Com configurar la precisió com a la pantalla a Excel. Com configurar i ajustar la precisió a Excel

Quan es realitzen determinats càlculs a Excel que estan directament relacionats amb valors fraccionaris, els usuaris poden trobar situacions en què apareix un nombre completament inesperat a la cel·la amb la sortida del resultat. Això es deu a les característiques tècniques d'aquest programa. Per defecte, Excel pren valors fraccionaris per als càlculs amb 15 dígits després del punt decimal, mentre que la cel·la mostrarà fins a 3 dígits. Per no rebre constantment resultats de càlcul inesperats, cal preestablir la precisió d'arrodoniment igual a la que es mostra a la pantalla davant de l'usuari.

Com funciona el sistema d'arrodoniment a Excel

Abans de començar a configurar l'arrodoniment dels valors fraccionaris, es recomana conèixer més sobre com funciona aquest sistema, que es veurà afectat pel canvi dels seus paràmetres.

No es recomana canviar la configuració en situacions en què els càlculs que impliquen fraccions es realitzen molt sovint. Això pot ser contraproduent en el que vulguis.

Una de les situacions en què es recomana fer ajustos addicionals al càlcul de precisió és sumar diversos nombres utilitzant només un decimal. Per entendre què passa amb més freqüència sense una configuració addicional, cal tenir en compte un exemple pràctic. L'usuari ha d'afegir dos nombres: 4.64 i 3.21, mentre pren com a base només un dígit després del decimal. Procediment:

1. Inicialment, cal seleccionar les cel·les amb els números introduïts amb el ratolí o el teclat.
2. Premeu RMB, seleccioneu la funció "Format de cel·les" al menú contextual.

3. Després d'això, apareixerà una finestra amb la configuració, en la qual heu d'anar a la pestanya "Número".
4. De la llista, heu de seleccionar el format "Numèric".
5. Al camp lliure "Nombre de decimals" establiu el valor requerit.
6. Queda per desar la configuració prement el botó "D'acord".

Tanmateix, el resultat no serà 7.8, sinó 7.9. Per això, és probable que l'usuari pensi que s'ha comès un error. Aquest valor fraccionari es va obtenir a causa del fet que Excel sumava per defecte els nombres complets, amb tots els decimals. Però segons una condició addicional, l'usuari va especificar un número amb només un dígit després del punt decimal per mostrar-lo a la pantalla. A causa d'això, el valor resultant de 7.85 es va arrodonir cap amunt, de manera que va sortir 7.9.

Important Per esbrinar quin valor prendrà el programa com a base durant els càlculs, heu de fer clic a la cel·la amb el nombre de LMB, prestar atenció a la línia on es desxifra la fórmula de la cel·la. És en ell on es mostrarà el valor que es prendrà com a base per als càlculs sense configuració addicional.

Configuració de la precisió d'arrodoniment

La manera de configurar l'arrodoniment de valors fraccionaris per a Excel (2019): el procediment:

1. Aneu al menú principal "Fitxer".

2. Aneu a la pestanya "Paràmetres". El podeu trobar a la part inferior de la pàgina al costat esquerre.
3. Seleccioneu la configuració avançada.
4. A la dreta de la finestra que apareix, cerqueu el bloc "En tornar a calcular aquest llibre", cerqueu la funció "Estableix la precisió especificada". Aquí heu de marcar la casella.
5. Després d'aquests passos, hauria d'aparèixer una petita finestra d'advertència a la pantalla. Indicarà que amb la realització d'aquesta acció, la precisió dels càlculs de les taules pot disminuir. Per desar la configuració, heu d'acceptar els canvis fent clic a "D'acord". Premeu "D'acord" de nou per sortir de la configuració.

Quan necessiteu desactivar la funció d'arrodoniment exacta o canviar-la, heu d'anar a la mateixa configuració, desmarqueu la casella o introduïu un nombre diferent de caràcters després del punt decimal, que es tindrà en compte durant els càlculs.

Com ajustar la precisió en versions anteriors

Excel s'actualitza regularment. Afegeix noves funcions, però la majoria de les eines principals funcionen i es configuren de manera similar. Quan s'estableix la precisió d'arrodoniment dels valors en versions anteriors del programa, hi ha diferències menors amb la versió moderna. Per a Excel 2010:

1. Aneu a la pestanya "Fitxer" de la barra d'eines principal.
2. Aneu a opcions.
3. Apareixerà una nova finestra en la qual haureu de trobar i fer clic a "Avançat".
4. Queda per trobar l'element "En tornar a calcular aquest llibre", posa una creu al costat de la línia "Estableix la precisió com a la pantalla". Confirmeu els canvis, deseu la configuració.

Procediment per a Excel 2007:

1. Al tauler superior amb eines de full de càlcul obertes, cerqueu la icona "Microsoft Office" i feu-hi clic.
2. A la pantalla hauria d'aparèixer una llista, des de la qual heu de seleccionar l'element "Opcions d'Excel".
3. Després d'obrir una nova finestra, aneu a la pestanya "Avançat".
4. A la dreta, aneu al grup d'opcions "En tornar a calcular aquest llibre". Cerqueu la línia "Estableix la precisió com a la pantalla", posa una creu al davant. Deseu els canvis amb el botó "D'acord".

Procediment per a Excel 2003:

1. Cerqueu la pestanya "Servei" a la barra d'eines principal superior, entreu-hi.
2. A la llista que apareix, aneu a la secció "Configuració".
3. Després d'això, hauria d'aparèixer una finestra amb la configuració, des de la qual heu de seleccionar "Càlculs".
4. Cal marcar la casella al costat del paràmetre "Precisió com a la pantalla".

Conclusió

Si apreneu a establir la precisió d'arrodoniment a Excel, aquesta configuració us ajudarà a realitzar els càlculs necessaris quan, segons les condicions, només es puguin tenir en compte aquells valors numèrics uXNUMXbuXNUMXbque tinguin en compte un dígit després del punt decimal. Tanmateix, no hem d'oblidar-lo de desactivar-lo per a situacions estàndard, quan els càlculs han de ser el més precisos possible, tenint en compte tots els números.