contingut
Quan es treballa amb taules a Excel, els usuaris sovint necessiten combinar algunes cel·les. Per si mateixa, aquesta tasca no és difícil si no hi ha dades en aquestes cel·les, és a dir, estan buides. Però, què passa amb la situació quan les cel·les contenen informació? Les dades es perdran després de la fusió? En aquest article, analitzarem aquest tema amb detall.
Estoig
Com fusionar cel·les
El procediment és bastant fàcil i es pot utilitzar en els casos següents:
- Combina cel·les buides.
- Fusionar cel·les on només una conté dades emplenes.
En primer lloc, heu de seleccionar les cel·les que voleu combinar amb el botó esquerre del ratolí. A continuació, anem al menú del programa a la pestanya "Inici" i hi busquem el paràmetre que necessitem: "Combina i col·loca al centre".
Amb aquest mètode, les cel·les seleccionades es fusionaran en una sola cel·la i el contingut es centrarà.
Si voleu que la informació no estigui centrada, però tenint en compte el format de la cel·la, heu de fer clic a la petita fletxa cap avall situada al costat de la icona de combinació de cel·les i seleccionar l'element "Combinar cel·les" al menú que s'obre.
Amb aquest mètode de combinació, les dades s'alinearan a la vora dreta de la cel·la combinada (per defecte).
El programa ofereix la possibilitat de combinar cel·les línia per línia. Per executar-lo, seleccioneu l'interval de cel·les necessari, que inclou diverses files, i feu clic a l'element "Combina per files".
Amb aquest mètode de fusió, el resultat és una mica diferent: les cel·les es fusionen en una, però es conserva el desglossament de la fila.
Les cel·les també es poden combinar mitjançant el menú contextual. Per realitzar aquesta tasca, seleccioneu l'àrea que voleu combinar amb el cursor, feu clic amb el botó dret i, a continuació, seleccioneu "Format cel·les" de la llista.
I a la finestra que apareix, seleccioneu l'element "Alineació" i poseu una marca davant de "Combinar cel·les". En aquest menú, també podeu seleccionar altres opcions de combinació: embolcall de text, amplada automàtica, orientació horitzontal i vertical, direcció, diverses opcions d'alineació i molt més. Un cop establerts tots els paràmetres, feu clic a "D'acord".
Així, com volíem, les cèl·lules es van fusionar en una sola.
Com fusionar cel·les sense perdre dades
Però, què passa quan diverses cel·les contenen dades? De fet, amb una fusió simple, s'eliminarà tota la informació, excepte la cel·la superior esquerra.
I aquesta tasca aparentment difícil té solució. Per fer-ho, podeu utilitzar la funció “CONNECTAR”.
El primer pas és fer el següent. S'ha d'afegir una cel·la buida entre les cel·les combinades. Per fer-ho, heu de fer clic amb el botó dret sobre el número de columna/fila abans del qual volem afegir una nova columna/fila i seleccionar “Insereix” al menú que s'obre.
A la nova cel·la resultant, escriviu la fórmula segons la plantilla següent: "=CONCATENAR(X,Y)“. En aquest cas, X i Y són els valors de les coordenades de les cel·les que es fusionen.
En el nostre cas, hem de concatenar les cel·les B2 i D2, el que significa que escrivim la fórmula "=CONCATENAR(B2;D2)” a la cel·la C2.
El resultat serà enganxar les dades a la cel·la combinada. Tanmateix, com podeu veure, tenim tres cel·les senceres, en lloc d'una fusionada: dues originals i, en conseqüència, la mateixa fusionada.
Per eliminar les cel·les addicionals, feu clic (clic dret) a la cel·la fusionada resultant. A la llista desplegable, feu clic a "Copia".
A continuació, aneu a la cel·la a la dreta de la combinada (que conté les dades originals), feu-hi clic amb el botó dret i, a continuació, seleccioneu l'opció "Enganxa especial" de la llista.
A la finestra que s'obre, seleccioneu "Valors" entre totes les opcions i feu clic a "D'acord".
Com a resultat, aquesta cel·la contindrà el resultat de la cel·la C2, en la qual hem combinat els valors inicials de les cel·les B2 i D2.
Ara, després d'haver inserit el resultat a la cel·la D2, podem eliminar les cel·les addicionals que ja no són necessàries (B2 i C2). Per fer-ho, seleccioneu cel·les / columnes addicionals amb el botó esquerre del ratolí, feu clic amb el botó dret a l'interval seleccionat i seleccioneu "Suprimeix" al menú que s'obre.
Com a resultat, només hauria de quedar una cel·la, en la qual es mostraran les dades combinades. I totes les cel·les addicionals que hagin sorgit en les etapes intermèdies del treball s'eliminaran de la taula.
Conclusió
Per tant, no hi ha res complicat en la fusió cel·lular habitual. Però per combinar cel·les conservant les dades, cal treballar una mica. Tot i així, aquesta tasca és bastant factible gràcies a la funcionalitat convenient del programa Excel. El més important és tenir paciència i seguir la seqüència correcta d'accions. Us recomanem que abans de començar a treballar, per si de cas, feu una còpia del document, si de sobte alguna cosa no funciona i es perden les dades.
Nota: Totes les operacions anteriors es poden aplicar tant a cel·les de columna (diverses columnes) com a cel·les de fila (diverses files). La seqüència d'accions i la disponibilitat de funcions segueixen sent les mateixes.