contingut
En la majoria dels casos, les referències circulars són percebudes pels usuaris com a expressions errònies. Això es deu al fet que el programa en si està sobrecarregat per la seva presència, advertint-ho amb una alerta especial. Per eliminar la càrrega innecessària dels processos de programari i eliminar situacions de conflicte entre cel·les, cal trobar àrees problemàtiques i eliminar-les.
Què és una referència circular
Una referència circular és una expressió que, mitjançant fórmules situades en altres cel·les, fa referència al principi mateix de l'expressió. Al mateix temps, en aquesta cadena hi pot haver un gran nombre d'enllaços, a partir dels quals es forma un cercle viciós. Molt sovint, aquesta és una expressió errònia que sobrecarrega el sistema, impedeix que el programa funcioni correctament. Tanmateix, en algunes situacions, els usuaris afegeixen deliberadament referències circulars per tal de realitzar determinades operacions computacionals.
Si una referència circular és un error que l'usuari ha comès per accident en omplir una taula, introduir determinades funcions, fórmules, cal que la trobeu i esborreu. En aquest cas, hi ha diverses maneres efectives. Val la pena considerar amb detall els 2 més senzills i provats a la pràctica.
Important No cal pensar si hi ha referències circulars a la taula o no. Si hi ha aquestes situacions de conflicte, les versions modernes d'Excel ho notifiquen immediatament a l'usuari amb una finestra d'advertència amb informació rellevant.
Cerca visual
El mètode de cerca més senzill, que és adequat per comprovar taules petites. Procediment:
- Quan aparegui una finestra d'avís, tanqueu-la prement el botó D'acord.
- El programa designarà automàticament aquelles cèl·lules entre les quals ha sorgit una situació de conflicte. Es ressaltaran amb una fletxa de traça especial.
- Per eliminar la ciclicitat, cal anar a la cel·la indicada i corregir la fórmula. Per fer-ho, cal eliminar les coordenades de la cel·la de conflicte de la fórmula general.
- Queda per moure el cursor del ratolí a qualsevol cel·la lliure de la taula, feu clic a LMB. S'eliminarà la referència circular.
Ús de les eines del programa
En els casos en què les fletxes de traça no apunten a àrees problemàtiques de la taula, heu d'utilitzar les eines d'Excel integrades per trobar i eliminar referències circulars. Procediment:
- En primer lloc, heu de tancar la finestra d'advertència.
- Aneu a la pestanya "Fórmules" de la barra d'eines principal.
- Aneu a la secció Dependències de la fórmula.
- Cerqueu el botó "Comprovar si hi ha errors". Si la finestra del programa està en un format comprimit, aquest botó es marcarà amb un signe d'exclamació. Al costat hi hauria d'haver un petit triangle que apunta cap avall. Feu clic a sobre per mostrar una llista d'ordres.
- Seleccioneu "Enllaços circulars" de la llista.
- Després de completar tots els passos descrits anteriorment, l'usuari veurà una llista completa amb cel·les que contenen referències circulars. Per entendre exactament on es troba aquesta cel·la, cal que la trobeu a la llista, feu-hi clic amb el botó esquerre del ratolí. El programa redirigirà automàticament l'usuari al lloc on s'ha produït el conflicte.
- A continuació, heu de corregir l'error per a cada cel·la problemàtica, tal com es descriu al primer mètode. Quan s'eliminen les coordenades conflictives de totes les fórmules que es troben a la llista d'errors, s'ha de realitzar una comprovació final. Per fer-ho, al costat del botó "Comprova si hi ha errors", heu d'obrir una llista d'ordres. Si l'element "Enllaços circulars" no es mostra com a actiu, no hi ha errors.
Desactivació del bloqueig i creació de referències circulars
Ara que ja heu descobert com trobar i corregir referències circulars als fulls de càlcul d'Excel, és hora de mirar situacions en què aquestes expressions es poden utilitzar al vostre avantatge. Tanmateix, abans d'això, heu d'aprendre a desactivar el bloqueig automàtic d'aquests enllaços.
Molt sovint, les referències circulars s'utilitzen deliberadament durant la construcció de models econòmics, per realitzar càlculs iteratius. Tanmateix, encara que aquesta expressió s'utilitzi conscientment, el programa la bloquejarà automàticament. Per executar l'expressió, heu de desactivar el bloqueig. Per fer-ho, heu de realitzar diverses accions:
- Aneu a la pestanya "Fitxer" al tauler principal.
- Seleccioneu "Configuració".
- La finestra de configuració d'Excel hauria d'aparèixer abans que l'usuari. Al menú de l'esquerra, seleccioneu la pestanya "Fórmules".
- Aneu a la secció Opcions de càlcul. Marqueu la casella que hi ha al costat de la funció "Activa els càlculs iteratius". A més d'això, als camps lliures just a sota podeu establir el nombre màxim d'aquests càlculs, l'error admissible.
Important És millor no canviar el nombre màxim de càlculs iteratius tret que sigui absolutament necessari. Si n'hi ha massa, el programa es sobrecarregarà, pot haver-hi errors en el seu treball.
- Perquè els canvis tinguin efecte, heu de fer clic al botó "D'acord". Després d'això, el programa ja no bloquejarà automàticament els càlculs a les cel·les que estan enllaçades per referències circulars.
La manera més senzilla de crear un enllaç circular és seleccionar qualsevol cel·la de la taula, introduir-hi el signe "=", immediatament després d'afegir les coordenades de la mateixa cel·la. Per complicar la tasca, per estendre la referència circular a diverses cel·les, heu de seguir el procediment següent:
- A la cel·la A1 afegiu el número "2".
- A la cel·la B1, introduïu el valor "=C1".
- A la cel·la C1 afegiu la fórmula "=A1".
- Queda per tornar a la primera cel·la, a través d'ella referir-se a la cel·la B1. Després d'això, la cadena de 3 cèl·lules es tancarà.
Conclusió
Trobar referències circulars en un full de càlcul Excel és prou fàcil. Aquesta tasca es simplifica molt per la notificació automàtica del propi programa sobre la presència d'expressions conflictives. Després d'això, només queda utilitzar un dels dos mètodes descrits anteriorment per desfer-se dels errors.