Fonaments per treballar amb dates i hores en Excel

Vídeo

Com de costum, qui necessita ràpidament: veure el vídeo. Detalls i matisos: al text següent:

Com introduir dates i hores a Excel

Si tenim en compte la configuració regional, Excel us permet introduir la data de maneres molt diferents i les entén totes:

L'aparença (visualització) d'una data en una cel·la pot ser molt diferent (amb o sense un any, un mes com a nombre o paraula, etc.) i s'estableix mitjançant el menú contextual: feu clic amb el botó dret a la cel·la i després Format de cel·la (Format cel·les):

El temps s'introdueix a les cel·les mitjançant dos punts. Per exemple

16:45

Si ho desitja, també podeu especificar el nombre de segons, introduint-los també separats per dos punts:

16:45:30

I, finalment, ningú prohibeix especificar la data i l'hora alhora a través d'un espai, és a dir 

27.10.2012 16: 45

Ràpida entrada de dates i hores

Per introduir la data d'avui a la cel·la actual, podeu utilitzar la drecera del teclat Ctrl + Ж (o CTRL+MAJ+4 si teniu un idioma del sistema predeterminat diferent).

Si copieu una cel·la amb una data (arrossegueu des de l'extrem inferior dret de la cel·la), manteniu premut dret botó del ratolí, podeu triar com copiar la data seleccionada:

Si sovint heu d'introduir dates diferents a les cel·les del full, és molt més convenient fer-ho amb un calendari emergent:

Si voleu que la cel·la contingui sempre la data real d'avui, és millor utilitzar la funció AVUI (AVUI):

Com Excel emmagatzema i processa les dates i les hores

Si seleccioneu una cel·la amb una data i la configureu Format general (clic dret a la cel·la Format de cel·la – pestanya Nombre - General), podeu veure una imatge interessant:

És a dir, des del punt de vista d'Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

De fet, Excel emmagatzema i processa qualsevol data exactament així, com un nombre amb un enter i una part fraccionària. La part sencera del nombre (41209) és el nombre de dies que han passat des de l'1 de gener de 1900 (pres com a punt de referència) fins a la data actual. I la part fraccionària (0,65417), respectivament, la quota del dia (1 dia = 1,0)

De tots aquests fets se'n deriven dues conclusions purament pràctiques:

• En primer lloc, Excel no pot funcionar (sense configuracions addicionals) amb dates anteriors a l'1 de gener de 1900. Però sobreviurem a això! 😉
• En segon lloc, és possible realitzar qualsevol operació matemàtica amb dates i hores a Excel. Precisament perquè en realitat són números! Però això ja obre moltes oportunitats per a l'usuari.

Nombre de dies entre dues dates

Es considera una resta simple: restem la data inicial de la data final i traduïm el resultat a General (General) format de nombre per mostrar la diferència en dies:

Nombre de dies laborables entre dues dates

Aquí la situació és una mica més complicada. No s'han de tenir en compte els dissabtes, diumenges i festius. Per a aquest càlcul, és millor utilitzar la funció PURS TREBALLADORS (DIES DE XARXA) de la categoria Data i hora. Com a arguments d'aquesta funció, heu d'especificar les dates d'inici i finalització i les cel·les amb dates de cap de setmana (festius, dies de malaltia, vacances, dies lliures, etc.):

Nota: Aquesta funció ha aparegut al conjunt estàndard de funcions d'Excel des de la versió de 2007. En versions anteriors, primer heu de connectar el complement El paquet d'anàlisi. Per fer-ho, aneu al menú Servei - Complements (Eines — Complements) i marqueu la casella que hi ha al costat Paquet d'anàlisi (Paquet d'eines d'Analisys). Després d'això, a l'assistent de funcions de la categoria Data i hora apareixerà la funció que necessitem PURS TREBALLADORS (DIES DE XARXA).

El nombre d'anys, mesos i dies complets entre dates. Edat en anys. Experiència.

Sobre com calcular-lo correctament, és millor llegir aquí.

Canvia la data un nombre de dies especificat

Com que un dia al sistema de referència de dates d'Excel es pren com a unitat (vegeu més amunt), per calcular una data que està, per exemple, a 20 dies de distància de la donada, n'hi ha prou amb afegir aquest número a la data.

Canvia la data en un nombre especificat de dies laborables

Aquesta operació la realitza la funció JORNADA DE TREBALL (DIA LABORAL). Permet calcular una data avançada o endarrera respecte a la data d'inici pel nombre de dies laborables desitjats (tenint en compte dissabtes i diumenges i festius). Utilitzar aquesta funció és exactament el mateix que utilitzar la funció PURS TREBALLADORS (DIES DE XARXA) descrites anteriorment.

Càlcul del dia de la setmana

No vas néixer dilluns? No? Segur? Es pot comprovar fàcilment amb la funció DIA (DIA DE LA SEMANA)de la categoria Data i hora.

El primer argument d'aquesta funció és una cel·la amb una data, el segon és el tipus de recompte de dies de la setmana (el més convenient és 2).  

Càlcul d'intervals de temps

Com que el temps a Excel, com s'ha esmentat anteriorment, és el mateix nombre que una data, però només la seva part fraccional, també es poden fer operacions matemàtiques amb el temps, com amb una data: suma, resta, etc.

Aquí només hi ha un matís. Si, en afegir diversos intervals de temps, la suma va resultar ser més de 24 hores, l'Excel la restablirà i començarà a sumar de nou des de zero. Per evitar que això passi, cal aplicar el format a la cel·la final 37:30:55:

• Com calcular l'edat (experiència) en anys-mesos-dies complets
• Com fer un calendari desplegable per introduir ràpidament qualsevol data a qualsevol cel·la.
• Afegeix automàticament la data actual a una cel·la en introduir dades.
• Com calcular la data del segon diumenge de febrer de 2007, etc.