Funció de filtre automàtic a Excel. Aplicació i configuració

Quan necessiteu trobar una o més files en una taula gran, heu de passar molt de temps desplaçant-vos pel full i buscant les cel·les adequades amb els vostres ulls. El filtre de Microsoft Excel integrat fa que sigui fàcil trobar dades entre moltes cel·les. Descobrim com activar i desactivar el filtre automàtic, i analitzar les possibilitats que ofereix als usuaris.

Com habilitar el filtre automàtic a Excel

Hi ha diverses maneres de començar a utilitzar aquesta opció. Analitzem-ne clarament cadascun d'ells. El resultat d'activar el filtre serà l'aparició d'un botó quadrat amb una fletxa al costat de cada cel·la de la capçalera de la taula.

1. La pestanya Inici conté diverses seccions. Entre ells - "Edició", i cal parar-hi atenció.
2. Seleccioneu la cel·la per a la qual s'establirà el filtre i feu clic al botó "Ordenar i filtrar" en aquesta secció.
3. S'obrirà un petit menú on heu de seleccionar l'element "Filtre".

1. El segon mètode requereix una altra pestanya al menú de Microsoft Excel: s'anomena "Dades". Té una secció separada reservada per a l'ordenació i els filtres.
2. De nou, feu clic a la cel·la desitjada, obriu "Dades" i feu clic al botó "Filtre" amb la imatge d'un embut.

Important Només podeu utilitzar un filtre si la taula té una capçalera. Establir el filtre en una taula sense encapçalaments provocarà la pèrdua de dades a la fila superior: desapareixeran de la vista.

Configuració d'un filtre per dades de taula

El filtre s'utilitza sovint en taules grans. És necessari per visualitzar ràpidament les línies d'una categoria, separar-les temporalment d'una altra informació.

1. Només podeu filtrar dades per dades de columna. Obriu el menú fent clic a la fletxa de la capçalera de la columna seleccionada. Apareixerà una llista d'opcions amb les quals ordenar les dades.
2. Per començar, provem el més senzill: elimineu unes quantes marques de verificació, deixant-ne només una.
3. Com a resultat, la taula constarà només de files que continguin el valor seleccionat.
4. Al costat de la fletxa apareixerà una icona d'embut, que indica que el filtre està activat.

L'ordenació també es realitza mitjançant filtres de text o numèrics. El programa deixarà al full unes línies que compleixin els requisits establerts. Per exemple, el filtre de text "igual a" separa les files de la taula amb la paraula especificada, "no igual" funciona al revés; si especifiqueu una paraula a la configuració, no hi haurà files amb ella. Hi ha filtres de text basats en la lletra inicial o final.

Els nombres es poden ordenar per filtres "més gran que o igual", "menor que o igual", "entre". El programa és capaç de ressaltar els 10 primers números, seleccionar dades per sobre o per sota del valor mitjà. Llista completa de filtres per a informació de text i numèrica:

Si les cel·les estan ombrejades i s'estableix un codi de color, s'obre la possibilitat d'ordenar per color. Les cel·les del color seleccionat es mouen a la part superior. El filtre per color permet deixar a la pantalla files les cel·les de les quals estan acolorides amb l'ombra seleccionada de la llista.

Important Per separat, val la pena destacar la funció "Avançada..." a la secció "Ordenar i filtrar". Està dissenyat per ampliar les capacitats de filtratge. Mitjançant el filtre avançat, podeu configurar les condicions manualment com a funció.

L'acció del filtre es restableix de dues maneres. La manera més senzilla és utilitzar la funció "Desfer" o prémer la combinació de tecles "Ctrl + Z". Una altra manera és obrir la pestanya de dades, trobar la secció "Ordenar i filtrar" i fer clic al botó "Esborra".

Filtre personalitzat: personalitza per criteris

El filtratge de dades a la taula es pot configurar d'una manera convenient per a un usuari concret. Per fer-ho, s'habilita l'opció "Filtre personalitzat" al menú del filtre automàtic. Anem a esbrinar com és útil i com es diferencia dels modes de filtratge especificats pel sistema.

1. Obriu el menú d'ordenació d'una de les columnes i seleccioneu el component "Filtre personalitzat..." al menú de filtre de text/número.
2. S'obrirà la finestra de configuració. A l'esquerra hi ha el camp de selecció de filtres, a la dreta les dades en funció de les quals funcionarà l'ordenació. Podeu filtrar per dos criteris alhora; per això hi ha dos parells de camps a la finestra.

3. Per exemple, seleccionem el filtre "igual" a les dues files i establim valors diferents, per exemple, 39 en una fila i 79 en l'altra.
4. La llista de valors es troba a la llista que s'obre després de fer clic a la fletxa, i correspon al contingut de la columna on es va obrir el menú de filtres. Heu de canviar l'opció de complir les condicions de "i" a "o" perquè el filtre funcioni i no elimineu totes les files de la taula.
5. Després de fer clic al botó "D'acord", la taula tindrà un nou aspecte. Només hi ha aquelles línies on el preu s'estableix en 39 o 79. El resultat és el següent:

Observem el treball dels filtres de text:

1. Per fer-ho, obriu el menú de filtres a la columna amb dades de text i seleccioneu qualsevol tipus de filtre, per exemple, "comença per...".
2. L'exemple utilitza una línia de filtre automàtic, però podeu utilitzar-ne dues.

Seleccioneu un valor i feu clic al botó "D'acord".

3. Com a resultat, dues línies que comencen amb la lletra seleccionada queden a la pantalla.

Desactivació del filtre automàtic mitjançant el menú Excel

Per desactivar el filtre de la taula, heu de tornar al menú amb eines. Hi ha dues maneres de fer-ho.

1. Obrim la pestanya "Dades", al centre del menú hi ha un gran botó "Filtre", que forma part de la secció "Ordenar i filtrar".
2. Si feu clic a aquest botó, les icones de fletxa desapareixeran de la capçalera i serà impossible ordenar les files. Podeu tornar a activar els filtres si cal.

Una altra manera no requereix moure's per les pestanyes: l'eina desitjada es troba a "Inici". Obriu la secció "Ordenar i filtrar" a la dreta i torneu a fer clic a l'element "Filtrar".

Consells! Per determinar si l'ordenació està activada o desactivada, no només podeu mirar la capçalera de la taula, sinó també el menú. L'element "Filtre" es ressalta en taronja quan està activat.

Conclusió

Si l'autofiltre està configurat correctament, us ajudarà a trobar informació en una taula amb una capçalera. Els filtres funcionen amb dades numèriques i textuals, cosa que ajuda l'usuari a simplificar molt el treball amb el full de càlcul d'Excel.