contingut
En el procés de treball amb documents a Excel, els usuaris poden crear nous fulls, que en diverses situacions és extremadament necessari per resoldre la tasca de manera eficaç. Tanmateix, sovint cal eliminar els fulls innecessaris amb informació innecessària, ja que ocupen espai addicional a la barra d'estat de l'editor, per exemple, quan n'hi ha massa i voleu facilitar el canvi entre ells. A l'editor, és possible suprimir 1 pàgina i més alhora. L'article discuteix les maneres en què és possible dur a terme aquest procediment.
Esborrar un full a Excel
El llibre d'Excel té una opció per crear diverses pàgines. A més, els paràmetres inicials s'estableixen de manera que el document ja inclou 3 fulls durant el procés de creació. Tanmateix, hi ha situacions en què l'usuari necessita eliminar una sèrie de pàgines amb informació o buides, perquè interfereixen amb el treball. Això es pot fer de diverses maneres.
L'ús del menú contextual és la forma més comuna i senzilla de realitzar el procediment de desinstal·lació, de fet, en 2 clics:
- Per a aquests propòsits, s'utilitza el menú contextual, cridat fent clic amb el botó dret a la pàgina que s'ha d'esborrar.
- A la finestra que apareix, seleccioneu "Suprimeix".
1 - Després d'això, la pàgina innecessària s'eliminarà permanentment del llibre.
Eliminació mitjançant les eines del programa
El mètode considerat és menys popular, però també es pot utilitzar en igualtat de condicions amb els altres.
- Inicialment, es selecciona el full que s'ha d'esborrar.
- Aleshores hauríeu d'anar al menú "Inici", feu clic al bloc "Cèl·lules", a la llista que s'obre, premeu la fletxa petita al costat del botó "Suprimeix".
2 - Seleccioneu "Suprimeix el full" al menú emergent.
3 - La pàgina especificada s'eliminarà del llibre.
Important Quan la finestra amb el programa està massa estesa, la tecla "Suprimeix" es mostra al menú "Inici" sense necessitat de fer clic a "Cèl·lules" per endavant.
Eliminació de diversos fulls alhora
El procediment per suprimir diversos fulls d'un llibre és idèntic als mètodes descrits anteriorment. Tanmateix, per eliminar diverses pàgines, abans de realitzar l'acció pròpiament dita, cal seleccionar tots els fulls innecessaris per eliminar de l'editor.
- Quan les pàgines addicionals es disposen en fila, es poden seleccionar d'aquesta manera: es fa clic en 1 full, després es manté el botó "Majús" i es selecciona l'última pàgina, després de la qual es deixa anar el botó. La selecció d'aquests fulls es pot fer en l'ordre invers: des de l'extrem fins a l'inici.
4 - En una situació en què les pàgines que s'han d'eliminar no es troben en una fila, s'assignen de manera una mica diferent. Es prem el botó "Ctrl", després de fer clic amb el botó esquerre del ratolí es seleccionen tots els fulls necessaris i, a continuació, es deixa anar el botó.
5 - Quan s'hagin assignat pàgines innecessàries, és possible iniciar el procés d'eliminació de qualsevol de les maneres anteriors.
Restauració d'un full suprimit
De vegades es produeix una situació que l'usuari ha eliminat per error fulls de l'editor. No en tots els casos serà possible recuperar una pàgina esborrada. No hi ha tota la confiança que la pàgina es restablirà, però en diverses situacions és possible aconseguir un resultat positiu.
Quan s'ha detectat a temps un error perfecte (abans de desar el document amb els canvis realitzats), tot es pot corregir. Heu d'acabar de treballar amb l'editor, premeu el botó creuat a la part superior dreta del document. Al quadre de diàleg que apareix, seleccioneu l'opció "No desar". Després de la propera obertura del document, totes les pàgines estaran al seu lloc.
Important Cal tenir en compte que en el procés d'aquest mètode de recuperació, desapareixeran les dades que s'han introduït al document després de l'últim desat (si hi ha hagut un fet de fer canvis). En aquest sentit, l'usuari podrà triar quina informació és més important per a ell.
Si es descobreix un error mentre es desa el fitxer, les possibilitats d'un resultat positiu són encara més baixes, però en aquesta situació hi ha possibilitats d'èxit.
- Per exemple, a l'editor d'Excel 2010 i en versions posteriors, és possible obrir "Fitxer" al menú principal i seleccionar "Detalls".
- A la part inferior, al mig del monitor, veureu el bloc "Versions", que conté diferents versions del llibre. S'hi troben a causa del desat automàtic, que l'editor realitza per defecte cada 10 minuts (si l'usuari no ha desactivat aquest element).
7 - Després d'això, a la llista de versions, heu de trobar l'últim per data i fer-hi clic.
- A la finestra que s'obre, podeu veure el llibre desat.
- Per completar el procediment de restauració, feu clic a "Restaurar" a sobre de la taula.
- L'editor proposa substituir el document desat prèviament per l'usuari per aquesta versió. Si aquesta és l'opció desitjada, heu de fer clic a "D'acord". Quan vulgueu desar cada opció, heu de donar un nom diferent al fitxer.
8
El desenvolupament més desagradable dels esdeveniments pot ser l'opció quan el document no s'ha desat i tancat. Quan l'usuari descobreix que falta el llibre en tornar a obrir-lo, les possibilitats de recuperar el document són extremadament baixes. Podeu provar de repetir els passos de l'exemple anterior i, havent obert la finestra "Control de versions", seleccioneu "Restaurar llibres no desats". És possible que el fitxer requerit es trobi a la llista que s'obre.
En conclusió, cal dir sobre la manera més senzilla d'eliminar un llençol que s'amaga a les mirades indiscretes. Inicialment s'hauria de mostrar, per la qual cosa es prem el botó dret del ratolí en qualsevol etiqueta i s'activa l'opció "Mostrar".
El full requerit es selecciona a la finestra, es prem "D'acord". El procés posterior és similar.
Conclusió
El procés d'eliminació de fulls innecessaris a l'editor és senzill i completament fàcil. Tanmateix, al mateix temps, de vegades és molt útil "descarregar" el llibre i facilitar la feina. Amb qualsevol dels mètodes anteriors, podeu aconseguir un resultat positiu.