Hi ha una antiga convenció tipogràfica que obliga a posar dos espais després d'un punt en una frase. El cas és que la impressió amb un espai tenia un aspecte massa continu (continu), i un doble espai entre frases trencava visualment el text i el feia més llegible.
Actualment, un espai entre frases s'ha convertit en la norma, tant per als textos en format electrònic com per a les còpies impreses. Però és possible que arribis a un professor que insistirà que hi hagi dos espais entre frases. Estic segur que no vols perdre punts perquè no sabies com fer-ho.
Word no té la capacitat d'inserir automàticament dos espais després d'una frase, però podeu configurar el corrector ortogràfic per marcar tots els llocs on hi hagi un sol espai després del final d'una frase.
Nota: A la versió de Word, no és possible configurar el corrector ortogràfic per veure tots els espais individuals. Aquesta opció simplement no existeix. Per tant, hem preparat dues opcions per resoldre el problema: per a l'anglès i versions de Word.
Per a la versió anglesa de Word
Per configurar la correcció ortogràfica i marcar frases amb un espai, feu clic a la pestanya Fillet .
Al menú de l'esquerra, feu clic opcions.
A la part esquerra del quadre de diàleg, feu clic a Proofing.
En grup En corregir l’ortografia i la gramàtica en Word clic Configuraciósituat a la dreta de la llista desplegable Estil d'escriptura.
S'obrirà un quadre de diàleg Configuració gramatical. Al grup de paràmetres exigir a la llista desplegable Espais necessaris entre frases seleccioneu 2. Premeu OKper desar els canvis i tancar la finestra.
Al quadre de diàleg opcions clic OKper tancar-lo també.
Ara Word ressaltarà tots els espais després d'un punt, ja sigui al final d'una frase o en qualsevol altre lloc.
Per a i versions en anglès de Word
Aquesta decisió no té res a veure amb el ressaltat visual de les àrees problemàtiques (com va ser el cas de la versió anterior). A més, és universal, és a dir, apte per a qualsevol versió de Word. Suposem que ja teniu el text preparat i només heu de substituir tots els espais individuals després dels punts per dos. Tot és senzill!
Per substituir tots els espais individuals entre frases a la versió de Word (i també en anglès), heu d'utilitzar l'eina Cerca i reemplaça (Cerca i substitueix). Per fer-ho, heu de cercar un espai després del punt i substituir-lo per dos.
Premeu la drecera del teclat Ctrl + H… S'obrirà un quadre de diàleg Cerca i reemplaça (Cerca i substitueix).
Posa el cursor al camp Trobar (Trobeu què), introduïu el punt i premeu la tecla Espai (Espai) una vegada. A continuació, col·loqueu el cursor al camp Reemplaçat per (Substituïu per), introduïu un punt i premeu l'espai dues vegades. Ara feu clic al botó Substituïu-ho tot (Substituïu-ho tot).
Nota: A la Cerca i reemplaça Els espais (Cerca i Reemplaça) no es mostren, així que aneu amb compte quan escriviu.
Word substituirà tots els espais senzills al final de les frases per espais dobles. Per veure els fruits del vostre treball, mostreu caràcters que no s'imprimeixin. Per fer-ho, a la pestanya Home Secció (Inici). Paràgraf (Paràgraf) feu clic al botó amb la imatge de la lletra llatina majúscula inversa “Р".
Resultat:
Si el document conté abreviatures amb un punt, per exemple, “Sr. Tver”, on hauria de quedar un espai, haureu de cercar i substituir cadascuna d'aquestes combinacions de caràcters per separat. Per fer-ho, feu clic al botó Troba el següent (Cerca el següent) i després Suplent (Substituir) per a cada cas concret.