Com justificar columnes a Excel

Excel és un programa universal dissenyat per automatitzar el processament d'informació complexa i crear bases de dades professionals. El ventall de la seva aplicació és increïblement ampli, començant per la creació de taules per a una posterior impressió i acabant amb la recollida d'informació de màrqueting, tractament de dades estadístiques. Una aplicació especialment interessant d'aquest programa és escriure aplicacions completes que funcionen amb les dades introduïdes per l'usuari. S'anomenen macros.

Tanmateix, es necessita temps per dominar-ho tot. I per convertir-se en un professional, cal començar per algun lloc. Concretament, com fer que les dades del full de càlcul siguin més fàcils de llegir per algú que no les hagi creat. Per a això, s'utilitzen elements de format, com ara el color de la cel·la, el color del text, les vores i l'amplada de la columna.

Molts usuaris d'Excel ja han après a crear fulls de càlcul en aquest programa, automatitzar el processament de dades senzilles i fer moltes altres coses bàsiques. Però sense format, treballar amb un full de càlcul estarà incomplet. I el propi full donarà la impressió d'inacabat. Per tant, cal poder-lo formatar.

Què és el format a Excel

El format no només és configurar l'aparença, sinó també editar les dades contingudes en el document. Aquesta eina pot requerir molta creativitat, ja que podeu emfatitzar els punts principals mentre treballeu amb el full de càlcul, fent que la taula sigui fàcil de llegir i agradable a la vista de diverses maneres.

El criteri principal per a una bona taula és que s'ha de llegir automàticament la informació necessària, sense una llarga recerca del text requerit. Quan un usuari llegeix un fitxer Excel de qualitat, no ha de passar per totes les cel·les per obtenir la informació que necessita. Si això passa, el format es fa a la consciència. Aquí sorgeix la pregunta: què s'ha de fer per formatar un full de càlcul Excel? Per fer-ho, hi ha un conjunt d'eines que es poden trobar a les pestanyes Disseny i Maquetació.

Per què justificar les columnes a Excel

En primer lloc, tal com s'ha escrit més amunt, perquè la taula sembli bonica i la informació necessària es llegeixi immediatament. En segon lloc, per encaixar tot el text de la cel·la sense canvis addicionals. Per exemple, si la línia és massa ampla, simplement s'arrossegueix fora de la cel·la o una part es fa invisible. Ambdós problemes es poden resoldre justificant les columnes.

Com justificar columnes a Excel

Hi ha diverses maneres en què l'usuari pot canviar l'amplada d'una columna. El primer és moure el cursor de manera que augmenti o disminueixi la columna corresponent. El segon és l'ús de símbols especials al panell de coordenades, que s'anomenen marcadors. I, finalment, podeu utilitzar el menú Mida de la cel·la, que es troba a la pestanya "Disposició". Vegem cada un d'aquests mètodes amb més detall. Els enfocaments per alinear columnes en amplada també difereixen.

Canviar l'amplada d'una columna

Una aplicació típica d'aquest principi és la necessitat de fer més gran la columna de capçalera. Es combina especialment bé amb altres eines de format. Per exemple, si feu gran la columna de la capçalera i la feu vermella amb un tipus de lletra especial, la persona que obre el full de càlcul comença a entendre de manera intuïtiva on buscar primer. Per tant, el mètode "Arrossegament del ratolí" és un exemple típic d'aquest principi. Però de fet, aquesta és una classificació diferent, de manera que hi ha moltes més maneres.

Un exemple d'una altra opció és utilitzar el menú contextual. Com puc canviar l'amplada d'una columna específica d'aquesta manera?

1. Seleccioneu la columna que necessitem augmentar o disminuir a la línia de coordenades i feu-hi clic amb el botó dret.
2. Al menú que apareix, feu clic al tercer element de la part inferior "Amplada de la columna...". Tres punts al final del paràgraf indiquen que hauríem d'obrir una configuració addicional. De fet, això és el que passa. Després de fer clic en aquest element de menú, apareix un quadre de diàleg en el qual cal especificar l'amplada de la columna en punts específics.

Com podeu veure, diverses eines corresponen a aquest principi alhora.

Canviar l'amplada de diverses columnes

El segon principi per justificar l'amplada de les columnes és canviar l'amplada de diverses columnes alhora. Això, per descomptat, es pot fer editant alternativament la mida de les columnes, però aquest mètode no és molt convenient i requereix molt de temps. Però és molt fàcil fer-ho. Més endavant parlarem amb detall del que cal per a això.

Canviar l'amplada de totes les columnes

Si canvieu l'amplada de totes les columnes de la manera estàndard, pot ser que trigui molt de temps fer-ho. Per descomptat, podeu canviar-ne l'amplada de la mateixa manera que per a diversos, però aquí també heu de dedicar més temps. Excel té un mètode independent que us permet augmentar o reduir l'amplada de totes les columnes d'un full.

Per fer-ho, primer heu de seleccionar-los tots i després canviar l'amplada. Per fer-ho, podeu utilitzar la icona especial del rectangle, que es troba a la intersecció de l'eix de coordenades de la fila i l'eix de coordenades de la columna. Després d'això, heu d'editar l'amplada de qualsevol d'ells. Després d'això, l'amplada es canviarà automàticament.

La segona manera de seleccionar absolutament totes les columnes i files és prement la combinació de tecles Ctrl + A. Cada usuari pot decidir per si mateix què és el millor per a ell: utilitzar tecles d'accés ràpid o un ratolí.

Canvia l'amplada de la columna pel contingut

Hi ha situacions en què no és possible encaixar completament el text en una cel·la. Com a resultat, se superposa a altres cèl·lules. Si tenen el seu propi text o significats, una part del text s'amaga a la vista. Com a mínim, és inconvenient. Per resoldre el problema, heu de fer que l'amplada de la columna s'ajusti a tot el text.

Això es pot fer mitjançant els mètodes descrits anteriorment, és clar. Però és molt llarg. Hi ha una manera molt més ràpida de fer-ho. Per fer-ho, heu de moure el cursor del ratolí per sobre de la mateixa vora que voleu arrossegar, però en comptes de moure-lo, heu de fer-hi doble clic amb el botó esquerre del ratolí. Després d'això, la longitud de la columna s'alinearà automàticament amb la longitud màxima de la cadena que s'hi inclou.

Mètode 1: arrossegueu el punter del ratolí

Si voleu utilitzar el primer mètode, no hi ha res complicat. N'hi ha prou amb seguir els passos descrits en aquesta instrucció i el resultat no tardarà a arribar:

1. Col·loca el cursor a la línia de la columna de manera que es converteixi en una fletxa, cada extrem apunta en una direcció diferent. El cursor adquirirà aquesta aparença si es passa per sobre del separador que separa una columna d'una altra.
2. Després d'això, feu clic al botó esquerre del ratolí i manteniu-lo premut. Arrossegueu el cursor fins al lloc on s'hauria de col·locar aquesta vora. Veiem que l'amplada total de la taula no es modifica en aquest cas. És a dir, en expandir una columna, reduïm automàticament les altres.

En aquesta captura de pantalla, podem veure clarament on col·locar el cursor del ratolí per canviar l'amplada de la columna a Excel. Aquest principi és el mateix, independentment de la versió de la suite ofimàtica utilitzada.

També podeu mantenir premuda la tecla Maj mentre arrossegueu una línia de columna a una posició diferent. En aquest cas, l'amplada de la taula es canviarà automàticament segons la nova longitud de columna. Aquest mètode permet mantenir les mides existents d'altres columnes.

Per exemple, si amplieu una columna a l'esquerra mentre manteniu premuda la tecla Maj, la columna de l'esquerra, que és directament adjacent a la nostra, no es reduirà. El mateix s'aplica a la columna dreta, només en aquest cas la mida de la columna dreta no es modificarà. Si deixeu anar aquesta tecla al teclat, quan editeu la mida, la columna adjacent s'estrenyirà automàticament.

A mesura que canvia l'amplada de la columna, es mostrarà una descripció especial per indicar-vos la longitud actual. Això permet un control més precís. 

Mètode 2. Arrossegueu els marcadors a la regla de coordenades

Editar la mida de la taula amb marcadors especials al regle no és més complicat que el mètode anterior. Per fer-ho, seguiu aquestes instruccions:

1. Seleccioneu la cel·la o l'interval en què hem de fer canvis.
2. Per editar l'amplada de la taula o moure les cares de les columnes, cal moure els marcadors corresponents al panell horitzontal.

Per cert, aquest mètode també es pot utilitzar per editar alçades de línia. Només cal moure els marcadors que hi ha a la regla vertical.

Mètode 3: utilitzeu el menú Mida de la cel·la a la pestanya Disseny

Molt sovint, establir l'amplada de la columna és suficient a simple vista. No cal ser molt específic sobre aquest tema. Si les columnes semblen de la mateixa mida, és molt probable que ho siguin. Però en alguns casos, cal definir les mides exactes de les columnes. En aquest cas, s'han de seguir els passos següents:

1. Feu clic amb el botó esquerre del ratolí a la columna les dimensions de la qual s'editaran. Excel també ofereix la possibilitat d'establir l'amplada de columna desitjada per a diversos objectes alhora. Podeu seleccionar diverses columnes alhora de la mateixa manera que seleccioneu un rang de valors, només les operacions es realitzen al panell de coordenades superior. També podeu personalitzar de manera més flexible les columnes que s'han de dimensionar amb precisió mitjançant les tecles Ctrl i Maj. El primer permet ressaltar columnes específiques, fins i tot aquelles que no són adjacents. Mitjançant la tecla Maj, l'usuari pot seleccionar ràpidament el nombre desitjat de columnes adjacents. Per fer-ho, premeu aquest botó, feu un clic del ratolí a la primera columna i, després, sense deixar anar el teclat, premeu l'última columna. L'ordre de selecció pot canviar en sentit contrari.
2. Després d'això, trobem el grup "Mida de la cel·la", que es troba a la pestanya "Disposició". Hi ha dos camps d'entrada: amplada i alçada. Allà heu d'especificar números que corresponguin a l'amplada de la columna que voleu veure. Per confirmar els canvis, cal que feu clic a qualsevol part de la taula o simplement premeu la tecla Intro del teclat. També és possible un ajust més fi de l'amplada. Per fer-ho, utilitzeu les fletxes. Cada vegada que hi feu clic, el valor augmentarà o disminuirà un mil·límetre. Així, si el valor original requereix ajustaments menors, n'hi ha prou amb tocar-lo una mica al teclat sense haver de reescriure-lo completament.

Conclusió

Per tant, hi ha un gran nombre de mètodes per editar l'amplada d'una columna o cel·la. Es pot aplicar un principi similar per canviar l'alçada de la fila. Hem considerat diverses maneres alhora, però n'hi ha moltes més, com ja hem entès. De la mateixa manera, podeu separar mètodes no per les eines utilitzades, sinó pels principis pels quals es canvia l'amplada de la columna. I com ja hem entès, n'hi ha:

1. Canviar l'amplada d'una columna específica.
2. Canviar l'amplada de diverses columnes.
3. Canviar l'amplada de totes les columnes del full.
4. Edició de l'amplada d'una columna en funció del text que conté.

Segons la situació que es doni, el mètode utilitzat serà diferent. Tots sabem que, a més del mateix Excel, hi ha diversos altres programes similars, com ara Google Sheets, Libre Office, WPS Office i altres. Tots ells tenen aproximadament la mateixa funcionalitat estàndard, de manera que tots els principis i mètodes que es comenten en aquest article es poden aplicar en altres programes similars. Però per si de cas, és millor comprovar si una funció concreta funciona allà, perquè hi ha certes diferències, sobretot si aquestes aplicacions funcionen en sistemes operatius diferents.