contingut
Les persones que treballen activament a Excel sovint preparen informes per a diverses agències governamentals, sovint es troben amb situacions en què tot el text d'un document, escrit amb lletres normals, s'ha de substituir per majúscules. Podeu fer-ho amb antelació si el text encara no s'ha escrit. Només cal que premeu "CapsLock" i ompliu totes les cel·les necessàries amb majúscules. Tanmateix, quan la taula ja està a punt, canviar-ho tot manualment és bastant problemàtic, hi ha un gran risc d'error. Per automatitzar aquest procés, podeu utilitzar un dels 2 mètodes disponibles per a Excel.
El procés de canvi de lletres minúscules a majúscules
Si comparem l'execució d'aquest procediment en Word i Excel, en un editor de text, n'hi ha prou amb fer uns simples clics per substituir totes les lletres corrents per majúscules. Si parlem de canviar les dades de la taula, aquí tot és més complicat. Hi ha dues maneres de canviar les lletres minúscules a majúscules:
- A través d'una macro especial.
- Ús de la funció – SUPERIOR.
Per tal d'evitar problemes en el procés de canvi d'informació, tots dos mètodes s'han de considerar amb més detall.
Amb una macro
Una macro és una acció única o una combinació d'elles que es pot realitzar un gran nombre de vegades. En aquest cas, es fan diverses accions prement una sola tecla.. Durant la creació de macros, es llegeixen les pulsacions del teclat i del ratolí.
Important Perquè la macro substitueixi lletres minúscules per majúscules funcioni, primer heu de comprovar si la funció de macro està activada al programa o no. En cas contrari, el mètode serà inútil.
Procediment:
- Inicialment, heu de marcar la part de la pàgina, el text en què voleu canviar. Per fer-ho, podeu utilitzar el ratolí o el teclat.
- Quan s'hagi completat la selecció, heu de prémer la combinació de tecles "Alt + F11".
- L'editor de macros hauria d'aparèixer a la pantalla. Després d'això, heu de prémer la següent combinació de tecles "Ctrl + G".
- A l'àrea lliure oberta “immediat” cal escriure l'oració funcional “per cada c a la selecció:c.value=ucase(c):next”.
L'última acció és prémer el botó "Enter". Si el text s'ha introduït correctament i sense errors, totes les minúscules de l'interval seleccionat es canviaran a majúscules.
Utilitzant la funció SUPERIOR
L'objectiu de la funció SUPERIOR és substituir les lletres ordinàries per majúscules. Té la seva pròpia fórmula: =SUPER(Text variable). En l'únic argument d'aquesta funció, podeu especificar 2 valors:
- les coordenades de la cel·la amb el text a canviar;
- les lletres s'han de canviar a majúscules.
Per entendre com treballar amb aquesta funció, cal tenir en compte un dels exemples pràctics. La font serà una taula amb productes els noms dels quals s'escriuen en minúscules, excepte les primeres majúscules. Procediment:
- Marqueu amb LMB el lloc de la taula on s'introduirà la funció.
- A continuació, heu de fer clic al botó per afegir la funció "fx".
- Al menú de l'assistent de funcions, seleccioneu la llista "Text".
- Apareixerà una llista de funcions de text, a partir de la qual cal seleccionar SUPERIOR. Confirmeu la selecció amb el botó "D'acord".
- A la finestra d'argument de la funció que s'obre, hi hauria d'haver un camp lliure anomenat "Text". En ell, heu d'escriure les coordenades de la primera cel·la de l'interval seleccionat, on heu de substituir les lletres normals per majúscules. Si les cel·les estan disperses per la taula, haureu d'especificar les coordenades de cadascuna d'elles. Feu clic al botó "D'acord".
- El text ja canviat de la cel·la, les coordenades del qual es van especificar a l'argument de la funció, es mostrarà a la cel·la preseleccionada. Totes les lletres minúscules s'han de canviar a majúscules.
- A continuació, heu d'aplicar l'acció de la funció a cada cel·la de l'interval seleccionat. Per fer-ho, cal apuntar el cursor a la cel·la amb el text canviat, esperar fins que aparegui una creu negra a la seva vora esquerra dreta. Feu-hi clic amb LMB, arrossegueu lentament tantes cel·les com necessiteu per canviar les dades.
- Després d'això, hauria d'aparèixer una columna separada amb informació ja canviada.
L'última etapa del treball és la substitució de la gamma original de cel·les per la que va resultar després de completar totes les accions.
- Per fer-ho, seleccioneu les cel·les amb informació modificada.
- Feu clic amb el botó dret a l'interval seleccionat, seleccioneu la funció "Copia" del menú contextual.
- El següent pas és seleccionar la columna amb la informació inicial.
- Premeu el botó dret del ratolí per obrir el menú contextual.
- A la llista que apareix, cerqueu la secció "Opcions d'enganxar", seleccioneu l'opció - "Valors".
- Tots els noms de productes que es van indicar originalment es substituiran per noms escrits en majúscules.
Després de tot el que s'ha descrit anteriorment, no ens hem d'oblidar d'esborrar la columna on s'ha introduït la fórmula, que s'ha utilitzat per crear un nou format d'informació. En cas contrari, distreu l'atenció, ocuparà espai lliure. Per fer-ho, heu de seleccionar una àrea addicional mantenint premut el botó esquerre del ratolí i fent clic amb el botó dret a l'àrea seleccionada. Seleccioneu "Suprimeix" al menú contextual.
Conclusió
Quan escolliu entre utilitzar una macro o la funció SUPERIOR, els principiants sovint prefereixen les macros. Això es deu a la seva aplicació més fàcil. Tanmateix, les macros no són segures d'utilitzar. Quan s'activa, el document es torna vulnerable als atacs de pirates informàtics, per això, es recomana aprendre a utilitzar la funció UPPER.