Gràfics en Excel amb diferents dades: finalitat, tipus, com construir

Consells, trucs i tècniques per millorar l'aspecte dels gràfics a Microsoft Excel.

Les eines de gràfics de Microsoft Excel 2010 i 2007 són molt millors en aparença i funcionalitat que les disponibles en versions anteriors d'Excel. Encara que els gràfics es veuen millor, no tots els paràmetres que s'utilitzen per augmentar la funcionalitat són immediatament evidents. Aquest breu article inclou consells, trucs i mètodes útils per crear gràfics a Excel que faran que el vostre treball sigui més eficient.

farciment de patró

Una actualització de Microsoft Office 2010 és la possibilitat d'utilitzar els emplenaments de patrons de gràfics en escala de grisos. Per veure-ho en acció, ressalteu el diagrama, seleccioneu "Eines de gràfics” → Pestanya "Disposició" i seleccioneu una opció d'edició de la llista desplegable a la part superior esquerra de la cinta. Seleccioneu "Seleccioneu Format" (just a sota de la cinta) i seleccioneu "Emplenar" → "Omplir el patró". Per a un gràfic en blanc i negre, establiu el color de primer pla en negre i el color de fons en blanc i seleccioneu un patró de farciment per a la sèrie. Repetiu els passos per a una altra plantilla. No cal que utilitzeu blanc i negre, proveu diferents plantilles per assegurar-vos que els gràfics són llegibles quan s'imprimeixen en blanc i negre o es copien en blanc i negre.

Les plantilles es poden utilitzar per omplir un gràfic a Excel 2010 de manera que es pugui imprimir en blanc i negre o copiar-lo en blanc i negre.

Desa els gràfics d'Excel com a imatge

Podeu desar un gràfic com a imatge d'Excel per utilitzar-lo en altres documents, com ara informes o la web. Per desar un gràfic com a imatge, la manera més senzilla és ajustar la mida del gràfic al full de treball perquè sigui gran. Per realitzar aquesta operació, heu de seguir el camí: Dossier → Guardar com, seleccioneu el camí per desar el fitxer final i a la llista desplegable "Desa el tipus" seleccioneu una pàgina web (*.htm;*.html), introduïu un nom per al fitxer nou i feu clic al botó Desa.

Com a resultat, el full de treball es converteix en un fitxer html i, com que els fitxers html no poden contenir imatges, el gràfic es desa per separat i s'enllaça amb el fitxer html. El gràfic es desarà a la carpeta on s'ha desat el fitxer html. Per tant, si el fitxer es deia Sales.htm, les imatges estarien en una carpeta anomenada sales_files. Les imatges es guarden com a fitxer PNG independent. Si el diagrama i aquest fitxer Excel encara són necessaris per treballar, també s'han de desar per separat.

El gràfic es pot desar com a fitxer gràfic si més tard el necessiteu per a un altre projecte.

Superposició de fila i ajust de la distància lateral

L'aspecte del gràfic es pot millorar canviant l'amplada de les files i els espais laterals entre elles. Per ajustar la superposició entre dues sèries de gràfics o canviar la distància entre elles, feu clic amb el botó dret a qualsevol fila del gràfic i feu clic a "Format de sèrie de dades". Utilitzeu la funció de superposició de files per dividir files o combinar files arrossegant el control lliscant a Gap o Overlap.

Així, s'ajusta la distància entre les files perquè estiguin més properes o més allunyades. Si hi ha dos tipus de dades al gràfic i s'han de superposar entre si i la segona fila s'ha de superposar a la primera, l'ordre de construcció del gràfic canvia. En primer lloc, s'estableix la superposició desitjada. A continuació, feu clic amb el botó dret per seleccionar la sèrie de dades i seleccioneu "Selecciona dades". A continuació, es selecciona la fila 1 i es mou cap avall a la fila 2. En canviar l'ordre de les taules d'aquesta manera, es poden mostrar dades més petites davant de les més grans.

Sèrie Big Data

Quan es dibuixen dades basades en dates, la sèrie de dades sovint és massa estreta. La solució a aquesta pregunta és ressaltar l'eix x (eix horitzontal) del gràfic Excel, fer clic amb el botó dret i seleccionar el format de l'eix. Després de triar les opcions de l'eix, heu de fer clic a l'eix de text per seleccionar-lo. D'aquesta manera, es pot ajustar l'amplada de fila desitjada. A més de les files, podeu ajustar la distància entre elles.

Traçat en el segon eix

Quan es dibuixen dades petites, com ara percentatges, que són adjacents a dades grans, com ara milions, els percentatges es perdran i no es veuran. El problema es resol construint un gràfic de percentatges en un eix diferent. Per a això, es selecciona un diagrama i a la pestanya “Treballar amb gràfics”, la pestanya està seleccionada Disposició, que es troba a la cantonada superior esquerra. Voleu seleccionar files que no són visibles. A continuació, premeu el botó "Selecció de format", que apareixerà immediatament a sota i després al grup "Opcions de fila" select "Eix secundari" i tanca la finestra. Sense moure l'element seleccionat, seleccioneu “Treballar amb gràfics”, després – pestanya constructor, Llavors seleccioneu "Canvia el tipus de gràfic".

Ara podeu seleccionar un tipus de gràfic diferent, com ara Línia. Com que s'ha escollit una sèrie que només s'aplicarà a aquesta sèrie i no a tot el gràfic, el resultat és un gràfic combinat, com ara un gràfic de barres amb un gràfic de línies a la part superior. Un gràfic té un millor aspecte i és més fàcil de llegir si el text del seu eix coincideix amb el color de la part del gràfic que conté les dades. Per tant, si hi ha files verdes, és millor escriure el text corresponent també en verd, i la fila vermella es mostrarà en vermell al seu eix.

Crea gràfics combinats

Els usuaris de Microsoft Excel no són conscients immediatament que pot crear gràfics combinats; no obstant això, això és fàcil de fer. Per fer-ho, es seleccionen les dades i es construeix el primer tipus de gràfic, per exemple, un gràfic de files. Aleshores se selecciona una sèrie que s'ha de mostrar d'una manera diferent, per exemple, utilitzant un gràfic de línies i "Treballant amb diagrames” → pestanya "Constructor" → "Canvia el tipus de gràfic" i se selecciona el segon tipus de gràfic. Alguns tipus de gràfics no es poden combinar per raons raonables, com ara gràfics de dues línies, però els gràfics de línies i de línies funcionen bé junts.

Crea automàticament gràfics d'Excel

Si teniu dades que creixeran amb el temps, podeu crear un gràfic perquè creixi a mesura que s'afegeixin més dades al magatzem de dades. Per fer-ho, les dades s'han de formatar com a taula. Per fer-ho, se seleccionen les dades ja introduïdes i a la pestanya "Home" la funció està seleccionada "Format com a taula". Ara, com que les dades tenen el format de taula, quan creeu un gràfic amb dades tabulars, afegir més dades a la taula s'ampliarà automàticament el gràfic.

Títols de gràfics intel·ligents

El títol del gràfic es pot extreure d'una de les cel·les del full d'Excel. En primer lloc, s'afegeix un títol de gràfic al "Treballant amb diagrames” → Pestanya de disseny → "Títol del gràfic" i es col·loca, per exemple, a sobre del diagrama. Es selecciona la cel·la per al títol del gràfic, després el cursor es mou a la barra de fórmules i s'introdueix una referència a la cel·la que conté les dades que serviran de títol del gràfic. Si el títol del gràfic ha de ser el mateix que el full, la cel·la D5 del full 1 hauria d'estar en blanc. Ara, sempre que el contingut d'aquesta cel·la canvia, el títol del gràfic també canvia.

Canvis de color del gràfic d'Excel

Per als gràfics amb un tipus de dades, podeu notar que Excel pinta cada sèrie amb el mateix color. Això es pot canviar fent clic a la fila i fent-hi clic amb el botó dret del ratolí, després de la qual cosa haureu de seleccionar la pestanya "Format de la sèrie de dades", i llavors - "Omplir". Si el gràfic només mostra una sèrie de dades, podeu seleccionar l'opció "Punts de colors".

Per descomptat, sempre podeu seleccionar una sèrie de dades individual, fer clic amb el botó dret i seleccionar "Format de punt de dades"i després establiu qualsevol color per a aquest punt de dades.

Gestió de dades nuls i faltes

Quan hi ha valors zero o falten dades al gràfic, podeu controlar la visualització de zeros seleccionant la fila del gràfic i després - “Treballar amb gràfics” → pestanya "Constructor" → "Selecciona dades" → "Cèl·lules ocultes i buides". Aquí podeu triar si les cel·les buides es mostren com a espais o zero, o si el gràfic és un gràfic de línies, si la línia s'ha d'executar de punt a punt en lloc d'un valor en blanc. Després de seleccionar les dades necessàries, la configuració es desa prement el botó "D'ACORD".

Nota. Això només s'aplica als valors que falten, no als nulls.

Representació de dades discontínues

Per representar dades que no estiguin alineades com a sèries una al costat de l'altra, manteniu premuda la tecla Ctrl després de seleccionar primer les dades per a cada interval. Després de seleccionar un interval, es crea un gràfic basat en les dades seleccionades.

Desa un gràfic com a plantilla

Per desar un gràfic com a plantilla perquè es pugui tornar a utilitzar, primer heu de crear i personalitzar l'aspecte desitjat del gràfic. Seleccioneu el gràfic, feu clic “Treballar amb gràfics”, aleshores s'obre la pestanya "Constructor" i es prem el botó "Desa com a plantilla". Haureu d'introduir un nom per al gràfic i fer clic Desar. Aquest format es pot aplicar a altres diagrames mitjançant la plantilla desada quan es crea un diagrama nou o n'edita un d'existent. Per aplicar la plantilla desada, heu de seleccionar el gràfic. Per seleccionar-lo, seguiu la cadena: “Treballar amb gràfics”→ “Constructor → Canvia el tipus de gràfic → Patrons. A continuació, seleccioneu la plantilla creada anteriorment i feu clic al botó "D'acord".

Aquests consells i trucs per a gràfics us ajudarà a crear gràfics bonics de manera més ràpida i eficient a Excel 2007 i 2010.