Correcció automàtica en Excel. Com activar, desactivar i configurar

Mentre utilitzen un full de càlcul, molts usuaris, treballant amb grans quantitats d'informació, cometen diversos errors en els càlculs o cometen errors ortogràfics. A més, algunes persones no saben com afegir correctament caràcters especials i utilitzen altres caràcters que no estan relacionats amb el treball. El programa té una funció especial anomenada "Autocorrecció", que us permet corregir automàticament l'entrada de dades incorrecta.

Què és "Autocorrecció"

El processador de fulls de càlcul d'Excel emmagatzema a la seva pròpia memòria una gran varietat d'errors comesos pels usuaris quan treballen amb informació tabular. Si l'usuari comet algun error, el programa el corregirà automàticament als valors correctes. Tot això s'aconsegueix gràcies a l'eina de correcció automàtica. La funció de substitució automàtica corregeix els següents tipus d'errors:

• errors comesos a causa del bloqueig de majúscules inclòs;
• començar a introduir una nova frase amb una lletra minúscula;
• dues majúscules seguides en una paraula;
• altres errors i errors ortogràfics habituals dels usuaris.

Ubicacions d'ubicació

Tingueu en compte que la substitució automàtica i l'eina Cerca i substitueix són dues opcions completament diferents. En la primera eina, el full de càlcul analitza de manera independent el text escrit i implementa la substitució, i en la segona, totes les manipulacions les realitza l'usuari que treballa al full de càlcul.

La llista completa de frases substituïdes es troba a la configuració d'Excel. Per veure aquesta taula de valors, seguiu aquests senzills passos:

1. Fem clic al botó gran situat a la part superior esquerra de la interfície i després fem clic a l'element "Configuració".

2. A la finestra que apareix, feu clic a la línia "Ortografia" i aneu al menú de configuració per a la substitució automàtica.

3. A la nova finestra que apareix a la pantalla, podeu veure els paràmetres de la funció. També hi ha una taula d'exemples de substitució de caràcters o paraules.

Tingueu en compte que la ubicació d'aquesta funció és idèntica en totes les versions, només en alguns casos l'accés als paràmetres comença fent clic a l'element "Fitxer".

Cerca de continguts

Vegem més de prop com cercar contingut en un document. Tutorial:

1. Aneu a la secció "Edita" i feu clic al botó "Cerca". Podeu accedir a aquesta finestra prement la combinació de tecles "Ctrl + F".

2. A la línia "Troba" heu d'introduir el valor que voleu trobar al document. Després d'introduir les dades, feu clic a "Cerca el següent". A la finestra, hi ha diversos filtres de cerca addicionals situats a la secció "Opcions".

S'ha d'entendre que si feu clic al botó "Troba el següent", el programa mostrarà la frase introduïda més propera i la mostrarà al document. L'ús de la funció "Troba-ho tot" us permet mostrar tots els valors de cerca que hi ha al document.

Substitució de la mostra

Sovint passa que l'usuari no només necessita trobar una frase al document, sinó també substituir-la per altres dades. Guia pas a pas per realitzar aquesta funció:

1. Aneu al quadre de cerca tal com es descriu anteriorment.

2. Ara passem a la secció anomenada "Reemplaça".
3. Hi ha una nova línia "Substitueix per". A la línia "Troba" introduïm la frase per a la cerca, i a la línia "Reemplaça per", introduïm el valor amb el qual volem substituir el fragment trobat. En passar a la secció "Opcions", podeu aplicar una varietat de filtres de cerca per accelerar el treball amb la informació.

Activa i desactiva la correcció automàtica

De manera predeterminada, la funció de substitució automàtica del full de càlcul està activada. Hi ha casos en què cal desactivar-lo perquè en introduir informació el programa no percebi alguns caràcters com a erronis. Guia pas a pas per desactivar la substitució automàtica:

1. Aneu a la secció "Fitxer".

2. A la llista d'elements de l'esquerra, seleccioneu "Configuració".

3. A la finestra d'opcions que apareix, seleccioneu la secció "Ortografia". A continuació, feu clic a Opcions de correcció automàtica.

4. Apareix una nova finestra amb la configuració dels paràmetres. Aquí heu de desmarcar la casella que hi ha al costat de la inscripció "Substituïu mentre escriviu" i després feu clic a "D'acord".

5. El full de càlcul portarà l'usuari a la finestra anterior, en la qual haureu de tornar a fer clic a "D'acord".

Atenció! Per tornar a habilitar la funció, heu de tornar la marca de verificació al costat de la inscripció "Substituïu mentre escriviu" i feu clic a "D'acord".

Correcció automàtica de la data i possibles problemes

Hi ha moments en què l'usuari introdueix informació numèrica amb punts i el processador de fulls de càlcul la canvia de manera independent a una data. Per desar la informació original a la cel·la sense cap canvi, heu de realitzar els següents passos senzills:

1. Fem una selecció d'un rang de cel·les en les quals pensem introduir informació numèrica amb punts. Aneu a la secció "Inici" i després aneu a la pestanya "Número". Feu clic a la variació del format de cel·la actual.

2. S'ha revelat una petita llista amb diferents formats. Feu clic a "Text".

3. Després de les manipulacions, podeu introduir dades a les cel·les mitjançant punts.

És important entendre que la informació numèrica de les cel·les amb format de text no serà processada pel programa com a números.

Correcció automàtica amb símbols matemàtics

Vegem ara com es realitza el procés de substitució automàtica per símbols matemàtics. Primer heu d'anar a la finestra "Correcció automàtica" i després a la secció "Correcció automàtica amb símbols matemàtics". Aquesta funció és útil i útil, ja que molts símbols matemàtics no es troben al teclat. Per exemple, per mostrar una imatge d'un angle en una cel·la, només cal que introduïu l'ordre angle.

La llista matemàtica existent es pot complementar amb valors propis. Per fer-ho, introduïu la vostra ordre al primer camp i el caràcter que es mostrarà en escriure aquesta ordre al segon camp. Finalment, feu clic al botó "Afegeix" i després a "D'acord".

Edició del diccionari de correcció automàtica

La tasca principal de la substitució automàtica és corregir errors tipogràfics i errors en la informació introduïda per l'usuari. Un diccionari especial està integrat al processador de fulls de càlcul, que conté llistes de paraules i símbols per a la substitució automàtica. Podeu afegir els vostres propis valors únics a aquest diccionari, cosa que simplificarà molt el treball amb el processador de fulls de càlcul. Tutorial:

1. Passem a la finestra amb els paràmetres de substitució automàtica, utilitzant la tècnica descrita anteriorment.
2. A la línia "Substitueix", heu d'introduir un caràcter o paraula, que en el futur el processador de fulls de càlcul tindrà com a error. A la línia "Activat", heu d'introduir el valor que s'utilitzarà com a reemplaçament de l'error comès. Després d'introduir tota la informació necessària, feu clic a "Afegeix".

3. De la mateixa manera, pots afegir els teus propis valors des del diccionari, perquè després no perdis el temps corregint-los.

Per eliminar valors innecessaris de la llista de substitucions automàtiques, només cal que seleccioneu una combinació innecessària i, a continuació, feu clic a "Suprimeix". En seleccionar un valor, no només podeu suprimir-lo, sinó també editar-lo.

Configuració de les principals opcions de correcció automàtica

Les característiques principals inclouen tots els paràmetres situats a la secció "Autocorrecció". Per defecte, el full de càlcul inclou els tipus de correccions que es mostren a la imatge:

Per desactivar qualsevol paràmetre, només cal que desmarqueu la casella que hi ha al costat i després, per desar els canvis introduïts, feu clic a "D'acord".

Treballant amb excepcions

El full de càlcul té un diccionari d'excepcions especial que us permet assegurar-vos que la substitució automàtica no s'aplica als valors inclosos en aquest diccionari. Guia pas a pas per treballar amb el diccionari:

1. A la casella "Autocorrecció", feu clic a "Excepcions".

2. Aquí hi ha dues seccions. La primera secció és "La primera carta". Aquesta secció descriu tots els valors després dels quals el "període" no és percebut pel programa com el final d'una frase. En altres paraules, després d'introduir un punt, la paraula següent començarà amb una lletra minúscula. Per afegir els vostres propis valors, heu d'introduir una paraula nova a la línia superior i, a continuació, feu clic a "Afegeix". Si seleccioneu qualsevol indicador de la llista, podeu ajustar-lo o suprimir-lo.

3. La segona secció és "Dues capitals". Aquí, com a la pestanya anterior, podeu afegir els vostres propis valors, així com editar-los i eliminar-los.

Diferència de versió d'Excel

Totes les guies anteriors es poden utilitzar amb els processadors de fulls de càlcul 2007, 2010, 2013 i 2019. A l'editor de 2003, el procediment per configurar la substitució automàtica es fa d'una manera diferent i els elements clau es troben en llocs completament diferents. Tutorial:

1. Feu clic a la secció "Servei".
2. Feu clic a l'element "Configuració".

3. Es mou a la pestanya Ortografia.

4. Hi ha tres opcions per configurar la substitució automàtica.

5. Per fer canvis a la substitució automàtica, feu clic a l'element "Opcions de correcció automàtica".

6. Apareix una finestra coneguda. No hi ha cap configuració de símbols matemàtics, ja que absolutament tots els paràmetres es troben en un sol lloc. Fem totes les transformacions necessàries i fem clic al botó "D'acord".

Instruccions en vídeo

Si totes les instruccions anteriors no són suficients, podeu veure el següent vídeo:

Explica tots els matisos addicionals del manual. Després de veure el vídeo, aprendràs molta informació addicional que et permetrà resoldre tots els problemes quan es treballa amb la substitució automàtica en un full de càlcul.

Conclusió

La funció de substitució automàtica us permet accelerar significativament el procés de treball amb informació tabular. L'eina és més eficaç quan es treballa amb una gran quantitat d'informació. És molt important poder utilitzar i configurar correctament aquesta funció útil.