contingut
Molts usuaris d'Excel experimenten dificultats a causa de la impossibilitat de canviar ràpidament el cas del text als fulls de treball. Per alguna raó, Microsoft només va afegir aquesta funció a Word i va deixar Excel sense ella. Però això no vol dir que hàgiu de canviar manualment el text de cada cel·la: hi ha diverses maneres més curtes. Tres d'ells es descriuen a continuació.
Funcions especials d'Excel
A Excel, hi ha funcions que mostren el text en un cas diferent: REGULATORI (), MÉS BAIX() и prop (). El primer d'ells tradueix tot el text en majúscules, el segon - en minúscules, el tercer només converteix les lletres inicials de les paraules en majúscules, la resta deixa en minúscules. Tots funcionen amb el mateix principi, per tant, utilitzant-ne un com a exemple: que sigui REGULATORI () - podeu veure com utilitzar-los tots tres.
Introduïu la fórmula
- Creeu una columna nova al costat de la que voleu modificar o, si us convé, feu servir una columna buida al costat de la taula.
- Introduïu un signe igual (=) seguit d'un nom de funció (NORMATIVA) a la cel·la de la columna situada al costat de la part superior de les cel·les de text editables.
Entre parèntesis després del nom de la funció, escriviu el nom de la cel·la adjacent amb text (a la captura de pantalla següent, aquesta és la cel·la C3). La fórmula semblarà =PROPIS(C3).
- Premeu Enter.
La cel·la B3 ara conté el text de la cel·la C3 en majúscula.
Copieu la fórmula a les cel·les subjacents de la columna
Ara es pot aplicar la mateixa fórmula a altres cel·les de la columna.
- Seleccioneu la cel·la que conté la fórmula.
- Mou el cursor al quadrat petit (marcador d'ompliment), que es troba a la part inferior dreta de la cel·la: la fletxa del cursor s'hauria de convertir en una creu.
- Mantenint premut el botó del ratolí, arrossegueu el cursor cap avall per omplir totes les cel·les necessàries; la fórmula s'hi copiarà.
- Deixeu anar el botó del ratolí.
Si necessiteu omplir totes les cel·les de la columna fins a la vora inferior de la taula, només cal que passeu el cursor per sobre del marcador d'ompliment i feu doble clic.
Elimina la columna d'ajuda
Ara hi ha dues columnes amb el mateix text a les cel·les, però en casos diferents. Per conservar-ne només una, copieu les dades de la columna d'ajuda, enganxeu-les a la columna desitjada i suprimiu l'ajudant.
- Seleccioneu les cel·les que contenen la fórmula i feu clic Ctrl + C.
- Feu clic amb el botó dret a la primera de les cel·les amb el text desitjat a la columna editable.
- A "opcions d'enganxar", seleccioneu la icona Els valors al menú contextual.
- Feu clic amb el botó dret a la columna d'ajuda i seleccioneu Remove.
- Al quadre de diàleg que apareix, seleccioneu Tota la columna.
Ara tot està fet.
L'explicació pot semblar complicada. Però només seguiu els passos indicats i veureu que no hi ha res difícil.
Editar el text amb Microsoft Word
Si no voleu embolicar-vos amb fórmules a Excel, podeu utilitzar l'ordre per canviar majúscules i minúscules a Word. Vegem com funciona.
- Seleccioneu les cel·les a les quals voleu fer canvis.
- Les aplicacions Ctrl + C o feu clic amb el botó dret a l'àrea seleccionada i seleccioneu Copiar al menú contextual.
- Obriu un document nou al Word.
- Premsa Ctrl + V o feu clic amb el botó dret al full i seleccioneu Insereix.
Ara hi ha una còpia de la vostra taula al document de Word.
- Seleccioneu les cel·les de la taula on voleu canviar les majúscules i minúscules del text.
- Feu clic a la icona Registra't, que es troba al grup Font a la pestanya Home.
- Seleccioneu una de les cinc opcions de cas de la llista desplegable.
També podeu seleccionar text i aplicar Maj + F3 fins que el text sigui correcte. D'aquesta manera, només podeu triar tres opcions de majúscules: majúscules, minúscules i majúscules de la frase (en què cada frase comença amb una lletra majúscula, la resta de lletres són minúscules).
Ara que el text de la taula està en la forma desitjada, simplement podeu copiar-lo de nou a Excel.
Aplicació de macros VBA
Per a Excel 2010 i 2013, hi ha una altra manera de canviar les opcions de text: macros VBA. Com inserir codi VBA a Excel i fer-lo funcionar és un tema per a un altre article. Aquí només es mostraran les macros ja fetes que es poden inserir.
Podeu utilitzar la macro següent per convertir el text a majúscules:
Submajúscula ()
Per a cada cel·la a la selecció
Si no és Cell.HasFormula Aleshores
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
End If
Cel·la següent
End Sub
Per a minúscules, aquest codi farà:
Sub minúscula ()
Per a cada cel·la a la selecció
Si no és Cell.HasFormula Aleshores
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
End If
Cel·la següent
End Sub
Macro per fer que cada paraula comenci amb una lletra majúscula:
Subpropi ()
Per a cada cel·la a la selecció
Si no és Cell.HasFormula Aleshores
Cell.Value = _
Aplicació _
.Funció de full de treball _
.Proper(Valor.cel·la)
End If
Cel·la següent
End Sub
Ara ja saps com pots canviar el cas del text a Excel. Com podeu veure, això no és tan difícil, i ni tan sols hi ha una manera de fer-ho: quin dels mètodes anteriors és millor depèn de vosaltres.