A l'última lliçó, ens vam familiaritzar amb els conceptes bàsics de l'ordenació a Excel, vam analitzar les ordres bàsiques i els tipus d'ordenació. Aquest article se centrarà en l'ordenació personalitzada, és a dir, personalitzable per l'usuari. A més, analitzarem una opció tan útil com l'ordenació per format de cel·la, en particular pel seu color.
De vegades, podeu trobar-vos amb el fet que les eines d'ordenació estàndard d'Excel no poden ordenar les dades en l'ordre necessari. Afortunadament, Excel us permet crear una llista personalitzada per al vostre propi ordre d'ordenació.
Creeu una ordenació personalitzada a Excel
A l'exemple següent, volem ordenar les dades del full de treball per mida de samarreta (columna D). L'ordenació normal ordenarà les mides en ordre alfabètic, que no serà del tot correcte. Creem una llista personalitzada per ordenar les mides del més petit al més gran.
- Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula d'Excel que vulgueu ordenar. En aquest exemple, seleccionarem la cel·la D2.
- Feu clic al dadesi, a continuació, premeu comanda classificació.
- S'obrirà un quadre de diàleg classificació. Seleccioneu la columna per la qual voleu ordenar la taula. En aquest cas, triarem l'ordenació per talla de samarreta. Després al camp Comanda clic Llista personalitzada.
- Apareixerà un quadre de diàleg llistes… Seleccioneu NOVA LLISTA a la secció llistes.
- Introduïu les talles de samarreta al camp Llista d'elements en l'ordre requerit. En el nostre exemple, volem ordenar les mides de més petita a més gran, així que introduirem al seu torn: Petita, Mitjana, Gran i X-Gran prement la tecla Enter després de cada element.
- Feu clic al Addper desar el nou ordre d'ordenació. La llista s'afegirà a la secció llistes. Assegureu-vos que estigui seleccionat i feu clic OK.
- Finestra de diàleg llistes tancarà. Feu clic OK al quadre de diàleg classificació per tal de realitzar una classificació personalitzada.
- El full de càlcul d'Excel s'ordenarà en l'ordre requerit, en el nostre cas, per mida de samarreta de més petit a més gran.
Ordena a Excel per format de cel·la
A més, podeu ordenar un full de càlcul d'Excel per format de cel·la en lloc de contingut. Aquesta ordenació és especialment útil si utilitzeu codificació de colors en determinades cel·les. Al nostre exemple, ordenarem les dades per color de cel·la per veure quines comandes tenen pagaments no cobrats.
- Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula d'Excel que vulgueu ordenar. En aquest exemple, seleccionarem la cel·la E2.
- Feu clic al dadesi, a continuació, premeu comanda classificació.
- S'obrirà un quadre de diàleg classificació. Seleccioneu la columna per la qual voleu ordenar la taula. Després al camp classificació especifiqueu el tipus d'ordenació: Color de cel·la, Color de lletra o Icona de cel·la. En el nostre exemple, ordenarem la taula per columna Mètode de pagament (columna E) i pel color de la cel·la.
- A la Comanda seleccioneu un color per ordenar. En el nostre cas, triarem un color vermell clar.
- Premsa OK. La taula s'ordena ara per color, amb cèl·lules vermelles clares a la part superior. Aquesta comanda ens permet veure clarament les comandes pendents.
