contingut
Molts de nosaltres estem consumits per la vida quotidiana i la rutina diària: cuinar, reunions amb pares, anar a la clínica, treballar... Com entendre quin negoci és urgent i quin no? Quina importància té la delegació d'autoritats i les sol·licituds d'ajuda? La psicòloga clínica Elena Tukhareli ajuda a comprendre.
El món fa temps que ha fet un pas endavant tant pel que fa a les condicions de vida com a les actituds davant la vida quotidiana. No seria fàcil explicar a les nostres àvies que no tenim temps per a res, perquè s'havien de gestionar tot: treballar, tenir una llar, alimentar les seves famílies. Però al món modern, el temps, la flexibilitat i una varietat d'habilitats es valoren més que la capacitat de rentar-se "al forat". Després de tot, rentar i rentar els plats avui es pot "delegar" als electrodomèstics (i després algú ha de carregar roba bruta al tambor i netejar els plats després de rentar-se), però les tasques més importants per a la vida no poden.
Per no convertir-se en víctima dels "bloquejos", val la pena aprendre a separar les tasques per prioritat d'execució (si parlem de deures professionals) i per la veritat del desig en aquest moment (si, per exemple, estem pensant). sobre com passar el dia).
Per distribuir les tasques, és convenient utilitzar la tècnica de planificació: la matriu d'Eisenhower. És bastant fàcil de crear. Escrivim una llista de tasques i marquem al costat de cadascuna: és important o no? Urgent o no? I dibuixa una taula com aquesta:
Quadrant A: assumptes importants i urgents
Aquí hi ha tasques que, si no es compleixen, posen en perill els vostres objectius i problemes relacionats amb la salut. Per exemple, cartes urgents, projectes que requereixen lliurament urgent, dolor agut o deteriorament.
Amb una planificació ideal, aquest quadrant roman buit perquè no s'acumulen tasques que s'hauran de resoldre de pressa. No fa por si apareixen alguns punts aquí, és important que n'hi hagin pocs. En cas contrari, haurà de revisar la llista de terminis i casos.
Quadrant B: important però no urgent
Sovint aquesta és la nostra activitat principal: casos importants que no tenen terminis, la qual cosa fa que els podem treballar de manera relaxada. Són objectius que requereixen una planificació i estan orientats al desenvolupament estratègic. O coses relacionades amb l'autodesenvolupament i el manteniment dels vincles socials, per exemple: escoltar una conferència o anar al gimnàs, conèixer amics, trucar a familiars.
Heu d'anar amb compte, perquè si retardeu la realització de tasques d'aquest quadrant, es poden "passar" al quadrant A.
Quadrant C: urgent però no important
Parlem de distraccions: completar les tasques d'aquest quadrant no ajuda a aconseguir l'objectiu, sinó que, al contrari, impedeix centrar-te en allò que és realment important, redueix l'eficiència i t'esgota. Molt sovint, es tracta de tasques rutinàries, que, tanmateix, "mengen" sense pietat el nostre preuat temps.
La delegació ens ajudarà a tractar-los: per exemple, mentre esteu acabant un informe a casa, podeu demanar a la vostra parella que passegi el gos o que pagui comptes. El més important és no confondre'ls amb tasques que haurien d'estar al quadrant A: assegureu-vos que les tasques no siguin realment importants.
Quadrant D: coses no urgents i sense importància
Aquest és un quadrant molt interessant: aquí s'apleguen coses que no són útils, però que ens agraden molt. Això pot ser, per exemple, estudiar diversos llocs i llegir missatges en missatgeria instantània, el que normalment anomenem «de vegades necessites descansar». Sovint, aquestes activitats allunyen temps d'altres tasques.
Això no vol dir que hagis d'abandonar completament l'entreteniment, però cal mantenir un equilibri d'assumptes a cada quadrant. Si tens una presentació important en un parell de dies, aleshores dedicant temps a coses del quadrant D, més tard t'arrisca a enfrontar-te a una pressa al quadrant A.
L'exemple de la matriu demostra que és important que cadascú de nosaltres puguem delegar i poder demanar ajuda. Això no sempre ens fa febles als ulls dels altres. Més aviat, aquest enfocament suggereix que som capaços d'avaluar adequadament les nostres capacitats i assignar temps i recursos.
Què passa amb la procrastinació?
De vegades passa així: les coses estan fins a la gola, però no vols assumir res, així que no fas res. Desplaçar-se per les xarxes socials o enganxar-se a la sèrie. Tot això és molt semblant a la procrastinació: la tendència a retardar constantment fins i tot les coses importants i urgents.
Procrastinar no és sinònim de mandra, i molt menys de descansar. Quan una persona és mandra, no experimenta emocions negatives i no s'enfronta a conseqüències desagradables. Quan descansa, omple les reserves d'energia i es carrega d'emocions positives. I en un estat de procrastinació, malgastem energia en activitats sense sentit i posposem les coses importants fins a l'últim moment. Com a conseqüència, no fem tot ni fem el que necessitem, sinó que ho fem malament, i això redueix la nostra autoestima, provoca sentiments de culpa, estrès i pèrdua de productivitat.
Les persones ansioses i els perfeccionistes són més proclius a la procrastinació, que preferiran assumir una tasca completament o la posposaran constantment si no poden completar el seu pla a la perfecció per a la seva imatge del món. En situacions com aquesta, planificar bé les coses, trobar una persona de confiança per superar-les i treballar amb beneficis secundaris pot ajudar. És a dir, val la pena fer-se la pregunta: què em provoca el retard dels afers? Què en trec?
Si tens dificultats per planificar i completar les tasques i sospites que la procrastinació també en té la culpa, intenta treballar amb un especialista en autoestima i confiança en tu mateix, en la por a no ser perfecte i a equivocar-te. Després d'això et serà molt més fàcil estructurar la teva vida.