contingut
Una de les eines més potents d'Excel és la capacitat de crear fórmules. Podeu utilitzar fórmules per calcular valors nous, analitzar dades i molt més. Però treballar amb fórmules té el seu inconvenient: el més mínim error és suficient perquè la fórmula doni un resultat equivocat.
El pitjor de tot, Excel no sempre informa d'un error en una fórmula. Com a regla general, aquesta fórmula continua funcionant i realitzant càlculs, donant un resultat erroni. La responsabilitat del fet que torneu a ser massa mandrós per comprovar la fórmula recau completament en vosaltres.
Hem compilat una llista de pautes que podeu utilitzar per comprovar la correcció de les fórmules creades. Aquests consells no solucionaran tots els problemes que trobareu, però us proporcionaran una eina per identificar molts errors comuns.
Comproveu els enllaços
La majoria de les fórmules utilitzen almenys una referència de cel·la. Si feu doble clic en una fórmula, es ressaltaran les vores de totes les cel·les a les quals es fa referència. Podeu tornar a comprovar cada enllaç per assegurar-vos que són correctes.
Busca permutacions
Un error comú és utilitzar les referències de cel·les correctes però en l'ordre incorrecte. Per exemple, si voleu restar C2 of C3, la fórmula hauria de ser: =C3-C2, no així: =C2-C3.
Desmunteu-lo
Si la fórmula és massa complexa per provar-la, proveu de dividir-la en diverses fórmules més senzilles. Així, podeu comprovar l'exactitud de cada fórmula i, si sorgeixen problemes, sabreu exactament on.
Penseu en quin ha de ser el resultat
Podeu utilitzar la vostra pròpia experiència, pensament crític i intuïció per determinar quin ha de ser el resultat. Si el resultat a Excel és molt més gran o més petit del que s'esperava, pot haver-hi errors a la fórmula (o dades incorrectes a les cel·les).
Per exemple, si calculeu el cost total 8 unitats de mercaderies 98 cèntims per a cadascun, el resultat hauria de ser lleugerament inferior $8. A l'exemple següent, la fórmula dóna un resultat erroni. $ 784,00. El motiu és que a la cel·la A2 s'introdueix el preu com 98, i hauria de ser 0,98. Com podeu veure, petits detalls poden marcar una gran diferència.
Tingueu en compte que aquest truc no sempre funciona. En alguns casos, la resposta equivocada pot estar molt propera a la correcta. Tanmateix, en moltes situacions, una avaluació tan ràpida revela un error en la fórmula.
Comprova els arguments
Si esteu treballant amb una funció, assegureu-vos que es proporcionin tots els arguments necessaris. Quan s'introdueix una funció, s'ha de mostrar una petita informació sobre eines amb els arguments necessaris.
La informació sobre eines és especialment útil quan intenteu solucionar una funció que no funciona correctament. Per exemple, mireu la funció següent:
A l'exemple de la figura anterior, la funció JORNADES DE XARXA (NETWORKDAYS) retorna un error. Si introduïm una funció JORNADES DE XARXA (DIES XARXA) a una altra cel·la, el motiu es fa evident:
function JORNADES DE XARXA (NETWORKDAYS) requereix un mínim de dos arguments − Data d'inici (data_inici) i data_final (data_final). A l'exemple anterior, només es va donar un argument, així que arreglem la funció afegint l'argument que falta:
Ara la nostra fórmula funciona correctament!
Comproveu tota la cadena d'operacions (seqüència)
Recordeu de les matemàtiques de l'escola quin és l'ordre de les operacions matemàtiques? Si no (o si voleu refrescar la memòria), podeu estudiar la lliçó sobre la construcció de fórmules complexes. Excel sempre utilitza aquest ordre, és a dir, les operacions no només es realitzen al seu torn d'esquerra a dreta. En l'exemple següent, el primer pas és la multiplicació, que no és exactament el que volíem. Corregim aquesta fórmula concloent D2+D3 entre parèntesis:
Activa la visualització de la fórmula
Si hi ha moltes fórmules i funcions en un full d'Excel, potser us serà més convenient canviar al mode de visualització de fórmules per veure totes les fórmules alhora. Per fer-ho, heu d'utilitzar l'ordre Vista de la fórmula (Mostra les fórmules), que es troba a la pestanya Fórmules Secció (Fórmules). Auditoria de fórmula (dependències de fórmules).
Per tornar a la vista familiar, torneu a fer clic en aquesta ordre.
Recordeu que el domini de les fórmules s'aconsegueix mitjançant la pràctica constant. Fins i tot els usuaris d'Excel més experimentats cometen errors en les fórmules. Si la teva fórmula no funciona o et dóna un valor equivocat, no t'espantis! En la majoria dels casos, hi ha una explicació senzilla per què falla la fórmula. Un cop trobeu aquest error, podeu fer que la fórmula funcioni correctament.