Com moure files a Excel. Embolcalla línies a Excel: 3 maneres

De tant en tant, quan es treballa amb fulls de càlcul, cal canviar la posició de diverses files entre si. Per exemple, es va produir una situació en què les dades especificades per l'usuari es van introduir accidentalment a la cel·la incorrecta i s'ha de restaurar la seqüència correcta de files. No cal tornar a introduir aquesta informació, només cal canviar les files. Avui analitzarem fins a tres mètodes de com fer-ho i també descriurem tots els seus pros i contres.

Com embolicar files en una taula d'Excel

Quins són aquests mètodes màgics? Hi ha tres maneres principals d'intercanviar files en un document Excel:

1. Utilitzant l'eina estàndard de copiar i enganxar.
2. Utilitzant el ratolí per embolicar línies.

Dividirem el primer mètode en dos, perquè cadascun d'ells té les seves pròpies especificitats.

Mètode 1. Utilitzant el ratolí

Aquesta és una de les maneres més intuïtives. El seu principal avantatge és la rapidesa d'aquesta acció. Tot el que necessiteu per embolicar línies és un ratolí i un teclat. Fem una ullada més de prop al que cal fer:

1. Mou el cursor a la barra de coordenades. Allà fem el clic esquerre del ratolí sobre la línia que hem de moure.
2. Després d'això, moveu el cursor a la vora superior de qualsevol de les cel·les que formen part d'aquesta fila. Nota important: abans de realitzar la següent operació, heu d'assegurar-vos que el cursor ha pres la forma d'una fletxa amb punters en quatre direccions diferents.
3. Després d'això, premeu la tecla Maj al teclat i manteniu-la premuda. Després d'això, traslladem aquesta línia a un lloc adequat. El botó del ratolí també s'ha de mantenir premut en aquest moment. La tecla Maj és necessària perquè no hi hagi cap substitució de dades. Si moveu la línia només amb el ratolí, sense utilitzar el teclat, les dades simplement es substituiran i haureu de tornar-ho tot enrere per no perdre informació.

Veiem que aquest mètode és senzill i fàcil. El més important és recordar que cal moure la línia mentre manteniu premuda la tecla Maj.

Mètode 2. A través de la inserció

En comparació amb el següent mètode, que descriurem, aquest mètode té un gran nombre d'avantatges. Permet canviar la disposició de les línies amb el mínim temps i esforç. Donem un exemple real de com treballar amb aquest mètode.

1. Busca el número de la línia que hem de moure a la barra de coordenades i fes-hi clic. Després d'això, es va seleccionar tota la línia. A continuació, busquem el bloc "Porta-retalls" a la cinta, en el qual busquem el botó "Tallar". El bloc en si es troba immediatament al costat esquerre de la cinta. A més, una bona opció és utilitzar el menú contextual. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la línia corresponent i cerqueu l'element "Tallar". També podeu utilitzar la drecera de teclat Ctrl + X.
2. A continuació, heu de fer clic amb el botó dret a la línia que es troba sota el lloc on voleu inserir la línia de tall. Després d'això, al menú que apareix, seleccioneu l'element "Insereix cel·les tallades".
3. Després de completar aquests passos, la línia es mourà automàticament al lloc correcte. Al mateix temps, no s'observen canvis en la seqüència d'altres files.

Aquest mètode permet embolicar línies en només tres passos. PTanmateix, aquest mètode és significativament més lent que l'anterior, ja que cal iniciar el menú contextual, cercar-hi les eines corresponents, així com a la cinta. Però en comparació amb el següent mètode, aquest és bastant ràpid. Passem al mètode que triga més temps, però encara hauria de ser conegut per un usuari professional d'Excel.

Mètode 3. Per còpia

Aquest mètode és molt semblant a l'anterior, però requereix que l'usuari realitzi alguns passos addicionals. Aquest mètode implica la necessitat de crear una fila addicional sense cap informació, després copiar-hi les dades de la fila original i després eliminar els duplicats. Vegem a la pràctica com es fa.

1. Cal seleccionar una cel·la a la fila de sota d'aquella on volem inserir les dades. Feu clic amb el botó dret i apareixerà un menú contextual. En ell, seleccioneu l'element "Insereix".
2. Després d'això, apareixerà una petita finestra on heu de seleccionar l'element de "línia". Confirmem les nostres accions.
3. Després d'això, apareixerà una línia addicional, que ara hem de seleccionar la fila que hem de transferir a la de nova creació.
4. Feu-hi clic amb el botó dret i copieu-lo. També podeu utilitzar l'eina corresponent a la cinta o prémer les tecles Ctrl + C. L'usuari pot triar el mètode que li convingui més.
5. Després d'això, feu clic a la primera cel·la de la fila acabada de crear i feu clic a "Enganxa" o també podeu utilitzar la combinació de tecles Ctrl + V.
6. El següent pas és eliminar els duplicats. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la cel·la de la fila original i seleccioneu l'element "Suprimeix" a la llista de funcions que apareix. De la mateixa manera, apareixerà una finestra en la qual haurem de seleccionar l'element de "línia" i confirmar les nostres accions.

Com a resultat, la nostra línia s'ha mogut d'un lloc a un altre. Com podeu veure, aquest element requeria un gran nombre d'accions addicionals. No és adequat per moure un gran nombre de files. També són possibles errors, perquè a la pràctica és molt fàcil oblidar-se d'esborrar la línia antiga.

Quan necessiteu embolicar files a Excel

Hi ha moltes situacions en què és possible que hàgiu d'embolicar files a Excel. Per exemple, l'ordre en què es distribueixen les mercaderies juga un paper important. O l'usuari vol prioritzar algunes dades. Per exemple, molta gent escriu els seus plans diaris a Excel i ordena les coses d'aquesta manera, enviant els primers a dalt i els que poden esperar a baix. Sigui quina sigui la raó per la qual voleu aprendre l'embolcall de línies, ara ja sabeu com fer-ho. Una mica de formació, i pots posar en pràctica els teus coneixements. Bona sort.