Aquesta part del tutorial detalla com crear una taula dinàmica a Excel. Aquest article va ser escrit per a Excel 2007 (així com per a versions posteriors). Les instruccions per a versions anteriors d'Excel es poden trobar en un article separat: Com crear una taula dinàmica a Excel 2003?
Com a exemple, considereu la taula següent, que conté dades de vendes d'una empresa durant el primer trimestre de 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Factura Ref | quantitat | Representant de ventes. | regió |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Nord |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | marró | Sud |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Sud |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Nord |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Sud |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Herrero | Nord |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Nord |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Herrero | Nord |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | marró | Sud |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Per començar, creem una taula dinàmica molt senzilla que mostrarà les vendes totals de cadascun dels venedors segons la taula anterior. Per fer-ho, feu el següent:
- Seleccioneu qualsevol cel·la de l'interval de dades o tot l'interval que voleu utilitzar a la taula dinàmica.ATENCIÓ: Si seleccioneu una cel·la d'un interval de dades, Excel detectarà i seleccionarà automàticament tot l'interval de dades per a la taula dinàmica. Perquè Excel seleccioni correctament un interval, s'han de complir les condicions següents:
- Cada columna de l'interval de dades ha de tenir el seu propi nom únic;
- Les dades no han de contenir línies buides.
- Fent clic al botó taula resum (Taula dinàmica) a la secció Taules pestanya (Taules). Insereix (Insereix) Cintes de menú d'Excel.
- Apareixerà un quadre de diàleg a la pantalla. Creeu una taula dinàmica (Creeu una taula dinàmica) tal com es mostra a la figura següent.
Assegureu-vos que l'interval seleccionat coincideixi amb l'interval de cel·les que s'han d'utilitzar per crear la taula dinàmica. Aquí també podeu especificar on s'ha d'inserir la taula dinàmica creada. Podeu seleccionar un full existent per inserir-hi una taula dinàmica o opció: A un full nou (Nou full de treball). feu clic OK. - Apareixerà una taula dinàmica buida, així com un tauler Camps de la taula dinàmica (Llista de camps de la taula dinàmica) amb diversos camps de dades. Tingueu en compte que aquestes són les capçaleres del full de dades original.
- En panells Camps de la taula dinàmica (Llista de camps de la taula dinàmica):
- arrossegar i deixar anar Representant de ventes. a la zona Files (Etiquetes de fila);
- arrossegar i deixar anar quantitat в Els valors (Valors);
- Comprovem: in Els valors (Valors) ha de ser un valor Camp Import Import (Suma de l'import), а не Import per camp Import (Recompte de la quantitat).
En aquest exemple, la columna quantitat conté valors numèrics, per tant l'àrea Σ Valors (Σ Valors) es seleccionaran per defecte Camp Import Import (Suma de l'import). Si en una columna quantitat contindrà valors no numèrics o buits, llavors es pot seleccionar la taula dinàmica predeterminada Import per camp Import (Recompte de la quantitat). Si això passa, podeu canviar la quantitat a la quantitat de la següent manera:
- A la Σ Valors (Σ Valors) feu clic a Import per camp Import (Recompte de l'import) i seleccioneu l'opció Opcions de camp de valor (Configuració del camp de valor);
- A la pestanya Avançat operació (Resumeix els valors per) tria una operació Suma (Suma);
- Clica aquí OK.
Assegureu-vos que l'interval seleccionat coincideixi amb l'interval de cel·les que s'han d'utilitzar per crear la taula dinàmica. Aquí també podeu especificar on s'ha d'inserir la taula dinàmica creada. Podeu seleccionar un full existent per inserir-hi una taula dinàmica o opció: A un full nou (Nou full de treball). feu clic OK.
La taula dinàmica s'omplirà amb els totals de vendes de cada venedor, tal com es mostra a la imatge anterior.
Si voleu mostrar els volums de vendes en unitats monetàries, heu de formatar les cel·les que continguin aquests valors. La manera més senzilla de fer-ho és ressaltar les cel·les el format de les quals voleu personalitzar i seleccionar el format Monetària Secció (Moneda). Nombre pestanya (Número). Home (Inici) Cintes del menú d'Excel (com es mostra a continuació).
Com a resultat, la taula dinàmica tindrà aquest aspecte:
- taula dinàmica abans de la configuració del format numèric
- taula dinàmica després d'establir el format de moneda
Tingueu en compte que el format de moneda predeterminat depèn de la configuració del sistema.
Taules dinàmiques recomanades a les últimes versions d'Excel
A les versions recents d'Excel (Excel 2013 o posterior), al Insereix Botó (Insereix) present Taules dinàmiques recomanades (Taules dinàmiques recomanades). A partir de les dades d'origen seleccionades, aquesta eina suggereix possibles formats de taula dinàmica. Els exemples es poden veure al lloc web de Microsoft Office.