Hi ha dues maneres semiautomàtiques que us ajudaran a resoldre la qüestió de com convertir un full de càlcul d'Excel en un document de Word. Aquesta manipulació pot ser necessària en diferents casos: per enviar documents, crear arxius, transferir dades a un format llegible convenient.
Mètode 1: Ús de programes de tercers
Ideal per convertir una taula d'un format a un altre entre documents Microsoft Programa d'oficina Abex Excel to Word Converter. No ocupa gaire espai, té una interfície fàcil d'utilitzar. Fem una ullada a com funciona pas a pas:
- Llencem el programa al nostre ordinador. De manera preliminar, s'aconsella descarregar-lo des d'una font oficial, ja que hi ha un alt risc de descarregar el programari juntament amb el virus en recursos de tercers. Després de començar, se'ns ofereix registrar el programa, saltar aquest pas i fer clic al botó "Recorda'm més tard". Si teniu previst utilitzar Abex Excel to Word Converter tot el temps, cal registrar-vos.
- En el programari llançat, procedim a transformar la taula. Per fer-ho, a la cantonada superior esquerra, feu clic al botó "Afegeix fitxers". Permet afegir el document requerit.
- Cerqueu el directori desitjat i seleccioneu el fitxer Excel del qual voleu extreure la taula. Feu doble clic o feu clic al botó "Obre a la part inferior de la finestra".
- Ara a la part inferior de la pantalla trobem la finestra "Selecciona el format de sortida". De la llista escollim la que ens convingui.
- A la dreta en la mateixa finestra veiem la secció “Configuració de la sortida”, aquí seleccionem la carpeta on guardarem el fitxer convertit. Feu clic als punts suspensius i seleccioneu el directori adequat.
- Premem el botó "Convertir", esperem que finalitzi la conversió, després d'això podem utilitzar el format de text del document.
Consells! Un cop tancat el programari, la informació de conversió i l'historial de treball no es desaran. Per tant, abans de tancar el convertidor, assegureu-vos que la informació necessària s'ha desat en la forma correcta. En cas contrari, haureu de tornar a fer tots els passos.
Mètode 2: Ús dels serveis en línia
Si teniu previst utilitzar el convertidor una vegada, no cal que baixeu un programa de tercers al sistema operatiu de l'ordinador. En aquests casos, els serveis en línia vindran al rescat, que es poden utilitzar a través del vostre navegador web. Us explicarem com fer-ho utilitzant un convertidor convenient com a exemple:
- Seguiu l'enllaç al lloc web del servei https://convertio.co/ru/. Coneixem la interfície del recurs. A veure què pot transformar. A continuació, premeu el botó vermell al centre de la pàgina "Seleccioneu fitxers".
- Trobem el fitxer Excel necessari en un dels directoris, feu doble clic sobre ell. El document es penja al servei en línia.
- Davant del fitxer descarregat, feu clic a la casella de selecció, tal com es mostra a la captura de pantalla, apareixerà una llista desplegable. En ella, feu clic a la secció "Document", seleccioneu el format òptim.
- Feu clic al botó "Convertir" i espereu que finalitzi el procés. Tan bon punt s'actualitzi la pàgina, podem extreure el fitxer que necessitem.
Després de la feina feta, només haurem de descarregar l'arxiu al nostre ordinador de la manera estàndard. A continuació, el document de text es pot desar al directori desitjat, ja que per defecte va a la carpeta "Descàrregues".
Conclusió
Els serveis en línia i les aplicacions especials poden simplificar i accelerar molt el procés de conversió de documents d'un format a un altre. Posteriorment, els fitxers convertits són compatibles amb les versions corresponents de la suite Microsoft Office, sempre que tots els passos de conversió s'hagin realitzat correctament. Quina versió del convertidor triar depèn de la freqüència del seu funcionament, així com de l'estructura dels documents que s'han de convertir. Com més grans siguin els fitxers, més fiable ha de ser l'aplicació de processament.