Succeeix que en un full d'Excel cal amagar la informació continguda en algunes cel·les, o fins i tot amagar una fila o columna sencera. Pot ser una mena de dades auxiliars a les quals es refereixen altres cel·les i que no voleu mostrar.
T'ensenyarem a amagar cel·les, files i columnes en fulls d'Excel i tornar-les a fer visibles.
Amagar cèl·lules
No hi ha manera d'amagar una cel·la perquè desaparegui completament del full. Sorgeix la pregunta: què quedarà al lloc d'aquesta cèl·lula? En canvi, Excel pot fer que no es mostri cap contingut a aquesta cel·la. Seleccioneu una sola cel·la o un grup de cel·les amb les tecles Canviar и Ctrl, com quan seleccioneu diversos fitxers a l'Explorador de Windows. Feu clic amb el botó dret a qualsevol de les cel·les seleccionades i, al menú contextual, feu clic Format de cel·la (Format cel·les).
S'obrirà un quadre de diàleg amb el mateix nom. Aneu a la pestanya Nombre (Número) i a la llista Formats numèrics (Categoria) seleccionar Tots els formats (Personalitzat). Al camp d'entrada Un tipus (Escriviu) introduïu tres punts i coma: ";;;" (sense cometes) i feu clic OK.
Nota: Potser, abans d'aplicar el nou format a les cel·les, hauríeu de deixar un recordatori de quins formats de nombre hi havia a cadascuna de les cel·les, de manera que en el futur pugueu tornar el format antic a la cel·la i tornar-ne a veure el contingut.
Les dades de la cel·la seleccionada ara estan amagades, però el valor o la fórmula encara hi són i es poden veure a la barra de fórmules.
Per fer visible el contingut de les cel·les, seguiu tots els passos anteriors i configureu el format de número inicial per a la cel·la.
Nota: Qualsevol cosa que escriviu en una cel·la que tingui contingut ocult s'ocultarà automàticament quan feu clic Enter. En aquest cas, el valor que hi havia en aquesta cel·la se substituirà pel nou valor o fórmula que heu introduït.
Ocultant files i columnes
Si esteu treballant amb una taula gran, és possible que vulgueu amagar algunes files i columnes de dades que actualment no són necessàries per a la visualització. Per amagar una fila sencera, feu clic amb el botó dret sobre el número de fila (capçalera) i seleccioneu Amaga (Amaga).
Nota: Per amagar diverses línies, primer seleccioneu aquestes línies. Per fer-ho, feu clic a la capçalera de la fila i, sense deixar anar el botó esquerre del ratolí, arrossegueu el punter per tot el rang de files que voleu amagar i, a continuació, feu clic amb el botó dret a l'àrea seleccionada i feu clic a Amaga (Amaga). Podeu seleccionar files no adjacents fent clic als seus encapçalaments mentre manteniu premuda la tecla Ctrl.
Els números dels encapçalaments de les files ocultes es saltaran i apareixerà una línia doble als buits.
El procés d'amagar columnes és molt semblant al procés d'amagar files. Feu clic amb el botó dret a la columna que voleu amagar o seleccioneu diverses columnes i feu clic al grup ressaltat. Al menú que apareix, seleccioneu Amaga (Amaga).
Les lletres dels encapçalaments de columnes ocults s'ometran i apareixerà una línia doble al seu lloc.
Per tornar a mostrar una fila o diverses files ocultes, seleccioneu les files a banda i banda de les files ocultes i, a continuació, feu clic amb el botó dret a l'àrea seleccionada i seleccioneu-les al menú contextual. show (Mostrar).
Per mostrar una columna oculta o diverses columnes, seleccioneu les columnes a banda i banda de les columnes ocultes i, a continuació, feu clic amb el botó dret a l'àrea ressaltada i seleccioneu-les al menú que apareix. show (Mostrar).
Si esteu treballant amb una taula gran però no voleu amagar files i columnes, podeu fixar-les de manera que quan us desplaceu per les dades de la taula, els encapçalaments seleccionats romandran al seu lloc.