contingut
En aquesta petita lliçó trobareu molta informació útil sobre format percentual en Excel. Aprendràs a canviar el format de les dades existents a Percentatge, com configurar la visualització de percentatges en una cel·la, així com com canviar automàticament els números a percentatges quan s'introdueixen manualment.
A Microsoft Excel, mostrar valors com a percentatges és molt fàcil. Per fer-ho, seleccioneu una o més cel·les i feu clic al botó Estil per cent (format percentual) a la secció Nombre Pestanyes (Nombres). Home (Inici):
Podeu fer-ho encara més ràpid prement la drecera del teclat Ctrl+Maj+%. Excel us recordarà aquesta combinació cada vegada que passeu el cursor per sobre del botó. Estil per cent (format percentual).
Sí, Format de percentatge a Excel es pot configurar amb un sol clic. Però el resultat serà molt diferent depenent de si apliqueu el format als valors existents o a les cel·les buides.
Formateu els valors existents com a percentatges
Quan sol·liciteu Format de percentatge Per a les cel·les que ja contenen valors numèrics, Excel multiplica aquests valors per 100 i afegeix un signe de percentatge (%) al final. Des del punt de vista d'Excel, això és correcte, ja que l'1% és essencialment una centèsima.
Tanmateix, de vegades això condueix a resultats inesperats. Per exemple, si la cel·la A1 conté el número 20 i apliqueu a aquesta cel·la Format de percentatge, llavors, com a resultat, obtindreu el 2000% i no el 20% com probablement volíeu.
Com prevenir l'error:
- Si una cel·la de la taula conté números en el format habitual de nombres i cal convertir-los Percentatge, primer divideix aquests nombres per 100. Per exemple, si les teves dades inicials estan escrites a la columna A, pots introduir la fórmula a la cel·la B2 = A2 / 100 i copieu-lo a totes les cel·les necessàries de la columna B. A continuació, seleccioneu tota la columna B i apliqueu-hi Format de percentatge. El resultat hauria de ser una cosa així:
A continuació, podeu substituir les fórmules de la columna B per valors, copiar-les a la columna A i suprimir la columna B si ja no la necessiteu. - Si només necessiteu convertir alguns dels valors a format percentual, podeu introduir-los manualment dividint el nombre per 100 i escrivint-lo com a decimal. Per exemple, per obtenir el valor 28% a la cel·la A2 (vegeu la figura anterior), introduïu el número 0.28 i, a continuació, apliqueu-hi Format de percentatge.
A continuació, podeu substituir les fórmules de la columna B per valors, copiar-les a la columna A i suprimir la columna B si ja no la necessiteu.Apliqueu el format de percentatge a les cel·les buides
Hem vist com canvia la visualització de les dades ja existents en un full de càlcul de Microsoft Excel quan canvieu el format de nombre simple a Percentatge. Però què passa si primer s'aplica a una cèl·lula? Format de percentatge, i després introduir-hi un número manualment? Aquí és on Excel es pot comportar de manera diferent.
- Qualsevol nombre igual o superior a 1 s'escriurà simplement amb un signe %. Per exemple, el número 2 s'escriuria com 2%; 20 - com un 20%; 2,1 - com el 2,1% i així successivament.
- Els nombres inferiors a 1 escrits sense un 0 a l'esquerra del punt decimal es multiplicaran per 100. Per exemple, si escriviu ,2 en una cel·la amb format de percentatge, veureu com a resultat un valor del 20%. Tanmateix, si escriviu al teclat 0,2 a la mateixa cel·la, el valor s'escriurà com a 0,2%.
Mostra els números com a percentatges immediatament mentre escriviu
Si introduïu el nombre 20% (amb un signe de percentatge) en una cel·la, Excel entendrà que voleu escriure el valor com a percentatge i canviarà automàticament el format de la cel·la.
Noticia important!
Quan utilitzeu el format de percentatge a Excel, recordeu que això no és més que una representació visual del valor matemàtic real emmagatzemat en una cel·la. De fet, el valor percentual sempre s'emmagatzema com a decimal.
És a dir, el 20% s'emmagatzema com a 0,2; El 2% s'emmagatzema com a 0,02 i així successivament. Quan es fan diversos càlculs, Excel utilitza aquests valors, és a dir, fraccions decimals. Tingueu-ho en compte quan formuleu fórmules que facin referència a cel·les amb percentatges.
Per veure el valor real contingut en una cel·la que té Format de percentatge:
- Feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu-lo al menú contextual Format de cel·les o premeu combinació Ctrl + 1.
- Al quadre de diàleg que apareix Format de cel·les (Format de cel·la) fes una ullada a la zona mostra pestanya (Mostra). Nombre (Número) a la categoria General (General).
Trucs per mostrar percentatges a Excel
Sembla que calcular i mostrar dades en percentatge és una de les tasques més senzilles que fem amb Excel. Però els usuaris experimentats saben que aquesta tasca no sempre és tan senzilla.
1. Establiu la pantalla al nombre desitjat de decimals
Quan Format de percentatge aplicat als números, Excel 2010 i 2013 mostra el seu valor arrodonit a un nombre sencer, i en alguns casos això pot ser enganyós. Per exemple, establiu un format de percentatge a una cel·la buida i introduïu un valor de 0,2% a la cel·la. Què va passar? Veig un 0% a la meva taula, tot i que sé del cert que hauria de ser un 0,2%.
Per veure el valor real i no el valor rodó, cal augmentar el nombre de decimals que hauria de mostrar Excel. Per això:
- Obre un quadre de diàleg Format de cel·les (Format cel·les) mitjançant el menú contextual o premeu la combinació de tecles Ctrl + 1.
- Selecciona una categoria Percentatge (Percentatge) i establiu el nombre de decimals que es mostren a la cel·la com vulgueu.
- Quan tot estigui llest, feu clic OKperquè els canvis tinguin efecte.
2. Ressalteu els valors negatius amb format
Si voleu que els valors negatius es mostrin d'una altra manera, com ara amb una lletra vermella, podeu establir un format de nombre personalitzat. Torneu a obrir el diàleg Format de cel·les (Format cel·les) i aneu a la pestanya Nombre (Número). Selecciona una categoria costum (Tots els formats) i introduïu al camp type una de les línies següents:
- 00%;[Red] -0.00% or 00%;[Vermell]-0,00% — mostrar els valors percentuals negatius en vermell i mostrar 2 decimals.
- 0%;[Vermell]-0% or 0%; [Krasomnolència]-0% — Mostrar valors percentuals negatius en vermell i no mostrar valors després del punt decimal.
Podeu obtenir més informació sobre aquest mètode de format a la referència de Microsoft, al tema sobre la visualització de números en format de percentatge.
3. Formata els valors percentuals negatius en Excel amb format condicional
En comparació amb el mètode anterior, el format condicional a Excel és un mètode més flexible que us permet establir qualsevol format per a una cel·la que contingui un valor percentual negatiu.
La manera més senzilla de crear una regla de format condicional és anar al menú Format condicional > Ressalta les regles de les cel·les > Menys que (Format condicionat > Regles de selecció de cel·les > Menys de...) i introduïu 0 al camp Formateu les cel·les que són MENYS QUE (Format cel·les que són MENYS)
A continuació, a la llista desplegable, podeu seleccionar una de les opcions estàndard proposades o fer clic Format personalitzat (Format personalitzat) al final d'aquesta llista i personalitzeu tots els detalls del format de cel·la com vulgueu.
Aquí teniu algunes opcions per treballar Format percentual dades obre Excel. Espero que els coneixements obtinguts amb aquesta lliçó us estalviïn mals de cap innecessaris en el futur. En els articles següents, aprofundirem en el tema dels percentatges a Excel. Aprendràs quins mètodes pots utilitzar per calcular l'interès a Excel, aprendràs fórmules per calcular el percentatge de canvi, el percentatge del total, l'interès compost i molt més.
Estigueu atents i feliç lectura!