contingut
Durant les manipulacions a l'editor de fulls de càlcul d'Excel, sovint es fa necessari combinar cel·les. És bastant fàcil implementar aquest procediment, sobretot si les cel·les no estan plenes d'informació. En els casos en què les cel·les contenen dades, la situació és lleugerament diferent. En aquest tutorial, ens familiaritzarem amb tots els mètodes que ens permeten implementar la fusió de cel·les.
Combinació de cel·les a l'editor de fulls de càlcul
El procés és molt fàcil d'implementar i s'aplica en casos com:
- Combina cel·les buides;
- combinant cel·les en els casos en què hi ha almenys un camp ple d'informació.
Les instruccions detallades són així:
- Inicialment, hem de seleccionar les cel·les que anem a connectar entre si. La selecció es fa amb el botó esquerre del ratolí. A la següent etapa, passem a la secció "Inici". En aquesta secció, trobem un element que té el nom "Combina i col·loca al centre".
- Aquesta opció us permet combinar les cel·les seleccionades en una, i la informació que hi ha al seu interior es col·locarà al centre del camp.
- Si l'usuari vol que les dades no es col·loquin al centre, sinó d'una manera diferent, cal que feu clic a la petita fletxa fosca, que es troba a prop de la icona de combinació de cel·les. A la llista desplegable, heu de fer clic a l'element anomenat "Combinar cel·les".
- Aquesta opció us permet combinar les cel·les seleccionades en una i col·locar la informació dins d'elles al costat dret.
- A més, a l'editor de taules, hi ha la possibilitat de connexió de cadena de cel·les. Per implementar aquest procediment, cal seleccionar l'àrea desitjada, que inclourà diverses línies. A continuació, heu de fer clic a la petita fletxa fosca, que es troba a prop de la icona de connexió cel·lular. A la llista que s'obre, heu de fer clic a l'element anomenat "Combina per files".
- Aquesta opció us permet combinar les cel·les seleccionades en una, així com mantenir el desglossament per línies.
Combinació de cel·les mitjançant el menú contextual
L'ús d'un menú contextual especial és un altre mètode que us permet implementar la fusió de cel·les. Les instruccions detallades són així:
- Seleccionem amb l'ajuda del botó esquerre del ratolí l'àrea necessària, que volem fusionar. A continuació, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de l'interval seleccionat. A la pantalla va aparèixer un petit menú contextual, en el qual cal trobar un element amb el nom "Format de cel·la..." i fer-hi clic amb el botó esquerre del ratolí.
- Va aparèixer una finestra nova a la pantalla anomenada "Format cel·les". Passem a la subsecció "Alineació". Posem una marca al costat de la inscripció "Combinar cel·les". A més, podeu configurar altres paràmetres de combinació en aquesta finestra. Podeu activar la transferència d'informació de text per paraules, seleccionar una pantalla d'orientació diferent, etc.. Després de fer tots els paràmetres necessaris, feu clic a LMB a l'element "D'acord".
- A punt! L'àrea preseleccionada s'ha convertit en una sola cel·la.
Fusionar cel·les sense perdre informació
Quan les cel·les estan connectades normalment, s'eliminen totes les dades que hi ha al seu interior. Analitzem amb detall com implementar el procediment per connectar cel·les sense perdre informació.
Per dur a terme aquesta acció, hem d'utilitzar l'operador CONCATENAR. Les instruccions detallades són així:
- Inicialment, implementarem l'addició d'una cel·la buida entre les cel·les que volem connectar. Per dur a terme aquest procediment, heu de fer clic amb el botó dret sobre el número de la columna o línia. A la pantalla va aparèixer un menú contextual especial. Feu clic a LMB a l'element "Insereix".
- Vista general de l'operador: “=CONCATENAR(X;Y)”. Els arguments de funció són les adreces de les cel·les a connectar. Hem de realitzar l'operació de combinar les cel·les B2 i D. Així, escrivim la fórmula següent a la cel·la buida afegida C2: “=CONCATENAR(B2,D2). "
- Com a resultat, obtenim una combinació d'informació a la cel·la en què hem introduït la fórmula anterior. Observem que al final hem obtingut 3 cel·les: 2 inicials i una addicional, en les quals es troba la informació combinada.
- Hem d'eliminar les cèl·lules no desitjades. Aquest procediment s'ha d'implementar fent clic amb el botó dret a la cel·la C2 i, a continuació, seleccionant l'element "Copia" a la llista desplegable.
- Ara passem al camp situat a la dreta del copiat. En aquesta cel·la dreta, hi ha la informació original. Feu clic amb el botó dret a aquesta cel·la. A la pantalla va aparèixer un menú contextual especial. Cerqueu l'element anomenat "Enganxa especial" i feu-hi clic amb el botó esquerre del ratolí.
- A la pantalla va aparèixer una finestra anomenada "Enganxa especial". Posem una marca al costat de la inscripció “Valors”. Després de fer tots els paràmetres necessaris, feu clic a LMB a l'element "D'acord".
- Al final, a la cel·la D2, hem obtingut el resultat del camp C2.
- Ara podeu implementar l'eliminació de cel·les B2 i C2 innecessàries. Seleccioneu aquestes cel·les, truqueu al menú contextual amb el botó dret del ratolí i, a continuació, seleccioneu l'element "Suprimeix".
- Com a resultat, només quedava una cel·la a l'espai de treball, on es mostra la informació combinada. S'han suprimit totes les cel·les que van sorgir durant el treball, ja que ja no són necessàries al document.
Val la pena assenyalar que tots els mètodes anteriors es poden utilitzar tant amb files com amb columnes.
Conclusió
Hem trobat que el procés de fusió de cel·les és senzill d'implementar. Per connectar les cel·les, conservant les dades originals, cal utilitzar l'operador “CONCATENAR”. Abans d'iniciar les manipulacions, és més convenient crear una còpia de seguretat del document original perquè en cas d'errors pugui tornar-ho tot al seu lloc i no perdre informació important.