contingut
Mark Twain va dir una vegada que si menges una granota al matí, la resta del dia promet ser meravellós, perquè el pitjor d'avui ha passat. Fent-se ressò d'ell, l'expert en eficàcia personal de fama mundial Brian Tracy aconsella a qualsevol que vulgui aconseguir alguna cosa que es mengi la seva "granota" cada dia primer: faci la més difícil i més important de totes les tasques futures.
La majoria de nosaltres mai tenim prou temps per fer-ho tot, encara que estem esquinçats. Brian Tracy està segur que aquesta és la recerca de quimeres: sempre hi haurà més casos esperant-nos dels que podrem fer. Però això no vol dir que no puguem ser amos del nostre temps i de les nostres vides. L'expert proposa dominar el sistema que va inventar, que es pot anomenar així: "Menja la teva granota!".
La teva «granota» és l'obra més gran i important que acostumes a deixar. Això és el que cal «menjar» en primer lloc.
Quan "mengeu granotes" és important seguir dues regles senzilles.
1. DELS DOS, COMENÇA AMB EL PITJOR
Si teniu dues tasques importants per completar, comenceu per la més gran, la més complexa i la més important. És important acostumar-se a assumir-ho sense demora, a portar el tema al final i només després passar al següent. Resisteix la temptació de començar senzill!
Recorda que la decisió més important que prens cada dia és què has de fer primer i què has de fer en segon lloc (si, és clar, pots acabar el primer).
2. NO RETARDEU MASSA
El secret de l'alt rendiment és el costum cada dia al matí, sense dubtar-ho durant molt de temps, d'assumir la feina principal. En un hàbit portat a l'automatisme!
Estem dissenyats de manera que la finalització del cas ens aporti satisfacció i ens faci sentir guanyadors. I com més important és l'assumpte, més gran és la nostra alegria, confiança, un sentit de la nostra força.
Un dels secrets més importants de l'èxit és la "addicció útil" a les endorfines.
En aquests moments, el nostre cervell comença a produir una hormona del plaer: l'endorfina. Un dels secrets més importants de l'èxit és una "addicció saludable" a les endorfines i a la sensació de claredat i autoconfiança que provoquen.
Quan això passi, començaràs a organitzar inconscientment la teva vida de tal manera que duis a terme constantment totes les coses més difícils i importants de principi a fi. El poder d'aquest hàbit us farà més fàcil acabar la feina que deixar-la inacabada.
CONEIXES LA TEVA GRANOTA PRINCIPAL?
Abans de descriure la primera "granota" i començar a "menjar-la", heu d'esbrinar què voleu aconseguir exactament a la vida.
La claredat és potser el component més important de l'eficàcia personal. I una de les principals raons per les quals postergues i no vols posar-te a treballar és la confusió en els teus pensaments i la sensació d'incertesa.
Una regla important per a aquells que volen tenir èxit: quan penseu en alguna cosa, preneu un bolígraf i paper com a assistent
Una regla important per a aquells que volen tenir èxit: quan penseu en alguna cosa, preneu un bolígraf i paper com a ajudant. De tots els adults, només un 3% són capaços d'articular clarament els seus objectius per escrit. Són aquestes persones les que aconsegueixen fer deu vegades més que els seus companys, potser fins i tot més educats i capaços, però no es van molestar a prendre el temps per enumerar en paper els seus objectius.
SET PASS SIMPLES
Com establir els objectius adequats? Aquí teniu una recepta eficaç que us durarà la resta de la vostra vida. Heu de seguir 7 passos.
1. Determineu què us demana exactament. És increïble quantes persones continuen perdent el temps en coses insignificants simplement perquè no hi han pensat. Tal com va dir el reconegut expert en eficàcia personal Stephen Covey: "Abans de pujar l'escala cap a l'èxit, assegureu-vos que s'acosti a l'edifici que necessiteu".
2. Pensa en el paper. Quan formuleu una tasca per escrit, la perfeccioneu i li doneu una tangibilitat material. Fins que no s'anota l'objectiu, segueix sent només un desig o una fantasia. De tots els objectius possibles, tria el que et canviarà la vida.
3. Establir terminis. Una tasca sense termini no té un poder real; de fet, és una obra sense principi ni final.
4. Fes una llista de mitjans i accions per aconseguir l'objectiu. Quan us adoneu que cal una altra cosa, afegiu aquest element a la llista. La llista us donarà una imatge visual de l'abast de la tasca.
5. Converteix la llista en un pla. Establiu l'ordre en què s'han de realitzar totes les tasques, o millor encara, dibuixeu un plànol en forma de rectangles, cercles, línies i fletxes que mostrin la relació entre les diferents tasques.
6. Comença a posar el pla en acció immediatament. Comença amb qualsevol cosa. És molt millor tenir un pla mitjà però executat amb energia que un de brillant, però al qual no es faci res.
7. Fes la feina diàriament, i cada dia es convertirà en un pas més a prop del teu objectiu principal. No et perdis ni un dia, segueix avançant.
COM MENGEN LES GRANOTES?
Recordeu la famosa broma sobre com menjar-se un elefant? La resposta és senzilla: peça per peça. De la mateixa manera, pots menjar-te la teva «granota». Dividiu el procés en passos separats i comenceu des del primer. I això requereix consciència i capacitat de planificació.
No us enganyeu amb excuses que no teniu temps de fer un pla. Cada minut dedicat a planificar t'estalvia 10 minuts del teu treball.
Per organitzar correctament el dia, necessitareu 10-12 minuts. Una inversió de temps tan petita us permetrà augmentar l'eficiència en un 25% o fins i tot més.
Cada nit, feu una llista de tasques pendents per demà. En primer lloc, transferir-hi tot el que avui no es pot fer. A continuació, afegiu nous casos.
Per què és important fer-ho el dia abans? Perquè llavors el teu inconscient treballa amb ell a la nit mentre dorms. Aviat començaràs a despertar-te ple de noves idees que t'ajudaran a fer la feina més ràpid i millor del que havies previst.
A més, cal fer llistes de tasques pendents per al mes i per a tots els dies de la setmana amb antelació.
ORDENA LES GRANOTES PER IMPORTÀNCIA
Analitza les llistes compilades i posa les lletres A, B, C, D, E davant de cada element, en funció de la prioritat.
El cas marcat amb A és la «granota» més gran i més desagradable. Si hi ha diversos casos a la llista, ordena'ls per ordre d'importància: A1, A2, etc. Si no completeu la tasca de la categoria A, això comportarà greus conseqüències negatives, si ho feu, obtindreu resultats positius greus.
B — coses que s'han de fer, però la seva implementació o incompliment comportarà conseqüències no tan greus.
B: coses que estaria bé de fer, però en qualsevol cas no hi haurà conseqüències especials.
L'hàbit de dedicar un parell d'hores a organitzar la setmana vinent t'ajudarà a canviar la teva vida.
G: coses que es poden delegar.
D: punts que simplement es poden ratllar, i això pràcticament no afectarà res. Aquests inclouen tasques abans importants que han perdut el seu significat per a tu i els que t'envolten. Sovint continuem fent aquestes coses simplement per costum, però us treu cada minut que hi dediqueu a coses que poden canviar significativament la vostra vida.
La vostra capacitat per analitzar la vostra llista i trobar-hi la tasca A1 és un trampolí per saltar a un nivell superior. No feu les B fins que s'acabin les A. Un cop hàgiu adquirit l'hàbit de centrar la vostra energia i atenció en l'A1, podreu fer més d'uns quants companys de feina junts.
I recorda: l'hàbit de passar un parell d'hores al final de cada setmana organitzant la setmana vinent t'ajudarà no només a augmentar la productivitat personal, sinó a canviar la teva vida.