Caràcter de salt de línia a Excel. Com fer un salt de línia en una cel·la d'Excel: tots els mètodes

Sovint, les persones que treballen en un programa de fulls de càlcul d'Excel s'enfronten a una situació en què han d'embolicar una línia. Podeu implementar aquest senzill procediment de diverses maneres. A l'article, analitzarem amb detall tots els mètodes que permeten transferir una línia a l'espai de treball d'un document de full de càlcul.

Com eliminar els salts de línia de les cel·les a Excel 2013, 2010 i 2007

Hi ha 3 mètodes per implementar l'eliminació de retorns de carro dels camps. Alguns d'ells implementen la substitució de caràcters de salt de línia. Les opcions que es comenten a continuació funcionen igual a la majoria de versions de l'editor de fulls de càlcul.

L'embolcall de línia a la informació textual es produeix per diverses raons. Els motius habituals inclouen coses com l'ús de la drecera de teclat Alt+Enter, així com la transferència de dades de text d'una pàgina web a un espai de treball del programa de fulls de càlcul. Hem d'eliminar el retorn de carro, ja que sense aquest procediment és impossible implementar una cerca normal de frases exactes.

Important Inicialment, les frases "Avançament de línia" i "Retorn de carro" s'utilitzaven mentre es treballava en màquines d'impressió i denotaven 2 accions diferents. Els ordinadors personals es van crear tenint en compte les funcions de les màquines d'impressió.

Eliminació de retorns de carro manualment

Analitzem el primer mètode en detall.

• Avantatge: execució ràpida.
• Contres: Falta de funcions addicionals.

Les instruccions detallades són així:

1. Fem una selecció de totes les cel·les en les quals cal implementar aquesta operació o substituir caràcters.

2. Amb el teclat, premeu la combinació de tecles "Ctrl + H". A la pantalla va aparèixer una finestra anomenada "Cerca i substitueix".
3. Posem el punter a la línia "Cerca". Amb el teclat, premeu la combinació de tecles "Ctrl + J". Hi ha un petit punt a la línia.
4. A la línia "Substitueix per" introduïm algun valor que s'inserirà en lloc dels retorns de carro. Molt sovint, s'utilitza un espai, ja que permet excloure l'enganxament de 2 frases adjacents. Per implementar l'eliminació de l'embolcall de la línia, la línia "Substitueix per" no s'ha d'omplir amb cap informació.

5. Utilitzant el LMB, feu clic a "Substitueix-ho tot". A punt! Hem implementat l'eliminació de retorn de carro.

Elimina els salts de línia amb fórmules d'Excel

• Avantatge: la capacitat d'utilitzar una varietat de fórmules que realitzen la verificació més complexa de la informació textual en el camp seleccionat. Per exemple, podeu implementar l'eliminació de retorns de carro i després trobar espais innecessaris.
• Desavantatge: cal crear una columna addicional, així com realitzar un gran nombre de manipulacions.

Les instruccions detallades són així:

1. Implementem l'addició d'una columna addicional al final de la informació original. En aquest exemple, s'anomenarà "1 línia"
2. Al 1r camp de la columna addicional (C2), introduïm una fórmula que implementa l'eliminació o la substitució de salts de línia. Per dur a terme aquesta operació s'utilitzen diverses fórmules. Una fórmula adequada per utilitzar-la amb combinacions de retorn de carro i avançament de línia té aquest aspecte: =SUBSTITUT(SUBSTITUT(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Una fórmula adequada per substituir un salt de línia per algun caràcter és el següent: =TRIMSPACES(SUBSTITUT(SUBSTITUT(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “). Val la pena assenyalar que en aquest cas no hi haurà fusió de línies.
4. La fórmula per eliminar tots els caràcters no imprimibles de les dades de text és la següent: =NETEJA (B2).

5. Copiem la fórmula i després l'engangem a cada cel·la de la columna addicional.
6. A més, podeu substituir la columna original per una de nova, en la qual s'eliminaran els salts de línia.
7. Fem una selecció de totes les cel·les situades a la columna C. Mantenim premuda la combinació "Ctrl + C" al teclat per implementar la còpia de la informació.
8. Seleccionem el camp B2. Premeu la combinació de tecles "Maj + F10". A la petita llista que apareix, feu clic a LMB a l'element que té el nom "Insereix".
9. Implementem l'eliminació de la columna auxiliar.

Elimina els salts de línia amb la macro VBA

• Avantatge: la creació només es produeix 1 vegada. En el futur, aquesta macro es podrà utilitzar en altres documents de full de càlcul.
• Desavantatge: cal entendre com funciona el llenguatge de programació VBA.

Per implementar aquest mètode, heu d'entrar a la finestra per introduir macros i introduir-hi el codi següent:

Emboliqui el text en una cel·la

L'editor de fulls de càlcul Excel us permet transferir informació de text al camp. Això es fa perquè les dades de text es mostrin en diverses línies. Podeu realitzar un procediment de configuració per a cada camp perquè la transferència de dades de text es faci automàticament. A més, podeu implementar un salt de línia manualment.

Embolcall automàtic de text

Analitzem en detall com implementar la transferència automàtica de valors de text. L'algoritme pas a pas té aquest aspecte:

1. Seleccionem la cel·la requerida.
2. A la subsecció "Inici" trobem un bloc d'ordres anomenat "Alineació".
3. Mitjançant el LMB, seleccioneu l'element "Mou el text".

Important La informació continguda a les cel·les es transferirà tenint en compte l'amplada de la columna. L'edició de l'amplada de la columna ajustarà automàticament l'ajustament de dades de text. 

Ajusteu l'alçada de la línia per mostrar tot el text

Analitzem en detall com implementar el procediment per ajustar l'alçada de la línia per mostrar tota la informació del text. Les instruccions detallades són així:

1. Seleccionem les cel·les desitjades.
2. A la subsecció "Inici" trobem un bloc d'ordres anomenat "Cèl·lules".
3. Mitjançant el LMB, seleccioneu l'element "Format".
4. Al quadre "Mida de la cel·la", heu de realitzar una de les opcions que es descriuen a continuació. La primera opció: per alinear automàticament l'alçada de la línia, feu clic a LMB a l'element "Ajusta automàticament l'alçada de la línia". La segona opció és configurar manualment l'alçada de la línia fent clic a l'element "Alçada de la línia" i després introduint l'indicador desitjat en una línia buida.

Inserció d'un salt de línia

Analitzem amb detall com implementar el procediment per introduir un salt de línia. Les instruccions detallades són així:

1. Fent doble clic a LMB, seleccionem el camp al qual volem introduir un salt de línia. Val la pena assenyalar que podeu seleccionar el camp requerit i després fer clic a "F2".
2. Fent doble clic a LMB, seleccionem el lloc on s'afegirà el salt de línia. Premeu la combinació Alt+Enter. A punt!

Com fer un salt de línia en una cel·la d'Excel amb una fórmula

Sovint, els usuaris de l'editor de fulls de càlcul afegeixen una varietat de gràfics i gràfics a l'espai de treball. Normalment, aquest procediment requereix l'ajustament de línia a la informació de text del camp. Vegem en detall com implementar aquest moment.

Fórmula per a l'ajustament de línies en cel·les d'Excel

Per exemple, tenim un histograma implementat en un programa de fulls de càlcul. L'eix X conté els noms dels empleats, així com informació sobre les seves vendes. Aquest tipus de signatura és molt convenient, ja que mostra clarament la quantitat de treball realitzat pels empleats.

És molt fàcil implementar aquest procediment. Cal afegir l'operador SYMBOL en lloc de la fórmula. Permet implementar la generació d'indicadors en els camps per signar la informació del diagrama.

Per descomptat, al camp, podeu implementar el procediment d'ajustament de línia a qualsevol lloc, gràcies a la combinació dels botons Alt + Enter. Tanmateix, aquest mètode és inconvenient en els casos en què hi ha massa dades.

Com funciona la funció CHAR en embolicar línies en una cel·la

El programa utilitza codis de la taula de caràcters ASCII. Conté els codis de caràcters que es mostren a la pantalla del sistema operatiu. La tauleta conté dos-cents cinquanta-cinc codis numerats.

Un usuari de l'editor de taules que conegui aquests codis els pot utilitzar a l'operador CHAR per implementar la inserció de qualsevol caràcter. A l'exemple comentat anteriorment, s'afegeix un salt de línia, que està connectat a banda i banda del "&" entre els indicadors dels camps C2 i A2. Si el mode anomenat "Mou text" no està activat al camp, l'usuari no notarà la presència d'un signe de salt de línia. Això es pot veure a la imatge següent:

Val la pena assenyalar que en diversos gràfics, els salts de línia afegits mitjançant una fórmula es mostraran de manera estàndard. En altres paraules, la línia de text es dividirà en 2 o més.

Divisió en columnes per salt de línia

Si l'usuari a la subsecció "Dades" selecciona l'element "Text per columnes", llavors podrà implementar la transferència de línies i la divisió de la informació de prova en diverses cel·les. El procés es realitza mitjançant la combinació Alt + Enter. A la casella "Assistent de distribució de text per columnes", heu de marcar la casella al costat de la inscripció "altres" i introduir la combinació "Ctrl + J".

Si marqueu la casella al costat de la inscripció "Separadors conseqüents com un", podeu implementar el "col·lapse" de diversos salts de línia seguits. Al final, feu clic a "Següent". Com a resultat, obtindrem:

Dividiu en línies amb Alt + Enter mitjançant Power Query

Hi ha situacions en què l'usuari necessita dividir la informació de text de diverses línies no en columnes, sinó en línies.

Per implementar aquest procediment, el complement Power Query, que apareix a l'editor de fulls de càlcul des del 2016, és fantàstic. Les instruccions detallades són així:

1. Utilitzant la combinació "Ctrl + T", convertim les dades d'origen en una placa "intel·ligent". Una opció alternativa és anar a la subsecció "Inici" i fer clic a LMB a l'element "Format com a taula".
2. Aneu a la subsecció "Dades" i feu clic a l'element "Des de la taula/interval". Aquesta operació importarà la placa a l'eina Power Query.

3. Seleccionem una columna amb informació de text de diverses línies. Passem a la subsecció "Inici". Amplieu la llista de l'indicador "Columna dividida" i feu clic a LMB a l'element "Per separador".

4. Feu clic a "D'acord" per confirmar els canvis fets. A punt!

Macro per dividir en línies amb Alt+Enter

Vegem com implementar aquest procediment mitjançant una macro especial. Obrim VBA mitjançant la combinació de tecles Alt + F11 del teclat. A la finestra que apareix, feu clic a "Insereix" i després a "Mòdul". Aquí afegim el següent codi:

Tornem a l'espai de treball i seleccionem els camps en què es troba la informació multilínia. Premeu la combinació "Alt + F8" al teclat per activar la macro creada.

Conclusions

A partir del text de l'article, podeu veure que hi ha un gran nombre de maneres d'implementar l'ajustament de línies en un document de full de càlcul. Podeu realitzar aquest procediment mitjançant fórmules, operadors, eines especials i macros. Cada usuari podrà triar el mètode més convenient per a si mateix.