contingut
Treballar amb l'hora i la data és un aspecte important de l'ús de Microsoft Excel. Avui aprendràs com pots introduir una data de diferents maneres, com determinar la data d'avui mitjançant una marca de temps o utilitzar valors que canvien dinàmicament. També entendreu quines accions podeu utilitzar per omplir una columna o una fila amb els dies de la setmana.
Hi ha diverses opcions per afegir dates a Excel. Depenent dels objectius que perseguiu, les accions són diferents. I les tasques poden ser qualsevol cosa: especificar la data d'avui o afegir una data al full, que s'actualitzarà automàticament i mostrarà sempre el que hi ha actualment al rellotge i al calendari. O voleu que el full de càlcul s'ompli automàticament amb dies laborables o voleu introduir una data aleatòria. Independentment dels objectius que perseguiu, avui aprendràs a aconseguir-los.
Com introduir una data a Excel
L'usuari pot introduir la data al full de càlcul mitjançant una varietat de mètodes i formats. Per exemple, podeu escriure-ho com a 1 de gener de 2020, o podeu escriure-ho com a 1.01.2020 de gener de XNUMX, XNUMX. Independentment del format en què s'especifiqui la data, el programa determinarà automàticament que l'usuari vol gravar-la. Molt sovint, el propi programa formata el valor en funció del format establert a Windows, però en alguns casos el format és possible en la forma especificada per l'usuari.
En qualsevol cas, si el format de data de l'usuari no satisfà, pot canviar-lo a la configuració de la cel·la. Com entendre que el valor que l'usuari va especificar, Excel va definir com a data? Això s'indica per l'alineació del valor a la dreta i no a l'esquerra.
Si Excel no ha pogut determinar les dades introduïdes i assignar el format correcte, i veieu que no es troben a la vora dreta de la cel·la, podeu provar d'introduir la data en qualsevol altre format que s'aproximi a l'estàndard. . Per veure quines estan disponibles actualment, podeu anar al menú "Format de cel·la", que es troba a la secció "Número", que es troba a la pestanya "Inici".
Si és necessari, l'usuari pot canviar fàcilment la vista de la representació de la cel·la que s'enregistra com a que conté la data. Per fer-ho, podeu utilitzar la mateixa finestra Format de cel·les que es va descriure anteriorment.
També es pot cridar amb la combinació de tecles Ctrl + 1.
De vegades, l'usuari s'enfronta a una situació en què una cel·la es mostra en forma d'un gran nombre de quadrícules que hi ha contingudes. Per regla general, això indica que el programa demana a l'usuari que augmenti la mida de les cel·les. Arreglar aquest problema és molt senzill. N'hi ha prou amb fer doble clic a la vora dreta de la columna on es mostra aquest error. Després d'això, l'amplada de les cel·les d'aquesta columna es determinarà automàticament, en funció de la longitud més gran de la cadena de text que hi conté.
Alternativament, podeu definir l'amplada correcta arrossegant la vora dreta fins que l'amplada de la cel·la sigui correcta.
Inserint la data i l'hora actuals
Hi ha dues opcions per inserir l'hora i la data actuals a Excel: estàtica i dinàmica. El primer serveix com a marca de temps. La segona opció us permet mantenir sempre la data i l'hora actuals a la cel·la.
Què es pot fer per garantir que la marca de temps estigui sempre actualitzada? Per fer-ho, utilitzeu les mateixes fórmules que a continuació. Sempre mostraran la data i l'hora actuals.
Si necessiteu establir un temps estàtic, podeu utilitzar eines especials d'Excel que s'anomenen mitjançant tecles d'accés ràpid:
- Ctrl +; o Ctrl + Maj + 4: aquestes tecles d'accés ràpid insereixen automàticament a la cel·la la data rellevant en el moment en què la persona fa clic en aquests botons.
- Ctrl + Maj + ; o Ctrl+Maj+6: amb la seva ajuda podeu gravar l'hora actual.
- Si necessiteu inserir tant l'hora com la data que són rellevants en aquest moment, primer heu de prémer la primera combinació de tecles, després premeu la barra espaiadora i truceu a la segona combinació.
Quines tecles específiques utilitzar? Tot depèn del disseny que estigui activat actualment. Si ara el disseny anglès està activat, s'utilitza la primera combinació, però si el disseny és el segon (és a dir, el que segueix immediatament després de la paraula "o").
Cal tenir en compte que l'ús d'aquestes tecles d'accés ràpid no sempre és ideal. En alguns casos, només funciona una de les combinacions descrites anteriorment, independentment de l'idioma seleccionat. Per tant, la millor manera d'entendre quin utilitzar és provar.
Per regla general, el patró és el següent: tot depèn de quin idioma s'ha instal·lat en el moment en què es va obrir el fitxer. Si l'anglès, fins i tot si canvieu el disseny a , la situació no canviarà en absolut. Si l'idioma s'ha instal·lat, fins i tot si el canvieu a l'anglès, haureu d'utilitzar la fórmula adequada per a l'idioma.
Com configurar automàticament una marca de temps permanent (amb fórmules)
Perquè la cel·la mostri sempre l'hora, hi ha fórmules especials. Però la fórmula específica depèn de quines tasques realitzi l'usuari. Per tant, si la visualització habitual del temps a la taula és suficient, cal que utilitzeu la funció TDATA(), que no conté cap argument. Després d'inserir-lo a la cel·la, canviem el seu format a "Hora" de la manera descrita anteriorment.
Si més tard, a partir d'aquestes dades, fareu una altra cosa i utilitzareu el resultat resultant en fórmules, és millor utilitzar dues funcions alhora: =DATA()-AVUI ()
Com a resultat, el nombre de dies serà zero. Per tant, només quedarà el temps com a resultat retornat per aquesta fórmula. Però aquí també cal utilitzar un format d'hora perquè tot funcioni com un rellotge. Quan utilitzeu fórmules, heu de parar atenció als matisos següents:
- Les dades no s'actualitzen tot el temps. Perquè la data i l'hora canviï a l'actual, cal tancar la finestra, després d'haver-la desat prèviament, i després tornar-la a obrir. A més, l'actualització es produeix si activeu una macro que està configurada per a aquesta funció.
- Aquesta funció utilitza el rellotge del sistema com a font de dades. Per tant, si es configuren incorrectament, la fórmula tampoc funcionarà bé. Per tant, es recomana configurar la detecció automàtica de la data i l'hora des d'Internet.
Ara imaginem una situació així. Tenim una taula amb una llista de mercaderies situada a la columna A. Immediatament després d'enviar-los, el client ha d'introduir el valor "Sí" en una cel·la especial. Tasca: corregeix automàticament l'hora en què una persona va escriure la paraula "Sí" i alhora protegeix que no es modifiqui.
Quines accions es poden dur a terme per assolir aquest objectiu? Per exemple, podeu provar d'utilitzar la funció SI, que també contindrà la mateixa funció, però amb dades en funció del valor d'una altra cel·la. És molt més fàcil demostrar-ho amb un exemple. La fórmula serà així: =SI(B2=”Sí”, SI(C2=””;DATA(); C2); “”)
Desxifram aquesta fórmula.
- B és la columna en la qual hem d'anotar la confirmació de lliurament.
- C2 és la cel·la on es mostrarà el segell de temps després d'escriure la paraula "Sí" a la cel·la B2.
La fórmula anterior funciona de la següent manera. Comprova si la paraula "Sí" és a la cel·la B2. Si és així, es realitza una segona comprovació que verifica si la cel·la C2 està buida. Si és així, es retorna la data i l'hora actuals. Si cap de les funcions anteriors IF continguin altres paràmetres, llavors no canvia res.
Si voleu que el criteri sigui "si com a mínim hi ha algun valor", heu d'utilitzar l'operador <> "no igual" a la condició. En aquest cas, la fórmula serà així: =SI(B2<>“”; SI(C2=””;DATA(); C2); “”)
Aquesta fórmula funciona així: primer, comprova si hi ha almenys algun contingut a la cel·la. En cas afirmatiu, s'inicia la segona comprovació. A més, la seqüència d'accions segueix sent la mateixa.
Per al rendiment complet d'aquesta fórmula, heu d'habilitar els càlculs interactius a la pestanya "Fitxer" i a la secció "Opcions - Fórmules". En aquest cas, no és desitjable assegurar-se que la cel·la hi fa referència. El rendiment serà pitjor amb això, però la funcionalitat no millorarà.
Com omplir automàticament les dates a Excel
Si necessiteu omplir la major part de la taula amb dates, podeu utilitzar una funció especial anomenada autocompletar. Vegem alguns casos especials del seu ús.
Suposem que hem d'omplir una llista de dates, cadascuna de les quals és un dia més antiga que l'anterior. En aquest cas, heu d'utilitzar l'emplenament automàtic com ho faríeu amb qualsevol altre valor. Primer cal que especifiqueu la data inicial a la cel·la i, a continuació, utilitzeu el marcador d'autocompletar per moure la fórmula cap avall o cap a la dreta, depenent de la seqüència en què es troba la informació de la taula específicament en el vostre cas. El marcador d'emplenament automàtic és un petit quadrat que es troba a la cantonada inferior dreta de la cel·la, arrossegant-lo, podeu omplir automàticament una gran quantitat d'informació. El programa determina automàticament com omplir correctament i, en la majoria dels casos, resulta que és correcte. En aquesta captura de pantalla, hem omplert els dies en una columna. Hem obtingut el següent resultat. 
Però les possibilitats d'autocompletar no acaben aquí. Podeu realitzar-lo fins i tot en relació amb dies laborables, mesos o anys. Hi ha dues maneres senceres de com fer-ho.
- Utilitzeu el testimoni d'emplenament automàtic estàndard tal com es descriu anteriorment. Després que el programa ho acabi tot automàticament, heu de fer clic a la icona amb opcions d'autocompletar i seleccionar el mètode adequat.
- Arrossegueu el marcador d'emplenament automàtic amb el botó dret del ratolí i, quan el deixeu anar, apareixerà automàticament un menú amb la configuració. Tria la manera que vulguis i gaudeix.
També és possible realitzar la inserció automàtica cada N dies. Per fer-ho, heu d'afegir un valor a la cel·la, feu clic amb el botó dret sobre el mànec d'autocompletar, manteniu-lo premut i arrossegueu-lo fins al lloc on voleu que acabi la seqüència numèrica. Després d'això, seleccioneu l'opció d'emplenament "Progressió" i seleccioneu el valor del pas.
El peu de pàgina és una àrea del document, que és, per dir-ho, universal per a tot el llibre. S'hi poden introduir diverses dades: el nom de la persona que ha compilat el document, el dia que es va fer. Incloent posar la data actual. Seguiu les instruccions següents:
- Obriu el menú "Insereix", des del qual podeu trucar al menú de configuració de la capçalera i el peu de pàgina.
- Afegiu els elements de capçalera que necessiteu. Pot ser text sense format o data, hora.
Nota important: la data serà estàtica. És a dir, no hi ha cap manera automatitzada d'actualitzar constantment la informació de les capçaleres i peus de pàgina. Només cal escriure des del teclat les dades rellevants en aquell moment.
Com que les capçaleres i els peus de pàgina estan pensats per mostrar informació de servei que no està directament relacionada amb el contingut del document, no té sentit inserir-hi fórmules, etc. Si necessiteu utilitzar fórmules, sempre podeu escriure els valors desitjats a la primera línia (i afegir una línia buida en aquest lloc si ja hi ha dades emmagatzemades) i arreglar-ho a través de la "Vista" o la "Finestra". ”, segons la versió de la suite ofimàtica que utilitzeu (la primera opció és per a aquelles edicions que es van publicar després del 2007, i la segona és per a les que eren abans d'aquell moment).
Així, vam descobrir diferents maneres d'inserir automàticament la data i l'hora a Excel. Veiem que no hi ha res complicat en això, i fins i tot un nen pot esbrinar-ho.