Comparació de dates a Excel

Sovint, els usuaris d'un editor de fulls de càlcul han de dur a terme un procediment tan difícil com comparar dates. Aquesta acció es pot dur a terme de diferents maneres. En l'article analitzarem amb detall tots els mètodes que permeten comparar dates en un editor de fulls de càlcul.

Temps de processament en un editor de fulls de càlcul

L'editor de fulls de càlcul tracta l'hora i la data com a dades numèriques. El programa converteix aquesta informació de tal manera que un dia és igual a 1. Com a resultat, l'indicador de temps és una fracció d'un. Per exemple, 12.00 és 0.5. L'editor de fulls de càlcul converteix els indicadors de data en un valor numèric, que és igual al nombre de dies des de l'1 de gener de 1900 fins a la data especificada. Per exemple, si l'usuari converteix la data 14.04.1987/31881/31881, tindrà el valor 2. En altres paraules, han passat XNUMX dies de l'indicador original. Aquesta mecànica s'aplica quan es calculen els valors de temps. Per calcular el nombre de dies entre XNUMX dates, cal restar un indicador de temps més petit d'un indicador de temps més gran.

Utilitzant la instrucció DATE en un editor de taules

La visió general de l'operador és la següent: DATA (any, mes, dia). Es requereix que cadascun dels arguments estigui escrit a l'operador. Hi ha dues maneres d'establir un argument. El primer mètode implica l'entrada habitual de valors numèrics. El segon mètode consisteix a introduir les coordenades de les cel·les en les quals es troba la informació numèrica necessària. El primer argument és un valor numèric de 1900 a 9999. El segon argument és un valor numèric de l'1 al 12. El tercer argument és un valor numèric de l'1 al 31.

Per exemple, si especifiqueu un valor numèric superior a 31 com a dia, el dia addicional passarà a un altre mes. Si l'usuari entra trenta-dos dies de març, acabarà amb el primer d'abril.

Un exemple d'ús de l'operador és el següent:

Un exemple d'especificació d'un nombre més gran de dies al juny:

Un exemple que mostra l'ús de coordenades de cel·la com a arguments:

Ús de l'operador RAZDAT en un editor de fulls de càlcul

Aquest operador retorna entre 2 valors de data. La visió general de l'operador és la següent: RAZDAT(data_inici; data_última; codi_per_la_designació_de_unitats_de_compte). Tipus de càlcul d'intervals entre dos indicadors de data especificats:

• "d": mostra l'indicador final en dies;
• "m": mostra el total en mesos;
• "y": mostra el total en anys;
• "ym": mostra el total en mesos, sense incloure els anys;
• "md": mostra el total en dies, exclosos anys i mesos;
• "yd": mostra el total en dies, sense incloure els anys.

En algunes versions de l'editor de fulls de càlcul, quan s'apliquen els dos arguments extrems, l'operador pot mostrar un error. En aquest cas, és més adequat utilitzar altres fórmules.

Un exemple que mostra el funcionament de l'operador:

A l'editor de fulls de càlcul de 2007, aquest operador no és a la referència, però encara podeu utilitzar-lo.

Utilitzant l'operador YEAR en un editor de fulls de càlcul

Aquest operador us permet retornar l'any com a valor enter corresponent a la data especificada. El valor numèric es mostra en l'interval de 1900 a 9999. La forma general de l'operador ANY té 1 argument. L'argument és una data numèrica. S'ha d'escriure amb l'operador DATE o sortir l'indicador final del càlcul de qualsevol altra fórmula. Un exemple que mostra el funcionament de l'operador:

Utilitzant l'operador MES en un editor de fulls de càlcul

Aquest operador us permet retornar el mes com a valor enter corresponent a la data especificada. El valor numèric es mostra en l'interval d'1 a 12. La forma general de l'operador MES té 1 argument. L'argument és la data del mes, escrita com a valor numèric. S'ha d'escriure amb l'operador DATE o sortir l'indicador final del càlcul de qualsevol altra fórmula. Val la pena assenyalar que un mes escrit en forma de text no serà processat correctament per l'editor de fulls de càlcul. Un exemple que mostra el funcionament de l'operador:

Exemples d'ús dels operadors DAY, WEEKDAY i WEEKDAY a l'editor de fulls de càlcul

Aquest operador us permet retornar el dia com a valor enter corresponent a la data especificada. El valor numèric es mostra en l'interval d'1 a 31. La forma general de l'operador DIA té 1 argument. L'argument és la data del dia, escrit com a valor numèric. S'ha d'escriure amb l'operador DATE o sortir l'indicador final del càlcul de qualsevol altra fórmula. Un exemple que mostra el funcionament de l'operador:

L'operador, que té el nom WEEKDAY, permet retornar el número ordinal del dia de la setmana d'una data determinada. Per defecte, l'operador considera diumenge com el primer dia de la setmana. Un exemple que mostra el funcionament de l'operador:

L'operador, que té el nom NOMWEEK, permet visualitzar el número ordinal de la setmana en una data determinada. Un exemple que mostra el funcionament de l'operador:

Per exemple, el 24.05.2015 de maig de XNUMX, XNUMX és la vint-i-dosa setmana de l'any. Com s'ha escrit més amunt, el programa considera diumenge com el primer dia de la setmana.

El segon argument és 2. Això permet que l'editor del full de càlcul consideri el dilluns com l'inici de la setmana (només dins d'aquesta fórmula).

L'operador TODAY s'utilitza per establir la data actual. Aquest operador no té arguments. L'operador TDATE() s'utilitza per mostrar la data i l'hora actuals.

Conclusions i conclusions sobre la comparació de dates en un editor de fulls de càlcul

Hem descobert que hi ha moltes maneres i operadors de comparar dues dates en un editor de fulls de càlcul. L'opció més habitual és utilitzar l'operador RAZNDATA, que permet retornar la diferència entre dues dates. A més, podeu utilitzar fórmules similars per retornar valors de dia, mes i any. Cada usuari pot triar per si mateix la manera més convenient de comparar dates en un editor de fulls de càlcul.