contingut
Molts usuaris novells d'Excel sovint tenen una pregunta: què és una fórmula d'Excel i com introduir-la en una cel·la. Molts fins i tot pensen per què és necessari. Per a ells, Excel és un full de càlcul. Però, de fet, es tracta d'una gran calculadora multifuncional i, fins a cert punt, d'un entorn de programació.
Concepte de fórmula i funció
I tot el treball a Excel es basa en fórmules, de les quals n'hi ha un gran nombre. Al cor de qualsevol fórmula hi ha una funció. És una eina computacional bàsica que retorna un valor en funció de les dades transmeses després d'haver estat preprocessada.
Una fórmula és un conjunt d'operadors lògics, operacions aritmètiques i funcions. No sempre conté tots aquests elements. El càlcul pot incloure, per exemple, només operacions matemàtiques.
En la parla quotidiana, els usuaris d'Excel sovint confonen aquests conceptes. De fet, la línia entre ells és més aviat arbitrària i sovint s'utilitzen tots dos termes. Tanmateix, per a una millor comprensió del treball amb Excel, és necessari conèixer els valors correctes.
De fet, l'aparell terminològic és molt més ampli i inclou molts altres conceptes que cal considerar amb més detall.
- Constant. Aquest és un valor que es manté igual i no es pot canviar. Aquest podria ser, per exemple, el nombre Pi.
- Operadors. Aquest és un mòdul necessari per realitzar determinades operacions. Excel ofereix tres tipus d'operadors:
- Aritmètica. Necessita per sumar, restar, dividir i multiplicar diversos nombres.
- Operador de comparació. Cal comprovar si les dades compleixen una determinada condició. Pot retornar un valor: cert o fals.
- Operador de text. Només és un, i és necessari per concatenar dades - &.
- Enllaç. Aquesta és l'adreça de la cel·la de la qual es prendran les dades, dins de la fórmula. Hi ha dos tipus d'enllaços: absoluts i relatius. Els primers no canvien si la fórmula es mou a un altre lloc. Els relatius, respectivament, canvien la cel·la a la adjacent o a la corresponent. Per exemple, si especifiqueu un enllaç a la cel·la B2 en alguna cel·la i després copieu aquesta fórmula a la contigua a la dreta, l'adreça canviarà automàticament a C2. L'enllaç pot ser intern o extern. En el primer cas, Excel accedeix a una cel·la situada al mateix llibre de treball. En el segon - en l'altre. És a dir, Excel pot utilitzar dades situades en un altre document en fórmules.
Com introduir dades en una cel·la
Una de les maneres més fàcils d'inserir una fórmula que conté una funció és utilitzar l'assistent de funcions. Per trucar-lo, cal que feu clic a la icona fx una mica a l'esquerra de la barra de fórmules (es troba a sobre de la taula i el contingut de la cel·la es duplica si no hi ha cap fórmula o si la fórmula és es mostra si ho és. Apareixerà un quadre de diàleg.
Allà podeu seleccionar la categoria de funció i directament la de la llista que voleu utilitzar en una cel·la concreta. Allà podeu veure no només la llista, sinó també què fa cadascuna de les funcions.
La segona manera d'introduir fórmules és utilitzar la pestanya corresponent a la cinta d'Excel.
Aquí la interfície és diferent, però la mecànica és la mateixa. Totes les funcions estan dividides en categories, i l'usuari pot triar la que més li convingui. Per veure què fa cadascuna de les funcions, cal que passeu el cursor del ratolí per sobre i espereu 2 segons.
També podeu introduir una funció directament a una cel·la. Per fer-ho, heu de començar a escriure el símbol d'entrada de la fórmula (= =) i introduir el nom de la funció manualment. Aquest mètode és adequat per a usuaris més experimentats que el coneixen de memòria. Et permet estalviar molt de temps.
Després d'introduir les primeres lletres, es mostrarà una llista, en la qual també podeu seleccionar la funció desitjada i inserir-la. Si no és possible utilitzar el ratolí, podeu navegar per aquesta llista amb la tecla TAB. Si és així, n'hi ha prou amb fer doble clic a la fórmula corresponent. Un cop seleccionada la funció, apareixerà un missatge que us permetrà introduir les dades en la seqüència correcta. Aquestes dades s'anomenen arguments de la funció.
Si encara utilitzeu la versió d'Excel 2003, no ofereix una llista desplegable, de manera que cal recordar el nom exacte de la funció i introduir dades de la memòria. El mateix passa amb tots els arguments de funció. Afortunadament, per a un usuari experimentat, això no és un problema.
És important començar sempre una fórmula amb un signe igual, en cas contrari Excel pensarà que la cel·la conté text.
En aquest cas, les dades que comencen amb un signe més o menys també es consideraran una fórmula. Si després hi ha text a la cel·la, Excel donarà un error #NOM?. Si es donen xifres o números, l'Excel intentarà realitzar les operacions matemàtiques adequades (suma, resta, multiplicació, divisió). En qualsevol cas, es recomana començar a introduir la fórmula amb el signe =, com és habitual.
De la mateixa manera, podeu començar a escriure una funció amb el signe @, que es canviarà automàticament. Aquest mètode d'entrada es considera obsolet i és necessari perquè les versions anteriors dels documents no perdin alguna funcionalitat.
El concepte d'arguments de funció
Gairebé totes les funcions contenen arguments, que poden ser una referència de cel·la, text, nombre i fins i tot una altra funció. Per tant, si utilitzeu la funció ENECHET, caldrà especificar els números que es comprovaran. Es retornarà un valor booleà. Si és un nombre senar, es retornarà TRUE. En conseqüència, si fins i tot, llavors "FALS". Els arguments, com podeu veure a les captures de pantalla anteriors, s'introdueixen entre parèntesis i estan separats per un punt i coma. En aquest cas, si s'utilitza la versió anglesa del programa, la coma habitual serveix com a separador.
L'argument d'entrada s'anomena paràmetre. Algunes funcions no les contenen en absolut. Per exemple, per obtenir l'hora i la data actuals en una cel·la, heu d'escriure la fórmula =TATA (). Com podeu veure, si la funció no requereix l'entrada d'arguments, encara s'han d'especificar els claudàtors.
Algunes característiques de fórmules i funcions
Si s'editen les dades de la cel·la a què fa referència la fórmula, es tornarà a calcular automàticament les dades en conseqüència. Suposem que tenim la cel·la A1, que s'escriu en una fórmula senzilla que conté una referència de cel·la normal = D1. Si canvieu la informació, es mostrarà el mateix valor a la cel·la A1. De la mateixa manera, per a fórmules més complexes que prenen dades de cel·les específiques.
És important entendre que els mètodes estàndard d'Excel no poden fer que una cel·la torni el seu valor a una altra cel·la. Al mateix temps, aquesta tasca es pot aconseguir mitjançant l'ús de macros, subrutines que realitzen determinades accions en un document Excel. Però aquest és un tema completament diferent, que clarament no és per a principiants, ja que requereix habilitats de programació.
El concepte de fórmula matricial
Aquesta és una de les variants de la fórmula, que s'introdueix d'una manera lleugerament diferent. Però molts no saben què és. Per tant, primer entenem el significat d'aquest terme. És molt més fàcil entendre això amb un exemple.
Suposem que tenim una fórmula SUMA, que retorna la suma dels valors en un interval determinat.
Creem un rang tan senzill escrivint nombres de l'un al cinc a les cel·les A1:A5. Després especifiquem la funció = SUM (A1: A5) a la cel·la B1. Com a resultat, hi apareixerà el número 15.
Això ja és una fórmula de matriu? No, tot i que funciona amb un conjunt de dades i es podria anomenar un. Fem alguns canvis. Suposem que hem d'afegir un a cada argument. Per fer-ho, heu de fer una funció com aquesta:
=SUMA(A1:A5+1). Resulta que volem afegir-ne un al rang de valors abans de calcular-ne la suma. Però fins i tot en aquesta forma, Excel no voldrà fer-ho. Ha de mostrar-ho mitjançant la fórmula Ctrl + Maj + Retorn. La fórmula de la matriu difereix en aparença i té aquest aspecte:
{=SUMA(A1:A5+1)}
Després d'això, en el nostre cas, s'introduirà el resultat 20.
No té sentit introduir claus manualment. No farà res. Al contrari, Excel ni tan sols pensarà que es tracta d'una funció i només de text en lloc d'una fórmula.
Dins d'aquesta funció, per la seva banda, es van dur a terme les actuacions següents. En primer lloc, el programa descompon aquest rang en components. En el nostre cas, és 1,2,3,4,5. A continuació, Excel augmenta automàticament cadascun d'ells en un. A continuació, es sumen els números resultants.
Hi ha un altre cas en què una fórmula de matriu pot fer alguna cosa que la fórmula estàndard no. Per exemple, tenim un conjunt de dades enumerat a l'interval A1:A10. En el cas estàndard, es retornarà zero. Però suposem que tenim una situació tal que no es pot tenir en compte el zero.
Introduïm una fórmula que comprovi l'interval per veure si no és igual a aquest valor.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Aquí hi ha una falsa sensació que s'aconseguirà el resultat desitjat. Però aquest no és el cas, perquè aquí cal utilitzar una fórmula matricial. En la fórmula anterior, només es comprovarà el primer element, cosa que, per descomptat, no ens convé.
Però si la converteixes en una fórmula de matriu, l'alineació pot canviar ràpidament. Ara el valor més petit serà 1.
Una fórmula de matriu també té l'avantatge que pot retornar diversos valors. Per exemple, podeu transposar una taula.
Per tant, hi ha molts tipus diferents de fórmules. Alguns d'ells requereixen una entrada més senzilla, d'altres més complexos. Les fórmules de matriu poden ser especialment difícils d'entendre per als principiants, però són molt útils.