Com eliminar l'apòstrof a Excel

Un dels signes de puntuació del teclat és l'apòstrof, i als fulls de càlcul Excel sol significar el format de text dels números. Aquest símbol apareix sovint en llocs inadequats, aquest problema també passa amb altres caràcters o lletres. Descobrim com esborrar la taula de caràcters inútils que interfereixen.

Com eliminar l'apòstrof visible en una cel·la

Un apòstrof és un signe de puntuació específic, només s'escriu en casos concrets. Per exemple, pot aparèixer en noms propis o en valors numèrics. Tanmateix, de vegades els usuaris d'Excel escriuen apòstrofs en llocs equivocats. Si hi ha massa caràcters addicionals a la taula, podeu substituir-los per altres. Anem a descobrir com fer-ho en uns quants passos ràpids utilitzant les eines del programa.

1. Seleccioneu les cel·les on es troben els caràcters incorrectes. A la pestanya "Inici", cerqueu el botó "Cerca i seleccioneu" i feu-hi clic.

2. Seleccioneu l'element "Reemplaça" al menú que s'obre o premeu les tecles d'accés ràpid "Ctrl + H".

3. S'obrirà un quadre de diàleg amb dos camps. A la línia sota l'encapçalament "Troba", heu d'introduir un símbol escrit incorrectament, en aquest cas, un apòstrof. Escrivim a la línia "Substitueix per" un caràcter nou. Si només voleu eliminar l'apòstrof, deixeu la segona línia en blanc. Per exemple, substituïm una coma a la columna "Substitueix per" i feu clic al botó "Substitueix-ho tot".

4. Ara a la taula en lloc d'apòstrofs hi ha comes.

Podeu substituir els apòstrofs no només en un full, sinó al llarg del llibre. Feu clic al botó "Opcions" al quadre de diàleg de substitució; apareixeran noves opcions. Per inserir un caràcter en lloc d'un altre a tots els fulls del document, seleccioneu l'opció "Al llibre" a l'element "Cerca" i feu clic a "Substitueix-ho tot".

Com eliminar un apòstrof invisible davant d'una corda

De vegades, quan es copien valors d'altres programes, apareix un apòstrof abans del número a la barra de fórmules. Aquest caràcter no es troba a la cel·la. L'apòstrof indica el format de text del contingut de la cel·la: el nombre té un format de text i això interfereix amb els càlculs. Aquests caràcters no es poden eliminar canviant el format, les eines Sobresortir o funcions. Heu d'utilitzar l'Editor de Visual Basic.

1. Obrint la finestra de Visual Basic per a aplicacions mitjançant la combinació de tecles Alt+F
2. L'editor només està disponible en anglès. Trobem a la barra de menú superior Inserir (Inserir) i fer clic a l'element Mòdul (Mòdul).

3. Escriu una macro per eliminar l'apòstrof.

Atenció! Si no és possible crear una macro tu mateix, fes servir aquest text.

4. Seleccioneu l'interval de cel·les on apareix el caràcter addicional i premeu la combinació de tecles "Alt + F8". Després d'això, els apòstrofs desapareixeran i els números prendran el format correcte.

Eliminació d'espais addicionals d'una taula

Es posen espais addicionals a les taules d'Excel per dividir grans nombres en parts o per error. Si sabeu que hi ha massa espais al document que no haurien de ser, feu servir l'assistent de funcions.

1. Seleccioneu una cel·la lliure i obriu la finestra Gestor de funcions. Es pot accedir a la llista de fórmules fent clic a la icona "F(x)" al costat de la barra de fórmules o mitjançant la pestanya "Fórmules" de la barra d'eines.

2. Obriu la categoria "Text", apareixerà al quadre de diàleg o a la pestanya "Fórmules" com a secció independent. Heu de seleccionar la funció TRIM. La imatge mostra dues maneres.

3. Només una cel·la pot convertir-se en un argument de funció. Fem clic a la cel·la desitjada, la seva designació caurà a la línia d'argument. A continuació, feu clic a "D'acord".

4. Omplim diverses línies, si cal. Feu clic a la cel·la superior on es troba la fórmula i manteniu premut el marcador quadrat negre a la cantonada inferior dreta. Seleccioneu totes les cel·les on vulgueu valors o text sense espais i deixeu anar el botó del ratolí.

Important És impossible esborrar tot el full d'espais addicionals, haureu d'utilitzar la fórmula en columnes diferents cada vegada. L'operació porta una mica de temps, així que no hi haurà dificultats.

Com eliminar caràcters especials invisibles

Si un caràcter especial del text no és llegible pel programa, s'ha d'eliminar. La funció TRIM no funciona en aquests casos, perquè aquest espai entre caràcters no és un espai, tot i que són molt semblants. Hi ha dues maneres d'esborrar un document de caràcters il·legibles. El primer mètode per eliminar caràcters d'Excel desconeguts és utilitzar l'opció "Reemplaça".

1. Obriu la finestra de substitució mitjançant el botó "Cerca i selecciona" a la pestanya principal. Una eina alternativa que obre aquest quadre de diàleg és la drecera de teclat "Ctrl+H".
2. Copieu els caràcters il·legibles (l'espai buit que ocupen) i enganxeu-los a la primera línia. El segon camp es deixa en blanc.
3. Premeu el botó "Substitueix-ho tot": els personatges desapareixeran del full o de tot el llibre. Podeu ajustar l'interval als "Paràmetres", aquest pas es va parlar anteriorment.

En el segon mètode, tornem a utilitzar les característiques de l'assistent de funcions. Per exemple, inserim una entrada amb un salt de línia en una de les cel·les.

1. La categoria "Text" conté la funció PRINT, que reacciona a qualsevol caràcter no imprimible. Heu de seleccionar-lo de la llista.

2. Omplim l'únic camp del quadre de diàleg: hi hauria d'aparèixer una designació de cel·la on hi hagi un caràcter addicional. Feu clic al botó "D'acord".

Alguns caràcters no es poden eliminar amb la funció, en aquestes situacions val la pena recórrer a la substitució.

• Si necessiteu posar alguna cosa més en comptes de caràcters il·legibles, feu servir la funció SUBSTITUTE. Aquest mètode també és útil en els casos en què es cometen errors en les paraules. La funció pertany a la categoria "Text".
• Perquè la fórmula funcioni correctament, heu d'emplenar tres arguments. El primer camp conté una cel·la amb text en què se substitueixen els caràcters. La segona línia està reservada per al caràcter substituït, a la tercera línia escrivim un caràcter o lletra nova. Moltes paraules repeteixen lletres, de manera que tres arguments no són suficients.

• El número d'ocurrència és un número que indica quin caràcter de diversos idèntics s'ha de substituir. L'exemple mostra que la segona lletra "a" es va substituir, tot i que està correctament a la paraula. Escrivim el número 1 al camp "Número d'ocurrència" i el resultat canviarà. Ara podeu fer clic a D'acord.

Conclusió

L'article va considerar totes les maneres d'eliminar l'apòstrof. Seguint instruccions senzilles, cada usuari podrà fer front a la tasca sense cap problema.