contingut
Nombrosos usuaris d'Excel, que sovint utilitzen aquest programa, treballen amb moltes dades que s'han d'introduir constantment un gran nombre de vegades. Una llista desplegable ajudarà a facilitar la tasca, cosa que eliminarà la necessitat d'introduir dades constantment.
Aquest mètode és senzill i després de llegir les instruccions serà clar fins i tot per a un principiant.
- Primer heu de crear una llista separada a qualsevol àrea del full. O, si no voleu embrutar el document perquè pugueu editar-lo més tard, creeu una llista en un full a part.
- Un cop determinats els límits de la taula temporal, hi introduïm una llista de noms de productes. Cada cel·la ha de contenir només un nom. Com a resultat, hauríeu d'executar una llista en una columna.
- Un cop seleccionada la taula auxiliar, feu-hi clic amb el botó dret. Al menú contextual que s'obre, aneu cap avall, cerqueu l'element "Assigna un nom..." i feu-hi clic.
- Hauria d'aparèixer una finestra on, davant de l'element "Nom", heu d'introduir el nom de la llista creada. Un cop introduït el nom, feu clic al botó "D'acord".
Important Quan creeu un nom per a una llista, heu de tenir en compte una sèrie de requisits: el nom ha de començar per una lletra (no es permet l'espai, el símbol o el número); si s'utilitzen diverses paraules al nom, no hi hauria d'haver espais entre elles (per regla general, s'utilitza un guió baix). En alguns casos, per facilitar la recerca posterior de la llista requerida, els usuaris deixen notes a l'element "Nota".
- Seleccioneu la llista que voleu editar. A la part superior de la barra d'eines a la secció "Treballar amb dades", feu clic a l'element "Validació de dades".
- Al menú que s'obre, a l'element "Tipus de dades", feu clic a "Llista". Baixem i introduïm el signe “=” i el nom donat anteriorment a la nostra llista auxiliar (“Producte”). Pots acceptar fent clic al botó "D'acord".
- L'obra es pot considerar acabada. Després de fer clic a cadascuna de les cel·les, hauria d'aparèixer una icona especial a l'esquerra amb un triangle incrustat, una cantonada del qual mira cap avall. Aquest és un botó interactiu que, quan es fa clic, obre una llista d'elements compilats prèviament. Només queda fer clic per obrir la llista i introduir un nom a la cel·la.
Consell expert! Gràcies a aquest mètode, podeu crear tota la llista de mercaderies disponibles al magatzem i desar-la. Si cal, només queda crear una taula nova en la qual caldrà introduir els noms que cal comptabilitzar o editar actualment.
Creació d'una llista amb eines per a desenvolupadors
El mètode descrit anteriorment està lluny de ser l'únic mètode per crear una llista desplegable. També podeu recórrer a l'ajuda de les eines de desenvolupament per completar aquesta tasca. A diferència de l'anterior, aquest mètode és més complex, per això és menys popular, encara que en alguns casos es considera una ajuda indispensable per part del comptable.
Per crear una llista d'aquesta manera, cal afrontar un gran conjunt d'eines i realitzar moltes operacions. Tot i que el resultat final és més impressionant: és possible editar l'aparença, crear el nombre necessari de cel·les i utilitzar altres funcions útils. Comencem:
- Primer heu de connectar les eines de desenvolupament, ja que poden no estar actives per defecte.
- Per fer-ho, obriu "Fitxer" i seleccioneu "Opcions".
- S'obrirà una finestra, on a la llista de l'esquerra busquem "Personalitza la cinta". Feu clic i obriu el menú.
- A la columna de la dreta, heu de trobar l'element "Desenvolupador" i posar-hi una marca de verificació al davant, si no n'hi ha. Després d'això, les eines s'han d'afegir automàticament al tauler.
- Per desar la configuració, feu clic al botó "D'acord".
- Amb l'arribada de la nova pestanya a Excel, hi ha moltes funcions noves. Tot el treball posterior es realitzarà amb aquesta eina.
- A continuació, creem una llista amb una llista de noms de productes que apareixerà si necessiteu editar una taula nova i introduir-hi dades.
- Activa l'eina de desenvolupament. Cerqueu "Controls" i feu clic a "Enganxa". S'obrirà una llista d'icones, passant el cursor per sobre d'elles es mostraran les funcions que realitzen. Trobem el “Combo Box”, es troba al bloc “ActiveX Controls”, i cliquem a la icona. El "Mode de dissenyador" s'hauria d'activar.
- Un cop seleccionada la cel·la superior de la taula preparada, en la qual es col·locarà la llista, l'activem fent clic a LMB. Establir els seus límits.
- La llista seleccionada activa el "Mode de disseny". A prop trobareu el botó "Propietats". S'ha d'habilitar per continuar personalitzant la llista.
- S'obriran les opcions. Trobem la línia “ListFillRange” i introduïm l'adreçament de la llista auxiliar.
- RMB feu clic a la cel·la, al menú que s'obre, baixeu a "Objecte ComboBox" i seleccioneu "Edita".
- Missió complerta.
Nota! Perquè la llista mostri diverses cel·les amb una llista desplegable, cal que l'àrea propera a la vora esquerra, on es troba el marcador de selecció, romangui oberta. Només en aquest cas és possible capturar el marcador.
Creació d'una llista enllaçada
També podeu crear llistes enllaçades per facilitar la vostra feina a Excel. Anem a descobrir què és i com fer-los de la manera més senzilla.
- Creem una taula amb una llista de noms de productes i les seves unitats de mesura (dues opcions). Per fer-ho, heu de fer almenys 3 columnes.
- A continuació, heu de desar la llista amb els noms dels productes i donar-li un nom. Per fer-ho, després d'haver seleccionat la columna "Noms", feu clic amb el botó dret i feu clic a "Assigna un nom". En el nostre cas, serà "Food_Products".
- De la mateixa manera, cal generar una llista d'unitats de mesura per a cada nom de cada producte. Completem tota la llista.
- Activeu la cel·la superior de la llista futura a la columna "Noms".
- En treballar amb dades, feu clic a verificació de dades. A la finestra desplegable, seleccioneu "Llista" i a continuació escrivim el nom assignat per al "Nom".
- De la mateixa manera, feu clic a la cel·la superior en unitats de mesura i obriu "Comprova els valors d'entrada". Al paràgraf "Font" escrivim la fórmula: =INDIRECTE (A2).
- A continuació, heu d'aplicar el testimoni d'emplenament automàtic.
- A punt! Podeu començar a omplir la taula.
Conclusió
Les llistes desplegables a Excel són una manera fantàstica de facilitar el treball amb dades. El primer coneixement dels mètodes de creació de llistes desplegables pot suggerir la complexitat del procés que s'està realitzant, però aquest no és el cas. Aquesta és només una il·lusió que es pot superar fàcilment després d'uns dies de pràctica segons les instruccions anteriors.