contingut
Després de llegir aquest article, aprendràs a crear un fitxer gràfic separat (.png, .jpg, .bmp o un altre format) a partir d'un gràfic a Excel o a exportar-lo, per exemple, a un document de Word o a una presentació de PowerPoint.
Microsoft Excel és una de les aplicacions d'anàlisi de dades més potents. En el seu arsenal hi ha moltes eines i funcions per visualitzar aquestes dades. Els gràfics (o gràfics) són una d'aquestes eines. Per crear un gràfic a Excel, només cal que seleccioneu les dades i feu clic a la icona del gràfic a la secció de menú corresponent.
Però, parlant dels mèrits, cal esmentar les debilitats. Malauradament, a Excel no hi ha una manera fàcil de desar un gràfic com a imatge o exportar-lo a un altre document. Seria fantàstic si poguéssim fer clic amb el botó dret al gràfic i veure una ordre com Desa com a dibuix or Exporta. Però, com que Microsoft no es va encarregar de crear aquestes funcions per a nosaltres, ens proposarem alguna cosa nosaltres mateixos.
En aquest article, us mostraré 4 maneres de desar un gràfic d'Excel com a imatge que després podeu enganxar a altres documents d'Office, inclosos Word i PowerPoint, o utilitzar-lo per crear algunes infografies atractives.
Copieu el diagrama a un editor de gràfics i deseu-lo com a imatge
Una vegada una amiga meva va compartir un secret amb mi: normalment copia els seus gràfics d'Excel a Paint. Ella crea un gràfic i només prem una tecla Pantalla de pantalla, després obre Paint i enganxa la captura de pantalla. Després d'això, retalla les àrees no desitjades de la imatge i desa la imatge restant en un fitxer. Si heu fet el mateix fins ara, oblideu-lo i no feu servir mai més aquest mètode infantil! Actuarem més ràpid i més intel·ligent! 🙂
Per exemple, al meu Excel 2010, vaig crear un bonic gràfic circular XNUMX-D que mostra dades sobre la demografia dels visitants del nostre lloc i ara vull exportar aquest gràfic des d'Excel com a imatge. Fem-ho junts:
- Feu clic amb el botó dret a l'àrea del gràfic i feu clic Copiar (Còpia). No cal fer clic al gràfic en si, ja que això seleccionarà elements individuals, i no tot el diagrama, i l'ordre Copiar (Còpia) no apareixerà.
- Obriu Paint i enganxeu el gràfic amb la icona Insereix pestanya (Enganxa). Home (Casa) i premsa Ctrl + V.
- Ara només queda guardar el diagrama com a fitxer gràfic. Feu clic Guardar com (Desa com) i seleccioneu un dels formats suggerits (.png, .jpg, .bmp o .gif). Si voleu triar un format diferent, feu clic Altres formats (Altres formats) al final de la llista.
No és més fàcil! Per desar un gràfic d'Excel d'aquesta manera, qualsevol editor de gràfics ho farà.
Exporta un gràfic d'Excel a Word o PowerPoint
Si necessiteu exportar un gràfic des d'Excel a una altra aplicació d'Office, com ara Word, PowerPoint o Outlook, la millor manera de fer-ho és mitjançant el porta-retalls.
- Copieu el gràfic d'Excel com a l'exemple anterior .
- En un document de Word o una presentació de PowerPoint, feu clic a on voleu inserir el gràfic i feu clic Ctrl + V. O en comptes de pressionar Ctrl + V, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc del document i s'obrirà davant vostre a la secció tot un conjunt d'opcions addicionals Opcions d'enganxar (Opcions d'enganxar).
El principal avantatge d'aquest mètode és que d'aquesta manera s'exporta un gràfic d'Excel totalment funcional a un altre fitxer, i no només a una imatge. El gràfic romandrà enllaçat al full d'Excel original i s'actualitzarà automàticament quan canviïn les dades d'aquest full d'Excel. Això vol dir que no cal que torneu a copiar i enganxar el gràfic amb cada canvi en les dades utilitzades per crear-lo.
Deseu un gràfic a Word i PowerPoint com a imatge
A les aplicacions d'Office 2007, 2010 i 2013, un gràfic d'Excel es pot copiar com a imatge. En aquest cas, es comportarà com una imatge normal i no s'actualitzarà. Per exemple, exportem un gràfic d'Excel a un document de Word 2010.
- En un llibre d'Excel, copieu el gràfic, obriu un document de Word, col·loqueu el cursor on vulgueu enganxar el gràfic i feu clic a la petita fletxa negra a la part inferior del botó Insereix (Enganxa), que es troba a la pestanya Home (Casa).
- En el menú que s'obre, ens interessa l'article Enganxa especial (Enganxa especial) - S'indica amb una fletxa a la captura de pantalla de dalt. Feu-hi clic: s'obrirà un quadre de diàleg amb el mateix nom amb una llista de formats gràfics disponibles, inclosos mapa de bits (mapa de bits), GIF, PNG i JPEG.
- Seleccioneu el format desitjat i feu clic OK.
Molt probablement una eina Enganxa especial (Paste Special) també està disponible en versions anteriors d'Office, però en aquell moment no el vaig utilitzar, així que no ho diré 🙂
Deseu tots els gràfics del llibre d'Excel com a imatges
Els mètodes que acabem de parlar són útils quan es tracta d'un nombre reduït de diagrames. Però, què passa si necessiteu copiar tots els gràfics d'un llibre d'Excel? Si copieu i enganxeu cadascun d'ells individualment, pot trigar molt de temps. M'afanyo a complaure't, no cal que facis això! Hi ha una manera de desar tots els gràfics d'un llibre d'Excel alhora.
- Quan hàgiu acabat de crear gràfics al vostre llibre de treball, feu clic a Dossier (Fitxer) i feu clic al botó Guardar com (Guardar com).
- Apareixerà un quadre de diàleg Desar un document (Guardar com). A la llista desplegable Tipus de fitxer (Desa com a tipus) seleccioneu Веб-страница (Pàgina web, *.htm, *.html). Comproveu-ho també a la secció Desar Opció (Desa) seleccionada Llibre sencer (Llibre de treball sencer) tal com es mostra a la captura de pantalla següent:
- Seleccioneu una carpeta per desar els fitxers i feu clic al botó Desar (Desa).
A la carpeta seleccionada juntament amb els fitxers . Html Es copiaran tots els gràfics continguts al llibre d'Excel com a fitxers . Png. La captura de pantalla següent mostra el contingut de la carpeta on he desat el meu llibre de treball. El meu llibre de treball d'Excel consta de tres fulls amb un gràfic a cadascun, i a la carpeta que he escollit, veiem tres gràfics desats com a fitxers gràfics. . Png.
Com sabeu, PNG és un dels millors formats de compressió d'imatges en què no hi ha pèrdua de qualitat. Si preferiu utilitzar altres formats d'imatge, convertiu-los a . Jpg, . Gif, .bmp o qualsevol altre no serà difícil.
Desar un gràfic com a imatge mitjançant una macro VBA
Si sovint necessiteu exportar gràfics d'Excel com a imatges, podeu automatitzar aquesta tasca mitjançant una macro VBA. Afortunadament, ja hi ha moltes macros d'aquest tipus escrites, així que no hem de reinventar la roda 🙂
Per exemple, podeu utilitzar la solució provada i veritable publicada per John Peltier al seu bloc. La seva macro és molt senzilla:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Aquesta línia de codi crea un fitxer gràfic a la carpeta donada . Png i hi exporta el diagrama. Podeu crear la vostra primera macro ara mateix en 4 passos senzills, encara que no ho hàgiu fet mai abans a la vostra vida.
Abans de començar a escriure una macro, prepareu una carpeta per exportar el gràfic. En el nostre cas, aquesta serà la carpeta Els meus gràfics al disc D. Per tant, tots els preparatius s'han completat, fem la macro.
- Al vostre llibre de treball d'Excel, obriu la pestanya revelador (Desenvolupador) i a la secció codi (Codi) feu clic a la icona Macros (Macros).
Nota: Si creeu una macro per primera vegada, llavors, molt probablement, la pestanya revelador (Desenvolupador) s'amagarà. En aquest cas, aneu a la pestanya Dossier (Fitxer), feu clic Paràmetres (Opcions) i obriu la secció Configura la cinta (Personalitzar cintes). A la part dreta de la finestra, a la llista Pestanyes principals (Pestanyes principals) marqueu la casella que hi ha al costat revelador (Desenvolupador) i feu clic OK.
- Doneu un nom a la nova macro, per exemple, Desa el gràfic seleccionat com a imatge, i que només estigui disponible per a aquest llibre de treball.
- premsa Create (Crear), això obrirà la finestra de l'editor de Visual Basic, en la qual ja s'indicarà l'inici i el final de la nova macro. A la segona línia, copieu el text de macro següent:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Tanqueu l'Editor de Visual Basic i a la pestanya Dossier (Filet) amassar Guardar com (Guardar com). Desa el teu llibre de treball com a Llibre de treball d'Excel amb macros (Llibre de treball amb macros d'Excel, *.xlsm). Això és, ho has fet!
Ara anem a executar la macro que acabem de crear per veure com funciona. Espera un moment... Hi ha una cosa més que hem de fer. Hem de seleccionar el gràfic d'Excel que volem exportar perquè la nostra macro només funciona amb el gràfic seleccionat. Feu clic a qualsevol punt de la vora del gràfic. Un marc gris clar que apareix al voltant del diagrama indicarà que està completament seleccionat.
Torna a obrir la pestanya revelador (Desenvolupador) i feu clic a la icona Macros (macros). S'obrirà una llista de macros disponibles al vostre llibre de treball. Ressaltar Desa el gràfic seleccionat com a imatge I feu clic a Correr (Correr).
Ara obriu la carpeta que heu especificat per desar el fitxer: hi hauria d'haver una imatge . Png amb el diagrama exportat. Podeu desar gràfics en un format diferent de la mateixa manera. Per fer-ho, n'hi ha prou amb canviar la macro . Png on . Jpg or . Gif - com això:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Això és tot per avui, i espero que us hàgiu passat bé llegint aquest article. Gràcies per la seva atenció!