contingut
Després d'omplir una taula d'Excel amb determinats valors (la majoria de vegades quan s'afegeix una matriu d'informació), molt sovint hi ha espais buits. No interferiran amb la consideració del propi fitxer de treball, però complicaran les funcions d'ordenació, càlcul de dades, filtratge de certs nombres, fórmules i funcions. Perquè el programa funcioni sense dificultat, cal aprendre a omplir els buits amb valors de les cel·les veïnes.
Com destacar les cel·les buides en un full de treball
Abans de començar a plantejar-vos com omplir cel·les buides en un full de treball Excel, heu d'aprendre a seleccionar-les. Això només és fàcil de fer si la taula és petita. Tanmateix, si el document inclou un gran nombre de cel·les, els espais buits es poden localitzar en llocs arbitraris. La selecció manual de cel·les individuals trigarà molt de temps, mentre que alguns espais buits es poden ometre. Per estalviar temps, es recomana automatitzar aquest procés mitjançant les eines integrades del programa:
- En primer lloc, heu de marcar totes les cel·les del full de treball. Per fer-ho, només podeu utilitzar el ratolí o afegir les tecles MAJÚS, CTRL per a la selecció.
- Després d'això, premeu la combinació de tecles del teclat CTRL + G (una altra manera és F5).
- A la pantalla hauria d'aparèixer una petita finestra anomenada Anar a.
- Feu clic al botó "Seleccionar".
Per marcar cel·les a la taula, a la barra d'eines principal, heu de trobar la funció "Cerca i selecciona". Després d'això, apareixerà un menú contextual, des del qual cal seleccionar la selecció de determinats valors: fórmules, cel·les, constants, notes, cel·les lliures. Seleccioneu la funció "Seleccioneu un grup de cel·les. A continuació, s'obrirà una finestra de configuració en la qual haureu de marcar la casella al costat del paràmetre "Cèl·lules buides". Per desar la configuració, heu de fer clic al botó "D'acord".
Com omplir cel·les buides manualment
La manera més senzilla d'omplir les cel·les buides d'un full de treball amb valors de les cel·les superiors és mitjançant la funció "Emplenar les cel·les buides", que es troba al panell XLTools. Procediment:
- Premeu el botó per activar la funció "Emplenar les cel·les buides".
- S'hauria d'obrir una finestra de configuració. Després d'això, cal marcar el rang de cel·les entre les quals cal omplir els espais buits.
- Decidiu el mètode d'ompliment: entre les opcions disponibles que heu de triar: esquerra, dreta, amunt, avall.
- Marqueu la casella que hi ha al costat de "Desajunta cel·les".
Queda per prémer el botó "D'acord" perquè les cel·les buides s'omplin amb la informació requerida.
Important Una de les característiques útils d'aquesta funció és l'estalvi de valors establerts. Gràcies a això, serà possible repetir l'acció amb el següent rang de cel·les sense tornar a configurar la funció.
Valors disponibles per omplir cel·les buides
Hi ha diverses opcions per omplir cel·les buides en un full de treball Excel:
- Ompliu cap a l'esquerra. Després d'activar aquesta funció, les cel·les buides s'ompliran amb dades de les cel·les de la dreta.
- Ompliu cap a la dreta. Després de fer clic en aquest valor, les cel·les buides s'ompliran amb informació de les cel·les de l'esquerra.
- Emplenar. Les cel·les de la part superior s'ompliran amb les dades de les cel·les de la part inferior.
- Omplint cap avall. L'opció més popular per omplir cel·les buides. La informació de les cel·les anteriors es transfereix a les cel·les de la taula següent.
La funció "Omple les cel·les buides" copia exactament aquells valors (numèrics, alfabètics) que es troben a les cel·les plenes. Tanmateix, aquí hi ha algunes característiques:
- Fins i tot quan s'amaga o es bloqueja una cel·la plena, la informació d'aquesta es transferirà a una cel·la lliure després d'activar aquesta funció.
- Molt sovint es produeixen situacions en què el valor per a la transferència és una funció, una fórmula, un enllaç a altres cel·les del full de treball. En aquest cas, la cel·la buida s'omplirà amb el valor seleccionat sense canviar-lo.
Important Abans d'activar la funció "Emplenar les cel·les buides", heu d'anar a la configuració del full de treball, veure si hi ha protecció. Si està habilitat, la informació no es transferirà.
Omplint cel·les buides amb una fórmula
Una manera més fàcil i ràpida d'omplir cel·les d'una taula de dades de cel·les veïnes és mitjançant l'ús d'una fórmula especial. Procediment:
- Marqueu totes les cel·les buides de la manera descrita anteriorment.
- Seleccioneu una línia per introduir fórmules LMB o premeu el botó F
- Introduïu el símbol "=".
- Després d'això, seleccioneu la cel·la situada a dalt. La fórmula ha d'indicar la cel·la des de la qual es copiarà la informació a una cel·la lliure.
L'última acció és prémer la combinació de tecles "CTRL + Enter" perquè la fórmula funcioni per a totes les cel·les lliures.
Important No hem d'oblidar que després d'aplicar aquest mètode, totes les cel·les prèviament lliures s'ompliran de fórmules. Per tal de preservar l'ordre a la taula, es recomana substituir-los per valors numèrics.
Omplint cel·les buides amb una macro
En cas que hàgiu d'omplir regularment cel·les buides en fulls de treball, es recomana afegir una macro al programa, utilitzar-la més tard per automatitzar el procés de selecció, omplint cel·les buides. Codi d'ompliment per a la macro:
Sub Fill_Blanks()
Per a cada cel·la a la selecció
Si és buida (cel·la) Aleshores cel·la.Valor = cel·la.Desplaçament (-1, 0).Valor
Següent cèl · lula
Final Sub
Per afegir una macro, heu de realitzar diverses accions:
- Premeu la combinació de tecles ALT+F
- Això obrirà l'editor VBA. Enganxeu el codi anterior a una finestra gratuïta.
Queda per tancar la finestra de configuració, mostrar la icona de macro al tauler d'accés ràpid.
Conclusió
Entre els mètodes descrits anteriorment, heu de triar el que millor s'adapti a una situació particular. El mètode manual per afegir dades als llocs lliures del full de treball és adequat per a una familiarització general, un ús únic. En el futur, es recomana dominar la fórmula o registrar una macro (si es realitza el mateix procediment molt sovint).