contingut
Per tant, heu creat un llibre de treball en Excel ple de dades. Està clarament organitzat, la informació està actualitzada, el format és exactament el previst. Vau decidir imprimir una versió en paper d'aquesta taula... i tot va sortir malament.
Els fulls de càlcul d'Excel no sempre es veuen bé en paper perquè no estan dissenyats per adaptar-se a la pàgina impresa. Estan dissenyats per ser tan llargs i tan amples com sigui necessari. Això és ideal per editar i visualitzar a la pantalla, però és difícil imprimir documents perquè les dades no sempre encaixen perfectament en un full de paper estàndard.
Totes aquestes dificultats no volen dir que sigui impossible fer que un full de càlcul Excel es vegi bé en paper. De fet, no és gens difícil. Els 5 trucs següents per imprimir a Excel us ajudaran a resoldre aquest problema. Tots haurien de funcionar igual a Excel 2007, 2010 i 2013.
1. Previsualitza la pàgina abans d'imprimir
Amb una eina Vista prèvia d'impressió (Vista prèvia) Podeu veure exactament com es veurà la taula a la pàgina impresa. Pel que fa a l'estalvi de temps i paper, Vista prèvia d'impressió (Vista prèvia) és la vostra eina d'impressió principal. Fins i tot podeu fer alguns ajustos, com ara arrossegar les vores d'impressió per fer-les més amples o més estretes. Utilitzeu aquesta eina després d'ajustar les opcions d'impressió i de disseny per assegurar-vos que el full de càlcul es veu com voleu.
2. Decidiu què s'ha d'imprimir
Si només necessiteu una petita part de les dades, no imprimiu el llibre sencer, sinó les dades seleccionades. Podeu imprimir només el full que esteu veient actualment seleccionant a la configuració d'impressió Imprimeix fulls actius (Imprimeix fulls actius) o selecciona Imprimeix tot el llibre de treball (Imprimeix tot el llibre) per imprimir tot el fitxer. A més, podeu imprimir una petita part de les vostres dades ressaltant l'àrea desitjada i seleccionant Selecció d'impressió (Selecció d'impressió) a la configuració d'impressió.
3. Maximitzar l'espai disponible
Esteu limitat per la mida del full de paper en què imprimiu, però hi ha maneres d'aprofitar al màxim la seva àrea. Proveu de canviar l'orientació de la pàgina. L'orientació predeterminada és bona per a dades on hi ha més files que columnes. Si la vostra taula és més ampla que alta, canvieu l'orientació de la pàgina a paisatge (paisatge). Encara necessites més espai? Podeu canviar l'amplada de les vores al voltant de les vores de la pàgina. Com més petits són, més espai queda per a les dades. Al final, si la vostra taula no és massa gran, proveu de jugar amb l'eina Opcions d'escala personalitzades (Escala) per adaptar-se a totes les files o a totes les columnes, o arriscar-se a ajustar tota la taula en un full de paper imprès.
4. Utilitzeu la impressió de titulars
Si la taula abasta més d'una pàgina, serà difícil entendre a quines dades específiques es refereixen, ja que Excel només imprimeix els encapçalaments de les columnes al primer full de manera predeterminada. Equip Títols d'impressió (Imprimeix capçaleres) us permet imprimir encapçalaments de fila o columna a cada pàgina, fent que les dades siguin molt més fàcils de llegir.
5. Utilitzeu els salts de pàgina
Si la taula abasta més d'un full de paper, us recomanem que utilitzeu els salts de pàgina per determinar exactament quines dades cauran a cada full. Quan inseriu un salt de pàgina, tot el que hi ha a sota del salt es separa de tot el que hi ha sobre el salt i passa a la pàgina següent. Això és convenient, perquè podeu dividir les dades exactament com vulgueu.
Amb aquests trucs, podeu fer que els vostres fulls de càlcul siguin més fàcils de llegir. Trobareu més detalls sobre les tècniques descrites anteriorment a les lliçons del nostre tutorial:
- Tauler d'impressió a Microsoft Excel
- Definiu l'àrea d'impressió a Excel
- Configuració de marges i escala en imprimir en Excel