Numeració automàtica de línies a Excel. 3 maneres de configurar la numeració automàtica de línies a Excel

Quan es treballa amb una taula, la numeració pot ser necessària. S'estructura, permet navegar-hi ràpidament i cercar les dades necessàries. Inicialment, el programa ja té numeració, però és estàtic i no es pot canviar. Es proporciona una manera d'introduir manualment la numeració, que és convenient, però no tan fiable, és difícil d'utilitzar quan es treballa amb taules grans. Per tant, en aquest article, veurem tres maneres útils i fàcils d'utilitzar de numerar taules a Excel.

Mètode 1: Numeració després d'omplir les primeres línies

Aquest mètode és el més senzill i el més utilitzat quan es treballa amb taules petites i mitjanes. Es necessita un temps mínim i garanteix l'eliminació d'errors en la numeració. Les seves instruccions pas a pas són les següents:

1. Primer heu de crear una columna addicional a la taula, que s'utilitzarà per a una numeració addicional.
2. Un cop creada la columna, poseu el número 1 a la primera fila i el número 2 a la segona fila.

3. Seleccioneu les dues cel·les plenes i passeu el cursor per sobre de la cantonada inferior dreta de l'àrea seleccionada.
4. Tan bon punt aparegui la icona de la creu negra, manteniu premut LMB i arrossegueu l'àrea fins al final de la taula.

Si tot es fa correctament, la columna numerada s'omplirà automàticament. Això serà suficient per aconseguir el resultat desitjat.

Mètode 2: operador "ROW".

Ara passem al següent mètode de numeració, que implica l'ús de la funció especial "STRING":

1. Primer, creeu una columna per a la numeració, si no n'hi ha.
2. A la primera fila d'aquesta columna, introduïu la fórmula següent: = FILA (A1).

3. Després d'introduir la fórmula, assegureu-vos de prémer la tecla "Enter", que activa la funció, i veureu el número 1.

4. Ara queda, de manera similar al primer mètode, moure el cursor a la cantonada inferior dreta de l'àrea seleccionada, esperar que aparegui la creu negra i estirar l'àrea fins al final de la taula.
5. Si tot es fa correctament, la columna s'omplirà de numeració i es podrà utilitzar per a la recuperació d'informació addicional.

Hi ha un mètode alternatiu, a més del mètode especificat. És cert que requerirà l'ús del mòdul "Function Wizard":

1. De la mateixa manera, creeu una columna per a la numeració.
2. Feu clic a la primera cel·la de la primera fila.
3. A la part superior, prop de la barra de cerca, feu clic a la icona "fx".

4. S'activa l'"Auxiliar de funcions", en el qual cal fer clic a l'element "Categoria" i seleccionar "Referències i matrius".

5. De les funcions proposades, queda seleccionar l'opció "FILERA".

6. Apareixerà una finestra addicional per introduir informació. Cal posar el cursor a l'element "Enllaç" i al camp indicar l'adreça de la primera cel·la de la columna de numeració (en el nostre cas, aquest és el valor A1).

7. Gràcies a les accions realitzades, el número 1 apareixerà a la primera cel·la buida. Cal tornar a utilitzar la cantonada inferior dreta de l'àrea seleccionada per arrossegar-la a tota la taula.

Aquestes accions us ajudaran a obtenir tota la numeració necessària i us ajudaran a no deixar-vos distreure amb aquestes petiteses mentre treballeu amb la taula.

Mètode 3: aplicació de la progressió

Aquest mètode es diferencia dels altres en això elimina la necessitat que els usuaris facin servir un testimoni d'emplenament automàtic. Aquesta pregunta és extremadament rellevant, ja que el seu ús és ineficient quan es treballa amb taules enormes.

1. Creem una columna per a la numeració i marquem el número 1 a la primera cel·la.

2. Anem a la barra d'eines i utilitzem la secció "Inici", on anem a la subsecció "Edició" i busquem la icona en forma de fletxa cap avall (en passar el cursor per sobre, donarà el nom "Emplenar").

3. Al menú desplegable, heu d'utilitzar la funció "Progressió".
4. A la finestra que apareix, feu el següent:
   • marca el valor "Per columnes";
   • seleccionar el tipus aritmètic;
   • al camp "Pas", marqueu el número 1;
   • al paràgraf "Valor límit" hauríeu d'anotar quantes línies voleu numerar.

5. Si tot es fa correctament, veureu el resultat de la numeració automàtica.

Hi ha una manera alternativa de fer aquesta numeració, que s'assembla a aquesta:

1. Repeteix els passos per crear una columna i marca a la primera cel·la.
2. Seleccioneu tot el rang de la taula que voleu numerar.

3. Aneu a la secció "Inici" i seleccioneu la subsecció "Edició".
4. Estem buscant l'element "Omplir" i seleccionar "Progressió".
5. A la finestra que apareix, observem dades semblants, tot i que ara no omplim l'element “Valor límit”.

6. Feu clic a "D'acord".

Aquesta opció és més universal, ja que no requereix el recompte obligatori de les línies que necessiten numeració. És cert que, en qualsevol cas, hauràs de seleccionar el rang que cal numerar.

Presta atenció! Per tal de facilitar la selecció d'un rang d'una taula seguit de la numeració, només podeu seleccionar una columna fent clic a la capçalera d'Excel. A continuació, utilitzeu el tercer mètode de numeració i copieu la taula en un full nou. Això simplificarà la numeració de taules grans.

Conclusió

La numeració de línies pot facilitar el treball amb una taula que necessita una actualització constant o necessita trobar la informació que necessiteu. Gràcies a les instruccions detallades anteriors, podreu triar la solució més òptima per a la tasca en qüestió.