les cel·les seleccionades.
Mou el títol al gràfic
Si voleu moure el títol del gràfic a una altra ubicació, seleccioneu-lo i arrossegueu-lo amb el ratolí:
Eliminació del títol del gràfic
Si el gràfic d'Excel no necessita un títol, es pot eliminar de dues maneres:
- A la pestanya Avançat constructor (Disseny) feu clic Afegeix elements del gràfic (Afegeix un element de gràfic) > Títol del gràfic (Títol del gràfic) > no (Cap).
- Feu clic amb el botó dret al nom del gràfic i, al menú contextual, feu clic Remove (Suprimeix).
Canvieu el tipus de lletra i el disseny del títol del gràfic
Per canviar el tipus de lletra del títol del gràfic a Excel, feu-hi clic amb el botó dret i feu clic Font (Tipus de lletra) al menú contextual. S'obrirà un quadre de diàleg amb el mateix nom, en el qual podeu configurar diversos paràmetres de tipus de lletra.
Si necessiteu una configuració més detallada, seleccioneu el nom del diagrama, obriu la pestanya Marc (Format) i juga amb les diferents opcions. Així, per exemple, podeu transformar el títol del gràfic mitjançant la cinta de menús:
De la mateixa manera, podeu canviar l'aparença d'altres elements del gràfic, com ara els títols dels eixos, les etiquetes dels eixos i la llegenda del gràfic.
Per obtenir més informació sobre això, consulteu l'article Com afegir un títol a un gràfic a Excel.
Configuració d'eixos de gràfics a Excel
Per a la majoria de tipus de gràfics a Excel eix vertical (també és l'eix de valors o l'eix Y) i eix horitzontal (també és l'eix de categories o l'eix X) s'afegeixen automàticament en crear un gràfic.
Per ocultar o mostrar els eixos del gràfic, feu clic a la icona Elements del gràfic (Elements del gràfic) i, a continuació, feu clic a la fletxa de la fila Eixos (Eixos) i marqueu els eixos que voleu mostrar o desmarqueu les caselles al costat dels que voleu amagar.
Per a alguns tipus de gràfics, com ara els gràfics combinats, es pot mostrar un eix secundari.
Quan creeu XNUMXD gràfics, podeu mostrar-los eix de profunditat:
Per a cada element dels eixos del gràfic a Excel, podeu configurar diversos paràmetres (d'això en parlarem amb més detall més endavant):
Afegir títols d'eix a un gràfic
Quan creeu un gràfic a Excel, podeu afegir títols per als eixos vertical i horitzontal per facilitar als usuaris entendre quines dades es mostren al gràfic. Per afegir títols d'eix, heu de fer el següent:
- Feu clic a qualsevol part del gràfic d'Excel i, a continuació, feu clic a la icona Elements del gràfic (Elements del gràfic) i marqueu la casella Noms dels eixos (Títols de l'eix). Si només voleu mostrar el títol d'un dels eixos (ja sigui vertical o horitzontal), feu clic a la fletxa de la dreta i desmarqueu una de les caselles.
- Feu clic al gràfic al camp de text del títol de l'eix i introduïu el text.
Per personalitzar l'aparença del títol de l'eix, feu-hi clic amb el botó dret i, al menú contextual, feu clic Format del nom de l'eix (Format del títol de l'eix). Això obrirà un tauler del mateix nom amb una gran selecció d'opcions de disseny personalitzat. També podeu utilitzar les opcions que s'ofereixen a la pestanya Marc (Format) Cintes de menú, com vam fer quan establim les opcions de títol del gràfic.
Associar títols d'eix amb cel·les de full de treball donades
Igual que el títol del gràfic, el títol de l'eix es pot enllaçar a una cel·la del full de treball determinada mitjançant un enllaç perquè el títol s'actualitzi automàticament quan canvien les dades de la cel·la enllaçada.
Per crear aquest enllaç, seleccioneu el nom de l'eix i a la barra de fórmules introduïu el signe igual (=), feu clic a la cel·la a la qual voleu enllaçar el nom de l'eix i feu clic Enter.
Canvia l'escala de l'eix del gràfic
Microsoft Excel determina automàticament els valors mínims i màxims, així com les unitats de l'eix vertical, en funció de quines dades s'utilitzen per construir el gràfic. Si cal, podeu configurar els vostres propis paràmetres més adequats per a l'eix vertical.
- Seleccioneu l'eix vertical del gràfic i feu clic a la icona Elements del gràfic (Elements del gràfic).
- Feu clic a la fletxa de la fila Eixos (Eix) i al menú que apareix, seleccioneu Més opcions (Més opcions). S'obrirà el panell Format d'eix (Format Axis).
- A la secció Paràmetres de l'eix (Opcions de l'eix) feu una de les accions següents:
- Per establir els valors inicials i finals de l'eix vertical, introduïu els valors adequats als camps Mínim (Mínim) o Màxim (Màxim).
- Per canviar l'escala de l'eix, introduïu valors als camps Principals divisions (Major) i Divisions intermèdies (Menor).
- Per invertir els valors dels eixos, marqueu la casella Ordre invers dels valors (Valors en ordre invers).
L'eix horitzontal, a diferència del vertical, sovint té etiquetes de dades de text en lloc d'etiquetes numèriques, de manera que aquest eix té menys paràmetres d'escala. Tanmateix, podeu canviar el nombre de categories que es mostraran entre les etiquetes, l'ordre de les categories i el punt on es tallen els dos eixos:
Canviar el format de nombre de les etiquetes d'eix
Si voleu que els números de les etiquetes de l'eix es mostrin com a monedes, percentatges, vegades o en algun altre format, feu clic amb el botó dret a les etiquetes i, al menú contextual, feu clic a Format d'eix (Format Axis). Al tauler que s'obre, aneu a la secció Nombre (Número) i seleccioneu un dels formats de nombre disponibles:
Consell: Per establir el format de les dades font dels números (el de les cel·les del full de treball), marqueu la casella Enllaç a la font (Enllaçat a la font). Si no trobeu la secció Nombre (Nombre) en panells Format d'eix (Format de l'eix), comproveu que l'eix de valors estigui seleccionat al gràfic (normalment és l'eix vertical).
Afegir etiquetes de dades a un gràfic d'Excel
Per facilitar la comprensió del gràfic a Excel, afegiu etiquetes de dades que mostrin informació detallada sobre la sèrie de dades. En funció del que vulgueu que els usuaris prestin atenció, podeu afegir etiquetes a una única sèrie de dades, a totes les sèries o a punts individuals.
- Feu clic a la sèrie de dades a la qual voleu afegir etiquetes. Per afegir una etiqueta només a un punt de dades, torneu a fer clic en aquest punt de dades.
- Feu clic a la icona Elements del gràfic (Elements del gràfic) i marqueu la casella Signatures de dades (Etiquetes de dades).
Per exemple, així és com es veu el nostre gràfic d'Excel amb les etiquetes d'una de les sèries de dades.
En alguns casos, podeu triar com es col·locaran les etiquetes. Per fer-ho, feu clic a la fletxa de la línia Signatures de dades (Etiquetes de dades) i seleccioneu l'opció adequada. Per mostrar etiquetes dins dels camps de text flotant, seleccioneu Dades de crida (Llamada de dades).
Com canviar les dades que es mostren a les etiquetes
Per canviar el contingut de les etiquetes de dades del gràfic, feu clic a la icona Elements del gràfic (Elements del gràfic) > Signatures de dades (Etiquetes de dades) > Més opcions (Més opcions). S'obrirà el panell Format de l'etiqueta de dades (Format d'etiquetes de dades) a la part dreta del full de treball. A la pestanya Opcions de signatura (Opcions d'etiquetes) a la secció Incloure a la signatura (L'etiqueta conté) escolliu entre les opcions proporcionades.
Si voleu afegir text personalitzat a un dels punts de dades, feu clic a l'etiqueta d'aquest punt i, a continuació, torneu a fer clic per mantenir només aquesta etiqueta seleccionada i, de nou, al text de l'etiqueta per seleccionar-la. A continuació, introduïu el vostre propi text.
Si resulta que massa etiquetes sobrecarreguen el gràfic d'Excel, podeu suprimir-ne qualsevol. Feu clic a la signatura amb el botó dret del ratolí i, al menú contextual, feu clic Remove (Suprimeix).
Consells per treballar amb etiquetes de dades:
- Per canviar la posició d'una signatura, simplement arrossegueu-la amb el ratolí a la ubicació desitjada.
- Per canviar el color del tipus de lletra i l'ompliment de les etiquetes de dades, seleccioneu-les i feu clic a la pestanya Marc (Format) i configureu les opcions de format que vulgueu.
Afegir, eliminar, moure i personalitzar el format d'una llegenda de gràfic
Quan creeu un gràfic a Excel 2013 i Excel 2016, s'afegeix una llegenda a la part inferior de l'àrea del gràfic de manera predeterminada. A Excel 2010 i anteriors, a la dreta de l'àrea de construcció.
Per eliminar la llegenda, feu clic a la icona Elements del gràfic (Elements del gràfic) a prop de la cantonada superior dreta del gràfic i desmarqueu la casella Llegenda (Llegenda).
Per moure la llegenda del gràfic a una ubicació diferent, seleccioneu el gràfic i obriu la pestanya constructor (Disseny), feu clic Afegeix un element de gràfic (Afegeix un element de gràfic) > Llegenda (Llegenda) i seleccioneu una nova posició per a la llegenda. Per eliminar la llegenda, feu clic no (Cap).
Una altra manera de moure la llegenda és fent-hi doble clic i seleccionar la posició desitjada a la secció. Opcions de llegenda panells (Opcions de llegenda). Format de llegenda (Format Llegenda).
Per personalitzar el format de la llegenda, hi ha moltes opcions a les pestanyes Ombreig i vores (Emplenar i alinear) i Efectes (Efectes) panells Format de llegenda (Format Llegenda).
Mostra i amaga la graella en un gràfic d'Excel
A Excel 2013 i 2016, mostrar o amagar la graella és qüestió de segons. Només cal que feu clic a la icona Elements del gràfic (Elements del gràfic) i marqueu o desmarqueu la casella Graella (Línies de graella).
Microsoft Excel determina automàticament quines línies de quadrícula són millors per a un tipus de gràfic determinat. Per exemple, un gràfic de barres mostrarà les principals línies verticals, mentre que un gràfic de columnes mostrarà les principals línies de quadrícula horitzontals.
Per personalitzar el tipus de línies de quadrícula que es mostren, feu clic a la fletxa dreta de la fila Graella (Línies de quadrícula) i seleccioneu l'adequada entre les opcions proposades, o feu clic Més opcions (Més opcions) per obrir el tauler Format de línia de quadrícula principal (Línies de quadrícula principals).
Amagar i editar sèries de dades en un gràfic d'Excel
Quan un gràfic d'Excel mostra moltes dades, de vegades cal ocultar temporalment part de la sèrie per centrar-se en les que necessiteu en aquest moment.
Per fer-ho, feu clic a la icona a la dreta del gràfic. Filtres de gràfics (Filtres de gràfics) i desmarqueu les files i/o categories que vulgueu amagar.
Per editar una sèrie de dades, premeu el botó Canvia fila (Edita la sèrie) a la dreta del seu nom. El botó apareix quan moveu el ratolí sobre el nom d'aquesta fila. Això ressaltarà la fila corresponent al gràfic, de manera que podreu veure fàcilment quin element s'editarà.
Canvia el tipus i l'estil del gràfic
Si el gràfic que heu creat no s'adapta millor a les dades que esteu mostrant, podeu canviar fàcilment el tipus de gràfic. Per fer-ho, seleccioneu el diagrama, obriu la pestanya Insereix (Inserir) i en secció Diagrames (Gràfics) seleccioneu un tipus de gràfic diferent.
Una altra manera és fer clic amb el botó dret a qualsevol lloc del gràfic i des del menú contextual fer clic Canvia el tipus de gràfic (Canvia el tipus de gràfic).
Per canviar ràpidament l'estil del gràfic creat, feu clic a la icona Estils de gràfics (Estils de gràfics) a la dreta de l'àrea de construcció i seleccioneu l'adequat dels estils proposats.
O trieu un dels estils de la secció Estils de gràfics pestanya (Estils de gràfics). constructor (Disseny):
Canviar els colors del gràfic
Per canviar el tema de color d'un gràfic a Excel, feu clic a la icona Estils de gràfics (Estils de gràfic), obriu la pestanya color (Color) i seleccioneu un dels temes de color suggerits. Els colors escollits s'aplicaran immediatament al diagrama i podeu avaluar immediatament si es veu bé amb el nou color.
Per seleccionar un color per a cada sèrie individualment, seleccioneu la sèrie de dades al gràfic i obriu la pestanya Marc (Format) i a la secció Estils de formes (Estils de forma) feu clic Omplir la forma (Forma de farciment).
Com intercanviar els eixos x i y d'un gràfic
Quan es crea un gràfic a Excel, l'orientació de la sèrie de dades es determina automàticament en funció del nombre de files i columnes de les dades font sobre les quals es construeix el gràfic. En altres paraules, Microsoft Excel decideix de manera independent la millor manera de dibuixar un gràfic per a les files i columnes seleccionades.
Si la disposició predeterminada de files i columnes del gràfic no us convé, podeu canviar fàcilment els eixos horitzontal i vertical. Per fer-ho, seleccioneu el diagrama i a la pestanya constructor (Disseny) feu clic Columna de fila (Canvia fila/columna).
Com girar un gràfic a Excel d'esquerra a dreta
Alguna vegada has creat un gràfic a Excel i només al final t'has adonat que els punts de dades estan en l'ordre oposat al que volies obtenir? Per solucionar aquesta situació, cal invertir l'ordre en què es construeixen les categories al diagrama, tal com es mostra a continuació.
Feu clic amb el botó dret a l'eix horitzontal del gràfic i feu clic Format d'eix (Format Axis) al menú contextual.
Si esteu més acostumats a treballar amb la cinta, obriu la pestanya constructor (Disseny) i premsa Afegeix un element de gràfic (Afegeix un element de gràfic) > Eixos (Eixos) > Opcions d'eix addicionals (Més opcions d'eix).
De qualsevol manera, apareixerà un panell. Format d'eix (Format Axis) on a la pestanya Paràmetres de l'eix (Opcions de l'eix) heu de marcar l'opció Ordre invers de les categories (Categories en ordre invers).
A més de girar un gràfic a Excel d'esquerra a dreta, podeu canviar l'ordre de les categories, valors o sèries de dades en un gràfic, invertir l'ordre de traçat dels punts de dades, girar un gràfic circular a qualsevol angle i molt més. Un article separat està dedicat al tema de la rotació de gràfics a Excel.
Avui heu après com podeu personalitzar els gràfics a Excel. Per descomptat, aquest article només us permet ratllar la superfície del tema de la configuració i els gràfics de format a Excel, encara que es pot dir molt més sobre això. En el següent article, construirem un gràfic a partir de dades que es troben en diferents fulls de treball. Mentrestant, us recomano que practiqueu per consolidar els coneixements adquirits avui.