Com crear el vostre propi format de dades a Excel

El format de dades a Microsoft Office Excel és el tipus de visualització de caràcters a les cel·les d'una matriu de taula. El programa en si té moltes opcions de format estàndard. Tanmateix, de vegades cal crear un format personalitzat. Com fer-ho s'explicarà en aquest article.

Com canviar el format de la cel·la a Excel

Abans de començar a crear el vostre propi format, heu de familiaritzar-vos amb els principis per canviar-lo. Podeu canviar un tipus de visualització d'informació a les cel·les de la taula per un altre segons l'esquema següent:

1. Feu clic amb el botó esquerre del ratolí a la cel·la necessària amb les dades per seleccionar-la.
2. Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de l'àrea seleccionada.
3. Al menú contextual, feu clic a la línia "Format cel·les...".
4. A la finestra que s'obre, aneu a la secció "Número" i al bloc "Formats de números" seleccioneu una de les opcions adequades fent-hi clic dues vegades amb LMB.

5. Feu clic a "D'acord" a la part inferior de la finestra per aplicar l'acció.

Presta atenció! Després de canviar el format, els números de les cel·les de la taula es mostraran de manera diferent.

Com crear el vostre propi format a Excel

El principi d'afegir un format de dades personalitzat al programa considerat es pot dividir en diverses etapes:

1. Seleccioneu una cel·la buida del full de treball i, segons l'esquema anterior, aneu a la finestra "Format cel·les...".
2. Per crear el vostre propi format, heu d'escriure un determinat conjunt de codis en una línia. Per fer-ho, seleccioneu l'element "Tots els formats" i a la següent finestra al camp "Tipus" introduïu el vostre propi format, coneixent la seva codificació en Excel. En aquest cas, cada secció del codi està separada de l'anterior per un punt i coma.

3. Comproveu com Microsoft Office Excel codifica un format concret. Per fer-ho, seleccioneu qualsevol opció de codificació de la llista disponible a la finestra i feu clic a "D'acord".
4. Ara, a la cel·la seleccionada, heu d'introduir qualsevol número, per exemple, un.

5. Per analogia, introduïu el menú de format de cel·la i feu clic a la paraula "Numèric" a la llista de valors presentats. Ara, si torneu a anar a la secció "Tots els formats", el format "Numèric" seleccionat ja es mostrarà com una codificació formada per dues seccions: un separador i un punt i coma. Les seccions es mostraran al camp "Tipus", amb la primera d'elles caracteritzant un nombre positiu, i la segona s'utilitza per a valors negatius.

6. En aquesta etapa, quan l'usuari ja ha descobert el principi de codificació, pot començar a crear el seu propi format. Per a això, primer ha de tancar el menú Format de cel·les.
7. Al full de treball d'Excel, creeu la matriu de taula inicial que es mostra a la imatge següent. Aquesta taula es considera com a exemple; a la pràctica, podeu crear qualsevol altre plat.

8. Insereix una columna addicional entre les dues originals.

Important Per crear una columna buida, heu de fer clic amb el botó dret a qualsevol columna de la matriu de la taula i fer clic a la línia "Insereix" a la finestra contextual.

9. A la columna creada manualment des del teclat de l'ordinador, heu d'introduir les dades de la primera columna de la taula.

10. Seleccioneu la columna afegida i feu-hi clic amb el botó dret. Aneu a la finestra de format de cel·la segons l'esquema descrit anteriorment.
11. Aneu a la pestanya "Tots els formats". Inicialment, la paraula "Principal" s'escriurà a la línia "Tipus". Caldrà substituir-lo pel seu propi valor.
12. El primer lloc del codi de format ha de ser un valor positiu. Aquí prescriu la paraula ""No negatiu"". Totes les expressions han d'anar entre cometes.
13. Després del primer valor, poseu un punt i coma i escriviu ""no zero"".
14. Un cop més posem punt i coma i escrivim la combinació “” sense guionet “”.
15. Al principi de la línia, també haureu d'escriure "Núm. de compte" i després establir el vostre propi format, per exemple, "00-000 ″".

16. Deseu els canvis fent clic a "D'acord" a la part inferior de la finestra i expandiu la columna afegida anteriorment per veure valors específics en lloc dels caràcters "####". Allà s'escriuran frases del format creat.

Informació adicional! Si la informació de les cel·les no es mostra, l'usuari va cometre un error en crear el seu propi format. Per corregir la situació, haureu de tornar a la finestra de configuració de format de l'element de matriu tabular i comprovar la correcció de les dades introduïdes.

Com eliminar el format de dades no desitjats a Microsoft Office Excel

Si una persona no vol utilitzar un o un altre format de programa estàndard, pot desinstal·lar-lo de la llista de valors disponibles. Per fer front a la tasca en el menor temps possible, podeu utilitzar el següent algorisme:

1. Feu clic amb el botó esquerre del ratolí a qualsevol cel·la de la matriu de la taula. Només podeu fer clic a un element de full de treball buit.
2. Al quadre de tipus de context, feu clic a la línia "Format cel·les".
3. Aneu a la secció "Número" a la barra d'eines superior del menú que s'obre.
4. Seleccioneu el format de nombre adequat de la llista de caselles de l'esquerra i seleccioneu-lo fent clic a LMB.
5. Feu clic al botó "Suprimeix", que es troba a l'extrem inferior dret de la finestra "Format cel·les".
6. Accepteu l'avís del sistema i feu clic a D'acord per tancar la finestra. El format estàndard o personalitzat seleccionat s'hauria d'eliminar de MS Excel sense possibilitat de recuperació en el futur.

Conclusió

Per tant, afegir formats personalitzats a Microsoft Office Excel és un procediment senzill que podeu gestionar pel vostre compte. Per estalviar temps i simplificar la tasca, es recomana utilitzar les instruccions anteriors.