Importeu el contingut d'un fitxer CSV a Excel. Com obrir un fitxer CSV a Excel

CSV és una designació per a un format de document de text que s'utilitza per mostrar dades tabulars. Els fitxers amb aquesta extensió s'utilitzen per intercanviar certa informació entre programes informàtics. Per veure o editar un fitxer CSV, no totes les utilitats són adequades. El doble clic habitual condueix sovint a una visualització incorrecta de les dades. Per obtenir dades precises i la possibilitat de fer canvis, podeu utilitzar Excel.

Maneres d'obrir fitxers CSV a Excel

Abans d'intentar obrir documents amb aquesta extensió, heu d'entendre què són. Valors separats per comes (CSV) - de l'anglès "valors separats per comes". El document en si utilitza dos tipus de separadors, depenent de la versió lingüística del programa:

1. Per a la llengua: un punt i coma.
2. Per a la versió en anglès: una coma.

En desar fitxers CSV, s'aplica una codificació determinada, per la qual cosa, durant la seva obertura, pot haver-hi problemes associats a la visualització incorrecta de la informació. Obrir un document amb Excel amb un doble clic estàndard, seleccionarà una codificació arbitrària per al desxifrat. Si no coincideix amb el que ha xifrat la informació del fitxer, les dades es mostraran en caràcters il·legibles. Un altre possible problema és el desajustament del delimitador, per exemple, si el fitxer es desa a la versió en anglès del programa, però s'obre a , o viceversa.

Per evitar aquests problemes, cal saber com obrir correctament fitxers CSV amb Excel. Hi ha tres mètodes que cal considerar amb més detall.

Ús de l'assistent de text

Excel té moltes eines integrades, una de les quals és l'assistent de text. Es pot utilitzar per obrir fitxers CSV. Procediment:

1. Cal obrir el programa. Executeu la funció de crear un full nou.
2. Aneu a la pestanya "Dades".
3. Feu clic al botó "Obtén dades externes". Entre les opcions disponibles, seleccioneu "Des del text".
4. A través de la finestra que s'obre, heu de trobar el fitxer necessari, feu clic al botó "Importa".
5. S'obrirà una finestra nova amb la configuració de l'assistent de text. A la pestanya d'edició del format de dades, marqueu la casella que hi ha al costat de "Delimitat". Heu de triar el format en funció de quina codificació s'ha utilitzat en codificar el document. Els formats més populars són Unicode, ciríl·lic.
6. Abans de fer clic al botó "Següent", a la part inferior de la pàgina, podeu fer una vista prèvia per determinar amb quina precisió s'ha escollit el format, com es mostren les dades.
7. Després de comprovar i fer clic al botó "Següent", s'obrirà una pàgina on cal definir el tipus de separador (comes o punt i coma). Feu clic de nou al botó "Següent".
8. A la finestra que apareix, heu de seleccionar el mètode d'importació d'informació, feu clic a "D'acord".

Important Aquest mètode per obrir un fitxer CSV us permet desar l'amplada de les columnes individuals, depenent de la informació amb què s'omplen.

Fent doble clic o seleccionant una aplicació des d'un ordinador

Les maneres més fàcils d'obrir fitxers CSV. Només són adequats per al seu ús si totes les accions amb el document (creació, desament, obertura) es duen a terme per la mateixa versió del programa. Si Excel es va instal·lar originalment com un programa que obrirà tots els fitxers d'aquest format, només cal que feu doble clic al document. Si el programa no està assignat per defecte, heu de realitzar diverses accions:

1. Feu clic amb el botó dret al document i seleccioneu "Obre amb" al menú que apareix.
2. Es presentarà la selecció estàndard. Si no hi ha cap utilitat adequada, haureu de trobar Excel a la pestanya "Tria una altra aplicació".

La visualització correcta de les dades només és possible amb la proporció de codificacions i versions del programa.

No sempre es troba Excel a la pestanya "Tria una altra aplicació". En aquest cas, heu de fer clic al botó “Busca una altra aplicació en aquest ordinador”. Després d'això, heu de trobar el programa requerit per la seva ubicació, feu clic al botó "D'acord".

Menú de fitxers

Una altra manera eficaç d'obrir fitxers CSV. Procediment:

1. Obriu Excel.
2. Feu clic al botó "Obrir".
3. Activeu l'explorador mitjançant la funció "Examinar".
4. Seleccioneu el format "Tots els fitxers".
5. Feu clic al botó "Obrir".

Immediatament després d'això, s'obrirà l'"Auxiliar d'importació de text". S'ha de configurar tal com s'ha descrit anteriorment.

Conclusió

Per molt complex que sigui el format dels fitxers CSV, amb la codificació adequada i la versió del programa, es poden obrir amb Excel. Si després d'obrir amb un doble clic apareix una finestra amb molts caràcters il·legibles, es recomana utilitzar l'assistent de text.