Una manera senzilla
Seleccioneu l'interval amb dates al full i seleccioneu a la pestanya Inici – Format condicional – Regles de selecció de cel·les – Data (Inici - Format condicional - Ressaltar regles de cel·les - Data d'aparició). A la finestra que s'obre, seleccioneu l'opció d'il·luminació desitjada de la llista desplegable:
Una manera difícil però bonica
Ara analitzem el problema més difícil i més interessant. Suposem que tenim una taula de subministrament gran d'alguns béns:
Tingueu en compte la data d'enviament. Si és en el passat, la mercaderia ja s'ha lliurat; no us haureu de preocupar. Si és en el futur, hem de mantenir el problema sota control i no oblideu organitzar el lliurament abans de la data especificada. I, finalment, si la data d'enviament coincideix amb la d'avui, haureu de deixar-ho tot i fer front a aquest lot en concret en aquest moment (prioritat màxima).
Per a més claredat, podeu configurar tres regles de format condicional per omplir automàticament tota la línia amb dades de lot en diferents colors segons la data d'enviament. Per fer-ho, seleccioneu tota la taula (sense capçalera) i seleccioneu a la pestanya Inici - Format condicional - Crea una regla (Inici – Format condicional – Crea una regla). A la finestra que s'obre, establiu l'últim tipus de regla Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar (Utilitzeu la fórmula per determinar quina cel·la formatar) i introduïu la fórmula següent al camp:
Aquesta fórmula pren el contingut de les cel·les E5, E6, E7... en seqüència de la columna de data d'enviament i compara aquesta data amb la data d'avui a la cel·la C2. Si la data d'enviament és anterior a la d'avui, l'enviament ja s'ha fet. Observeu els signes de dòlar utilitzats per ancorar enllaços. La referència a $C$2 ha de ser absoluta, amb dos signes de dòlar. La referència a la primera cel·la de la columna amb la data d'enviament hauria de ser fixant només la columna, però no la fila, és a dir, $E5.
Després d'introduir la fórmula, podeu definir el color de farciment i de lletra fent clic al botó Marc (format) i després apliquem la nostra regla fent clic al botó OK. A continuació, repetiu tot el procediment per comprovar les futures entregues i lliuraments del dia actual. Per als lots enviats, per exemple, podeu triar gris, per a futures comandes (verd) i per a les d'avui, vermell urgent:
En lloc de la data actual, podeu inserir la funció a la cel·la C2 AVUI (AVUI), que actualitzarà la data cada vegada que s'obri el fitxer, que actualitzarà automàticament els colors de la taula.
Si aquesta il·luminació no sempre és necessària, però només durant un cert temps de treball amb la taula, podeu afegir una mena de canvi al que ja s'ha fet. Per fer-ho, obriu la pestanya revelador (Desenvolupador). Si no és visible, primer engegueu-lo Fitxer - Opcions - Personalitza la cinta I feu clic a Insereix (Insereix):
A la llista d'eines que s'obre, seleccioneu Checkbox (Caixa de selecció) del conjunt superior Controls de formulari i feu clic al lloc del full on el voleu col·locar. A continuació, podeu definir la mida de la inscripció i canviar-ne el text (clic dret - Canvia el text):
Ara, per utilitzar la casella de selecció per activar o desactivar el ressaltat, cal enllaçar-lo a qualsevol cel·la del full. Feu clic amb el botó dret a la casella de selecció dibuixada i seleccioneu l'ordre del menú contextual Format d'objecte (Format objecte) i després a la finestra que s'obre, establiu qualsevol cel·la adequada al camp Comunicació cel·lular (Enllaç cel·lular):
Comproveu com funciona tot. La cel·la enllaçada E2 hauria de mostrar TRUE quan la casella de selecció està activada, o FALSE quan està desactivada.
Ara queda afegir una regla al format condicional perquè la nostra casella de selecció active i desactivi el ressaltat de la data. Seleccioneu tota la nostra taula (excepte la capçalera) i obriu-la a la pestanya Inici — Format condicional — Gestionar regles (Inici — Format condicional — Gestiona les regles). A la finestra que s'obre, les regles que hem creat anteriorment per ressaltar les dates passades, futures i presents en diferents colors haurien de ser clarament visibles:
prem el botó Crea una regla (Nova regla), seleccioneu l'últim tipus de regla Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar (Utilitzeu la fórmula per determinar quina cel·la formatar) i introduïu la fórmula següent al camp:
No establim el format i fem clic OK. La regla creada s'ha d'afegir a la llista general. Ara cal pujar-lo a la primera línia amb les fletxes (si encara no hi és) i activar la casella de selecció que hi ha a la dreta. Atureu-vos si és cert (Atura si és cert):
Paràmetre amb nom obscur Atureu-vos si és cert fa una cosa senzilla: si la regla contra la qual es troba és certa (és a dir, la nostra bandera Ressaltat de la cronologia al full està apagat), aleshores Microsoft Excel atura el processament posterior de les regles, és a dir, no avança a les següents regles de la llista de format condicional i no inunda la taula. Que és el que es requereix.
- Format condicional a Excel 2007-2013 (vídeo)
- Files de taula amb ratlles de zebra
- Com funciona realment Excel amb dates i hores