Format condicional en Excel

El format condicional a Excel canvia automàticament l'aspecte d'una cel·la en funció del seu contingut. Per exemple, podeu ressaltar les cel·les en vermell que continguin valors no vàlids. Aquesta lliçó se centrarà en el format condicional, una de les eines més interessants i útils d'Excel.

Imagineu que teniu un full d'Excel que conté mil files de dades. Crec que entre tota aquesta quantitat d'informació serà bastant difícil discernir patrons o dades necessàries. Igual que els gràfics i els brillants, el format condicional us ajuda a visualitzar la informació i facilitar-ne la lectura.

Comprensió del format condicional

El format condicional a Excel us permet formatar automàticament les cel·les en funció dels valors que contenen. Per fer-ho, heu de crear regles de format condicional. La regla pot semblar així: "Si el valor és inferior a 2000 dòlars, el color de la cel·la és vermell". Amb aquesta regla, podeu identificar ràpidament les cel·les que contenen valors inferiors a 2000 dòlars.

Creeu una regla de format condicional

A l'exemple següent, un full de treball d'Excel conté dades de vendes dels darrers 4 mesos. Suposem que volem saber quins venedors compleixen el seu objectiu de vendes mensuals i quins no. Per completar el pla, heu de vendre més de 4000 dòlars al mes. Creem una regla de format condicional que seleccionarà totes les cel·les de la taula amb un valor superior a 4000 $.

1. Seleccioneu les cel·les per a les quals voleu comprovar. En el nostre cas, aquest és el rang B2:E9.
2. A la pestanya Avançat Home premeu l'ordre Formatació condicional. Apareixerà un menú desplegable.
3. Seleccioneu la regla de format condicional desitjada. Volem destacar les cel·les el valor de les quals Больше $ 4000.
4. Apareixerà un quadre de diàleg. Introduïu el valor requerit. En el nostre cas, això 4000.
5. Especifiqueu un estil de format a la llista desplegable. Nosaltres triarem Farciment verd i text verd fosc… Després premeu OK.
6. El format condicional s'aplicarà a les cel·les seleccionades. Ara podeu veure fàcilment quins venedors han completat el pla mensual de 4000 dòlars.

Podeu aplicar diverses regles de format condicional al mateix rang de cel·les alhora, cosa que us permetrà més flexible i visualitzar la informació que necessiteu.

Elimina el format condicional

1. Comandament push Formatació condicional. Apareixerà un menú desplegable.
2. Mou el punter del ratolí per sobre de l'element Suprimeix les regles i seleccioneu quines regles voleu eliminar. En el nostre exemple, triarem Traieu les regles de tot el fullper eliminar tot el format condicional del full de treball.
3. El format condicional s'eliminarà.

Podeu seleccionar l'element Gestió de reglesper veure totes les regles de format condicional creades en aquest full de treball o a la selecció. El Gestor de regles de format condicional us permet editar o suprimir regles personalitzades. Això és especialment útil si heu creat diverses regles al mateix full.

Estils de format condicional preestablerts

Excel inclou un conjunt d'estils predefinits que podeu utilitzar per aplicar ràpidament un format condicional a les vostres dades. S'agrupen en tres categories:

1. Гhistogrames són les barres horitzontals afegides a cada cel·la en forma de gràfic apilat.
2. Escales de colors canviar el color de cada cel·la en funció dels seus valors. Cada escala de colors utilitza un degradat de dos o tres colors. Per exemple, a l'escala de color vermell-groc-verd, els valors màxims es destaquen en vermell, els valors mitjans en groc i els valors mínims en verd.
3. Conjunts d'iconess afegir icones especials a cada cel·la en funció dels seus valors.

Ús d'estils preestablerts

1. Seleccioneu cel·les per crear una regla de format condicional.
2. Comandament push Formatació condicional. Apareixerà un menú desplegable.
3. Passeu el ratolí per sobre de la categoria desitjada i, a continuació, seleccioneu un estil predefinit.
4. El format condicional s'aplicarà a les cel·les seleccionades.