A Microsoft Office Excel, podeu eliminar ràpidament les línies buides amagades que fan malbé l'aspecte d'una matriu de taula. Com fer-ho s'explicarà en aquest article.
Hi ha diverses maneres d'aconseguir la tasca, implementades mitjançant eines de programa estàndard. Els més comuns es comentaran a continuació.
Per fer front a aquesta operació, es recomana utilitzar el següent algorisme:
- Seleccioneu la línia desitjada de la matriu tabular LMB.
- Feu clic a qualsevol lloc de l'àrea seleccionada amb el botó dret del ratolí.
- Al menú contextual, feu clic a la paraula "Suprimeix...".
- A la finestra que s'obre, col·loqueu l'interruptor al costat del paràmetre "String" i feu clic a "D'acord".
- Comproveu el resultat. La línia seleccionada s'hauria de desinstal·lar.
- Feu el mateix amb la resta d'elements de la placa.
Presta atenció! El mètode considerat també pot eliminar columnes amagades.
Mètode 2. Desinstal·lació única de línies mitjançant l'opció de la cinta del programa
Excel té eines estàndard per suprimir cel·les de matriu de taula. Per utilitzar-los per eliminar línies, heu de procedir de la següent manera:
- Seleccioneu qualsevol cel·la de la fila que vulgueu suprimir.
- Aneu a la pestanya "Inici" al tauler superior d'Excel.
- Cerqueu el botó "Suprimeix" i amplieu aquesta opció fent clic a la fletxa de la dreta.
- Seleccioneu l'opció "Suprimeix les files del full".
- Assegureu-vos que la línia seleccionada anteriorment s'hagi desinstal·lat.
Excel també implementa la possibilitat de desinstal·lar en grup els elements seleccionats d'una matriu de taula. Aquesta funció us permet eliminar les línies buides repartides per diferents parts de la placa. En general, el procés de desinstal·lació es divideix en les següents etapes:
- De la mateixa manera, canvieu a la pestanya "Inici".
- A l'àrea que s'obre, a la secció "Edició", feu clic al botó "Cerca i selecciona".
- Després de realitzar l'acció anterior, apareixerà un menú contextual en el qual l'usuari haurà de fer clic a la línia "Selecciona un grup de cel·les...".
- A la finestra que apareix, heu de seleccionar els elements a destacar. En aquesta situació, col·loqueu l'interruptor al costat del paràmetre "Cèl·lules buides" i feu clic a "D'acord". Ara totes les línies buides s'han de seleccionar simultàniament a la taula d'origen, independentment de la seva ubicació.
- Feu clic amb el botó dret a qualsevol de les línies seleccionades.
- A la finestra de tipus de context, feu clic a la paraula "Suprimeix..." i seleccioneu l'opció "Cadena". Després de fer clic a "D'acord", es desinstal·len tots els elements ocults.
Important El mètode de desinstal·lació de grup comentat anteriorment només es pot utilitzar per a línies absolutament buides. No han de contenir cap informació, en cas contrari, utilitzar el mètode comportarà una violació de l'estructura de la taula.
Mètode 4: aplicar l'ordenació
El mètode real, que es realitza segons el següent algorisme:
- Seleccioneu la capçalera de la taula. Aquesta és l'àrea on s'ordenaran les dades.
- A la pestanya "Inici", amplieu la subsecció "Ordena i filtra".
- A la finestra que apareix, seleccioneu l'opció "Ordenació personalitzada" fent-hi clic amb LMB.
- Al menú d'ordenació personalitzada, marqueu la casella que hi ha al costat de l'opció "Les meves dades contenen capçaleres".
- A la columna Ordre, especifiqueu qualsevol de les opcions d'ordenació: "A a Z" o "Z a A".
- Després de completar la configuració d'ordenació, feu clic a "D'acord" a la part inferior de la finestra. Després d'això, les dades de la matriu de la taula s'ordenaran segons el criteri especificat.
- Segons l'esquema tractat a la secció anterior de l'article, seleccioneu totes les línies ocultes i suprimiu-les.
L'ordenació de valors posa automàticament totes les línies buides al final de la taula.
Informació adicional! Després d'ordenar la informació a la matriu, els elements ocults es poden desinstal·lar seleccionant-los tots i fent clic a l'element "Suprimeix" al menú contextual.
Mètode 5. Aplicació de filtratge
En els fulls de càlcul Excel, és possible filtrar una matriu determinada, deixant-hi només la informació necessària. D'aquesta manera podeu eliminar qualsevol fila de la taula. És important actuar segons l'algorisme:
- Utilitzeu el botó esquerre del ratolí per seleccionar l'encapçalament de la taula.
- Aneu a la secció "Dades" situada a la part superior del menú principal del programa.
- Feu clic al botó "Filtre". Després d'això, apareixeran fletxes a la capçalera de cada columna de la matriu.
- Feu clic a LMB a qualsevol fletxa per ampliar la llista de filtres disponibles.
- Traieu les marques de verificació dels valors de les línies requerides. Per desinstal·lar una fila buida, haureu d'especificar el seu número de sèrie a la matriu de la taula.
- Comproveu el resultat. Després de fer clic a "D'acord", els canvis haurien de tenir efecte i els elements seleccionats s'han de suprimir.
Presta atenció! Les dades de la matriu de la taula compilada es poden filtrar ràpidament segons diversos criteris. Per exemple, per color de cel·la, per data, per noms de columnes, etc. Aquesta informació es detalla al quadre de selecció de filtres.
Conclusió
Així, a Microsoft Office Excel, desinstal·lar les files amagades en una taula és bastant senzill. No cal ser un usuari avançat d'Excel per fer-ho. N'hi ha prou amb utilitzar un dels mètodes anteriors, que funcionen independentment de la versió del programari.