Gràfic de vinyetes per mostrar KPI

Si sovint creeu informes amb indicadors financers (KPI) a Excel, us hauria d'agradar aquest tipus de gràfic exòtic: un gràfic d'escala o un gràfic de termòmetre (gràfic de vinyetes):

  • La línia vermella horitzontal mostra el valor objectiu al qual estem apuntant.
  • L'emplenament de fons de tres colors de l'escala mostra clarament les zones "mala-mitjà-bona" ​​on arribem.
  • El rectangle central negre mostra el valor actual del paràmetre.

Per descomptat, no hi ha valors previs del paràmetre en aquest diagrama, és a dir, no veurem cap dinàmica ni tendència, però per a una visualització precisa dels resultats assolits en comparació amb els objectius en aquest moment, és molt adequat.

Vídeo

Etapa 1. Histograma apilat

Haurem de començar construint un histograma estàndard basat en les nostres dades, que després portarem al formulari que necessitem en uns quants passos. Seleccioneu les dades d'origen, obriu la pestanya Insereix I tria histograma apilat:

Gràfic de vinyetes per mostrar KPIGràfic de vinyetes per mostrar KPI

Ara afegim:

  • Per fer que les columnes no s'alinein en una fila, sinó una sobre l'altra, intercanvieu les files i les columnes amb el botó Fila/Columna (Fila/Columna) llengüeta Constructor (Disseny).
  • Traiem la llegenda i el nom (si n'hi ha): aquí tenim minimalisme.
  • Ajusteu el farciment de color de les columnes segons el seu significat (seleccioneu-les una per una, feu clic amb el botó dret sobre la seleccionada i seleccioneu Format de punt de dades).
  • Reducció de l'amplada del gràfic

La sortida hauria de ser una cosa així:

Gràfic de vinyetes per mostrar KPI

Etapa 2. Segon eix

Seleccioneu una fila Valor (rectangle negre), obriu les seves propietats amb una combinació Ctrl + 1 o feu-hi clic amb el botó dret - Format de fila (format punt de dades) i a la finestra de paràmetres canvieu la fila a Eix auxiliar (Eix secundari).

Gràfic de vinyetes per mostrar KPI

La columna negra anirà pel segon eix i començarà a cobrir tots els altres rectangles de colors; no us espanteu, tot és segons el pla 😉 Per veure l'escala, augmenta-la. Espai lliure lateral (espai) al màxim per obtenir una imatge similar:

Gràfic de vinyetes per mostrar KPI

Ja fa més calor, no?

Etapa 3. Establir un objectiu

Seleccioneu una fila Objectiu (rectangle vermell), feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu l'ordre Canvia el tipus de gràfic per a una sèrie i canvieu el tipus a Puntejat (dispersió). El rectangle vermell s'ha de convertir en un únic marcador (rodona o en forma de L), és a dir, exactament:

Gràfic de vinyetes per mostrar KPI

Sense eliminar la selecció d'aquest punt, activeu-la Barres d'error llengüeta Disposició. o a la pestanya constructor (en Excel 2013). Les últimes versions d'Excel ofereixen diverses opcions per a aquestes barres; experimenteu-les si voleu:

Gràfic de vinyetes per mostrar KPI Gràfic de vinyetes per mostrar KPI

Des del nostre punt, els "bigotis" haurien de divergir en les quatre direccions: normalment s'utilitzen per mostrar visualment toleràncies de precisió o dispersió (dispersió) de valors, per exemple, en estadístiques, però ara els fem servir per a un propòsit més prosaic. Suprimeix les barres verticals (seleccioneu i premeu la tecla Esborrar), i ajusteu les horitzontals fent clic amb el botó dret sobre elles i seleccionant l'ordre Barres d'error de format:

Gràfic de vinyetes per mostrar KPI

A la finestra de propietats de les barres horitzontals d'errors de la secció Valor d'error Escollir valor fix or Personalitzat (Personalitzat) i establiu el valor positiu i negatiu de l'error del teclat igual a 0,2 – 0,5 (seleccionat a ull). Aquí també podeu augmentar el gruix de la barra i canviar-ne el color a vermell. El marcador es pot desactivar. Com a resultat, hauria de resultar així:

Gràfic de vinyetes per mostrar KPI

Etapa 4. Retocs finals

Ara hi haurà màgia. Vigileu les vostres mans: seleccioneu l'eix addicional adequat i premeu Esborrar al teclat. Totes les nostres columnes d'escala construïdes, la barra d'error de destinació i el rectangle negre principal del valor del paràmetre actual es redueixen a un sistema de coordenades i comencen a representar-se al llarg d'un eix:

Gràfic de vinyetes per mostrar KPI

Això és tot, el diagrama està llest. Preciós, no? 🙂

El més probable és que tingueu diversos paràmetres que voleu mostrar amb aquests gràfics. Per no repetir tota la saga amb la construcció, simplement podeu copiar el gràfic i després (seleccionant-lo) arrossegar el rectangle blau de la zona de dades d'origen a nous valors:

Gràfic de vinyetes per mostrar KPI

  • Com crear un gràfic de Pareto a Excel
  • Com crear un gràfic de desviacions en cascada ("cascada" o "pont") a Excel
  • Novetats als gràfics a Excel 2013

Deixa un comentari