contingut
De vegades es fa necessari entendre quantes cel·les contenen informació. L'arsenal d'eines d'Excel té un conjunt de funcions que us permeten realitzar aquesta tasca. Mostrem clarament, amb captures de pantalla, què cal fer per a això. Analitzarem les situacions més típiques en les quals cal dur a terme la determinació del nombre de cel·les amb informació i els mètodes que s'adeqüin més a elles.
Com comptar el nombre de cel·les a Excel
De quines eines disposa l'usuari si vol determinar quantes cel·les hi ha?
- Un comptador especial que mostra l'import a la barra d'estat.
- Un arsenal de funcions que determinen el nombre de cel·les que contenen informació d'un determinat tipus.
L'usuari pot triar quin mètode utilitzar en funció de la situació actual. A més, podeu utilitzar diverses eines alhora per resoldre problemes especialment complexos.
Mètode 1. Recompte de cel·les per barra d'estat
Aquest és el mètode més fàcil per obtenir el nombre de cel·les que inclouen informació. A la part dreta de la barra d'estat hi ha un comptador. Es pot trobar una mica a l'esquerra dels botons per canviar els mètodes de visualització a Excel. Aquest indicador no es mostra si no hi ha cap element seleccionat o no hi ha cap cel·la que contingui valors. Tampoc es mostra si només hi ha una d'aquestes cel·les. Però si seleccioneu dues cel·les no buides, el comptador apareixerà immediatament i podreu determinar el nombre de cel·les que contenen informació.
Tot i que aquest comptador està activat a la configuració de "fàbrica", en algunes situacions pot ser que no ho sigui. Això passa si algun usuari l'ha desactivat abans. Per fer-ho, hauríeu de trucar al menú contextual de la barra d'estat i activar l'element "Quantitat". L'indicador tornarà a aparèixer després d'aquests passos. 
Mètode 2: comptar cel·les amb la funció COUNTA
Operador SCHETZ – un mètode molt senzill per comptar el nombre de cel·les on hi ha algunes dades, si cal escriure el resultat final en una altra cel·la o utilitzar-lo en càlculs d'un altre operador. L'avantatge d'utilitzar la funció és que no cal revisar el nombre de cel·les cada vegada que hi ha informació si l'interval canvia. El contingut (el valor que retorna la fórmula) canviarà automàticament. Com fer-ho?
- En primer lloc, hem de seleccionar la cel·la on s'escriurà el nombre final de cel·les omplertes. Cerqueu el botó "Insereix funció" i feu clic.
- Un cop hem completat els passos anteriors, apareixerà un quadre de diàleg on hem de seleccionar la nostra funció. Després de la selecció, feu clic al botó "D'acord".
- A continuació, apareixerà un diàleg per introduir arguments. Són un rang de cel·les o directament les adreces d'aquelles cel·les que s'han d'analitzar per ocupació i determinar el nombre. Hi ha dues maneres d'introduir un rang: manual i automàtica. Per no cometre errors en especificar les adreces de cel·les, és millor seleccionar l'interval adequat després de fer clic al camp d'entrada de dades. Si les cel·les, el nombre de les quals s'ha de determinar, es troben a distància, cal introduir-les per separat, omplint els camps "Valor2", "Valor3" i així successivament.
- Feu clic a Acceptar.
També és possible introduir aquesta funció manualment. Estructura de la funció: = COUNTA(valor1,valor2,...).
Després d'introduir aquesta fórmula, premeu la tecla Intro i el programa farà automàticament tots els càlculs necessaris. Mostrarà el resultat a la mateixa cel·la on es va escriure la fórmula.
Mètode 3. Funció COUNT per comptar cel·les
Hi ha un altre operador dissenyat per obtenir el nombre de cel·les. Però la seva diferència amb l'operador anterior és que és capaç de calcular només aquelles cel·les en què hi ha números. Com utilitzar aquesta funció?
- De manera similar a la situació amb la fórmula anterior, seleccioneu la cel·la on s'escriurà la fórmula i activeu l'assistent de funcions. A continuació, seleccioneu "COMPTE" i confirmeu les vostres accions (feu clic amb el botó esquerre al botó D'acord).
- A continuació, apareix una finestra per introduir arguments. Són els mateixos que en el mètode anterior. Heu d'especificar un interval (podeu tenir-ne diversos) o enllaços a cel·les. Feu clic a "D'acord".
La sintaxi és semblant a l'anterior. Per tant, si necessiteu introduir-lo manualment, heu d'escriure la següent línia de codi: =COUNT(valor1, valor2,...).
Aleshores, a la zona on està escrita la fórmula, apareixerà el nombre de cel·les en què hi ha números.
Mètode 4. Funció COUNT
Amb aquesta funció, l'usuari pot determinar no només el nombre de cel·les on hi ha dades numèriques, sinó també aquelles que compleixen un criteri concret. Per exemple, si el criteri és >50, només es tindran en compte aquelles cel·les on s'escriu un nombre superior a cinquanta. Podeu especificar qualsevol altra condició, incloses les lògiques. La seqüència d'accions en general és similar als dos mètodes anteriors, especialment en les primeres etapes. Heu de cridar l'assistent de funcions, introduïu els arguments:
- Interval. Aquest és el conjunt de cel·les on es realitzarà la comprovació i el càlcul.
- Criteri. Aquesta és la condició amb la qual es comprovaran les cel·les de l'interval.
Sintaxi per a l'entrada manual: =COUNTIF(interval, criteris).
El programa realitzarà càlculs i els mostrarà a la cel·la on s'escriurà la fórmula.
Mètode 5: funció COUNTIFS per comptar cel·les
Una funció semblant a l'anterior, només preveu la comprovació per diversos criteris. Els arguments són visibles en aquesta captura de pantalla.
En conseqüència, amb l'entrada manual, la sintaxi és: =COUNTIFS(interval_condició1, condició1, rang_condició2, condició2,...).
Com comptar el nombre de cel·les amb text dins d'un interval
Per comptar el nombre total de cel·les amb text dins, hauríeu d'inserir la funció com a interval –ETEXT (interval de recompte). La funció on s'insereix l'interval pot ser qualsevol de les anteriors. Per exemple, podeu utilitzar la funció SCHETZ, on en lloc d'un interval introduïm una funció que fa referència a aquest interval com a argument. Per tant, no hi ha res difícil determinar el nombre de cel·les que tenen text. És encara més fàcil comptar quantes cel·les contenen un valor.