La possibilitat d'exportar documents d'Excel a PDF, o qualsevol altre format, pot ser útil en diverses situacions. En aquest tutorial, aprendrem a exportar fitxers Excel als formats més populars.
De manera predeterminada, els documents d'Excel 2013 es desen en format .xlsx. Tanmateix, sovint és necessari utilitzar fitxers en altres formats, com ara PDF o un quadern de treball Excel 97-2003. Amb Microsoft Excel, podeu exportar fàcilment un llibre de treball a diversos tipus de fitxers.
Com exportar un llibre d'Excel a un fitxer PDF
Exportar al format Adobe Acrobat, comunament conegut com a PDF, pot ser útil si voleu enviar un llibre a un usuari que no tingui Microsoft Excel. Un fitxer PDF permet al destinatari veure, però no editar, el contingut del document.
- Feu clic a la pestanya Fitxer per canviar a la vista Backstage.
- Feu clic a Exporta i, a continuació, trieu Crea un document PDF/XPS.
- Al quadre de diàleg Publica com a PDF o XPS que apareix, seleccioneu la ubicació on voleu exportar el llibre, introduïu un nom de fitxer i, a continuació, feu clic a Publica.
Per defecte, Excel només exporta el full actiu. Si teniu diversos fulls al vostre llibre de treball i voleu exportar tots els fulls a un sol fitxer PDF, al quadre de diàleg Publica com a PDF o XPS, feu clic a Opcions i seleccioneu Tot el llibre al quadre de diàleg resultant. A continuació, feu clic a D'acord.
Quan exporteu un document Excel a un fitxer PDF, heu de tenir en compte com es veuran les dades a les pàgines del fitxer PDF. Tot és exactament igual que en imprimir un llibre. Per obtenir més informació sobre què cal tenir en compte a l'hora d'exportar llibres a PDF, consulteu la sèrie de lliçons Disseny de pàgina.
Exporta a altres tipus de fitxers
Quan necessiteu enviar a un usuari un document de versions anteriors de Microsoft Excel, com ara Excel 97-2003, o un fitxer .csv, podeu exportar el document a altres formats d'Excel
- Vés a la vista Backstage.
- Feu clic a Exporta i, a continuació, a Canvia el tipus de fitxer.
- Seleccioneu el tipus de fitxer desitjat i feu clic a Desa com a.
- Al quadre de diàleg Desa el document que apareix, seleccioneu la ubicació on voleu exportar el llibre de treball d'Excel, introduïu un nom de fitxer i feu clic a Desa.
També podeu exportar documents seleccionant el format desitjat a la llista desplegable del quadre de diàleg Desa el document.