Suposem que hem creat un formulari per a l'entrada de l'usuari, com aquest:
En entrar, sempre hi ha la possibilitat d'introduir informació incorrecta, el "factor humà". Una de les opcions per a la seva manifestació són els espais extra. Algú els posa a l'atzar, algú intencionadament, però, en qualsevol cas, fins i tot un espai addicional us suposarà un problema en el futur a l'hora de processar la informació introduïda. Un "encant" addicional és que encara no són visibles, tot i que, si realment ho voleu, podeu fer-los visibles mitjançant una macro.
Per descomptat, és possible i necessari "pentinar" la informació després d'introduir-la amb l'ajuda de funcions o macros especials. I podeu ressaltar les dades introduïdes incorrectament just en el procés d'omplir el formulari, indicant ràpidament un error a l'usuari. Per això:
- Ressalteu els camps d'entrada on heu de comprovar si hi ha espais addicionals (cel·les grogues al nostre exemple).
- Trieu La principal pestanya d'ordres Format condicional - Crea una regla (Inici - Format condicional - Crea una regla).
- Seleccioneu el tipus de regla Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar (Utilitzeu la fórmula per determinar quines cel·les formatar) i introduïu la fórmula següent al camp:
on D4 és l'adreça de la cel·la actual (sense els signes "$").
A la versió anglesa serà, respectivament, =G4<>TRIM(G4)
function TRIM (TRIM) elimina espais addicionals del text. Si el contingut original de la cel·la actual no és igual a "pentinada" amb la funció TRIM, de manera que hi ha espais addicionals a la cel·la. A continuació, el camp d'entrada s'omple amb un color que es pot seleccionar fent clic al botó Marc (format).
Ara, quan ompliu espais addicionals "per a la bellesa", els nostres camps d'entrada es ressaltaran en vermell, indicant a l'usuari que s'equivoca:
Aquí teniu un truc tan senzill però agradable que he utilitzat moltes vegades en els meus projectes. Espero que també us sigui útil 🙂
- Neteja de text d'espais addicionals, caràcters no imprimibles, caràcters llatins, etc.
- Eines per eliminar espais addicionals del complement PLEX
- Protegiu fulls, llibres de treball i fitxers a Microsoft Excel