Filtre en Excel - Conceptes bàsics

El filtratge de dades a Excel us permet mostrar entre una gran quantitat d'informació només el que necessiteu actualment. Per exemple, si tens davant teu una llista de milers de productes en un gran hipermercat, pots seleccionar-ne només xampús o cremes i amagar temporalment la resta. En aquesta lliçó, aprendrem a aplicar filtres a llistes d'Excel, establir el filtratge en diverses columnes alhora i eliminar filtres.

Si la vostra taula conté una gran quantitat de dades, pot ser difícil trobar la informació que necessiteu. Els filtres s'utilitzen per reduir la quantitat de dades que es mostren en un full d'Excel, cosa que us permet veure només la informació que necessiteu.

Aplicació d'un filtre a Excel

A l'exemple següent, aplicarem un filtre al registre d'ús del maquinari per mostrar només els ordinadors portàtils i les tauletes disponibles per a la seva revisió.

1. Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula, per exemple, la cel·la A2.

Perquè el filtratge funcioni correctament a Excel, el full de treball ha de contenir una fila de capçalera que s'utilitza per nomenar cada columna. A l'exemple següent, les dades del full de treball s'organitzen com a columnes amb encapçalaments a la fila 1: # ID, Tipus, Descripció del maquinari, etc.

1. Feu clic al dadesi, a continuació, premeu comanda filtre.
2. Els botons de fletxa apareixen als encapçalaments de cada columna.
3. Feu clic a aquest botó a la columna que voleu filtrar. En el nostre cas, aplicarem un filtre a la columna B per veure només els tipus d'equips que necessitem.
4. Apareixerà el menú de filtres.
5. Desmarqueu la casella Selecciona-ho totper deseleccionar tots els elements ràpidament.
6. Marqueu les caselles dels tipus d'equip que voleu deixar a la taula i, a continuació, feu clic OK. En el nostre exemple, triarem Els ordinadors portàtils и tauletesper veure només aquests tipus d'equips.
7. La taula de dades es filtrarà, amagant temporalment tot el contingut que no coincideixi amb els criteris. En el nostre exemple, només quedaven visibles els ordinadors portàtils i les tauletes.

El filtratge també es pot aplicar seleccionant l'ordre Ordena i filtra llengüeta Home.

Aplicar diversos filtres a Excel

Els filtres a Excel es poden resumir. Això vol dir que podeu aplicar diversos filtres a la mateixa taula per reduir els resultats del filtre. A l'exemple anterior, ja vam filtrar la taula per mostrar només ordinadors portàtils i tauletes. Ara la nostra tasca és reduir encara més les dades i mostrar només els ordinadors portàtils i tauletes enviats per a revisió a l'agost.

1. Feu clic al botó de fletxa de la columna que voleu filtrar. En aquest cas, aplicarem un filtre addicional a la columna D per veure la informació per data.
2. Apareixerà el menú de filtres.
3. Marqueu o desmarqueu les caselles en funció de les dades que vulgueu filtrar i, a continuació, feu clic OK. Desseleccionarem tots els elements excepte Agost.
4. S'aplicarà el nou filtre i només quedaran a la taula els ordinadors portàtils i tauletes que es van enviar per a la verificació a l'agost.

Eliminació d'un filtre a Excel

Després d'aplicar el filtre, tard o d'hora caldrà eliminar-lo o eliminar-lo per tal de filtrar el contingut d'una altra manera.

1. Feu clic al botó de fletxa de la columna de la qual voleu eliminar el filtre. Al nostre exemple, eliminarem el filtre de la columna D.
2. Apareixerà el menú de filtres.
3. Seleccioneu l'element Elimina el filtre de la columna... En el nostre exemple, eliminarem el filtre de la columna S'ha enviat a revisió.
4. El filtre s'eliminarà i les dades anteriorment ocultes tornaran a aparèixer al full d'Excel.

Per eliminar tots els filtres d'una taula d'Excel, feu clic a l'ordre filtre llengüeta dades.