contingut
En aquest article, vull parlar-vos de diverses maneres de canviar les majúscules i minúscules dels caràcters d'Excel de superior a inferior o com posar en majúscula cada paraula. Aprendràs a fer front a aquestes tasques amb l'ajuda de funcions NORMATIVA и MÉS BAIX, utilitzant macros VBA i també utilitzant Microsoft Word.
El problema és que Excel no ofereix una eina especial per canviar el cas del text en un full de treball. Continua sent un misteri per què Microsoft va donar a Word una funció tan potent i no la va afegir a Excel. Això facilitaria moltes tasques per a la majoria dels usuaris. Però no us precipiteu a tornar a escriure manualment totes les dades de text de la vostra taula! Afortunadament, hi ha algunes bones maneres de convertir els valors de text de les cel·les a majúscules o minúscules, o posar cada paraula en majúscula. Permeteu-me compartir amb vosaltres aquestes maneres.
Funcions d'Excel per canviar majúscules i minúscules de text
Microsoft Excel té tres funcions excel·lents que podeu utilitzar per canviar les majúscules i minúscules del text. això SUPERIOR (ENREGISTRAT), MÉS BAIX (INFERIOR) i PROPRE (PROPANACH).
- function SUPERIOR (MAJÚCULA) converteix tots els caràcters en minúscules a majúscules.
- function MÉS BAIX (LOWER) posa totes les majúscules en minúscules.
- function PROVIA (PROP) posa en majúscula la primera lletra de cada paraula i la resta en minúscules.
Aquestes tres funcions funcionen de la mateixa manera, així que us mostraré com funciona una d'elles. Prenguem la funció com a exemple SUPERIOR (ENREGISTRAT):
Introduir una fórmula a Excel
- Inseriu una nova columna (auxiliar) al costat de la que conté el text que voleu convertir.
Nota: Aquest pas és opcional. Si la taula no és gran, podeu utilitzar qualsevol columna buida adjacent.
- Introduïu un signe igual (=) i un nom de funció SUPERIOR (SUPER) a la cel·la adjacent de la nova columna (B3).
- Entre parèntesis després del nom de la funció, introduïu la referència de cel·la adequada (C3). La teva fórmula hauria de ser així:
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)where C3 és la cel·la amb el text a convertir.
- Premsa Enter.La figura anterior ho mostra a la cel·la B3 conté el mateix text que a C3, només en majúscules.
La figura anterior ho mostra a la cel·la B3 conté el mateix text que a C3, només en majúscules.Copieu la fórmula a la columna
Ara heu de copiar la fórmula a la resta de cel·les de la columna auxiliar:
- Seleccioneu la cel·la amb la fórmula.
- Passeu el punter del ratolí per sobre del quadrat petit (marcador d'emplenament automàtic) a la cantonada inferior dreta de la cel·la seleccionada de manera que el punter es converteixi en una petita creu negra.
- Feu clic i manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu la fórmula cap avall per totes les cel·les on voleu copiar-la.
- Deixeu anar el botó del ratolí.
Nota: Si necessiteu omplir completament una columna nova (a tota l'alçada de la taula), podeu saltar els passos 5-7 i fer doble clic al marcador d'emplenament automàtic.
Eliminació d'una columna auxiliar
Per tant, teniu dues columnes amb les mateixes dades de text, que només es diferencien per cas. Suposo que voleu deixar la columna només amb l'opció desitjada. Copiem els valors de la columna d'ajuda i desfer-nos-ne.
- Seleccioneu les cel·les que contenen la fórmula i feu clic Ctrl + Cper copiar-los.
- Feu clic amb el botó dret a la primera cel·la de la columna original.
- Al menú contextual de sota Opcions d'enganxar (Opcions d'enganxar) seleccioneu Valors (Valors).Com que només necessitem valors de text, triarem aquesta opció per evitar errors en les fórmules en el futur.
- Feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la de la columna auxiliar i seleccioneu l'ordre del menú contextual Esborrar (Suprimeix).
- Al quadre de diàleg Esborrar (Suprimeix les cel·les) seleccioneu una opció Columna sencera (Columna) i feu clic OK.
Com que només necessitem valors de text, triarem aquesta opció per evitar errors en les fórmules en el futur.
Fet!
En teoria, això pot semblar massa complicat. Relaxa't i prova tots aquests passos pel teu compte. Veureu que canviar majúscules i minúscules amb les funcions d'Excel no és gens difícil.
Canvieu el cas del text a Excel amb Microsoft Word
Si no voleu embolicar-vos amb fórmules a Excel, podeu canviar majúscules i minúscules a Word. Així és com funciona aquest mètode:
- Seleccioneu l'interval del full de treball d'Excel en què voleu canviar el cas del text.
- Premsa Ctrl + C o feu clic amb el botó dret i seleccioneu l'ordre del menú contextual Copiar (Còpia).
- Creeu un nou document de Word.
- Premsa Ctrl + V o feu clic amb el botó dret en una pàgina en blanc i seleccioneu l'ordre del menú contextual enganxar (Insereix). La taula d'Excel es copiarà a Word.
- Seleccioneu el text que voleu canviar entre majúscules i minúscules.
- A la pestanya Avançat Home (Inici) a la secció Font (Tipus de lletra) feu clic a la icona Canvi de majúscules i minúscules (Registre).
- Seleccioneu una de les 5 opcions de cas de la llista desplegable.
Nota: A més, podeu prémer la combinació Maj + F3fins que s'estableixi l'estil desitjat. Amb aquestes tecles, només podeu seleccionar majúscules i minúscules, així com les majúscules com a les frases.
Ara teniu una taula a Word amb el cas del text canviat. Simplement copieu-lo i enganxeu-lo al seu lloc original a Excel.
Canvieu les majúscules i minúscules del text amb la macro VBA
També podeu utilitzar macros de VBA a Excel 2010 i 2013. No us preocupeu si els vostres coneixements de VBA deixen molt a desitjar. Tampoc en sabia molt sobre això fa un temps, i ara puc compartir tres macros senzilles que canvien el cas del text a majúscules, minúscules o majúscules cada paraula.
No em desviaré del tema i us explicaré com inserir i executar codi VBA a Excel, ja que això es descriu meravellosament en altres articles del nostre lloc. Només us mostraré macros que podeu copiar i enganxar al vostre llibre.
- Si voleu convertir el text a majúscules, utilitzeu la següent macro VBA:
Sub majúscula () per a cada cel·la a la selecció si no és Cell.HasFormula Aleshores Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- Per aplicar minúscules a les vostres dades, feu servir el codi que es mostra a continuació:
Sub minúscula () per a cada cel·la a la selecció si no és Cell.HasFormula Aleshores Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- Aquí hi ha una macro que farà que totes les paraules del text comencin amb una lletra majúscula:
Sub Propercase () per a cada cel·la a la selecció si no és Cell.HasFormula Aleshores Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Espero que ara que coneixeu un parell de trucs fantàstics per canviar majúscules i minúscules a Excel, aquesta tasca us serà fàcil. Les funcions d'Excel, Microsoft Word i macros VBA estan sempre al vostre servei. Queda molt poc per fer: decidiu quina d'aquestes eines us agrada més.