Tot sobre la creació d'un gràfic a Excel. Guia pas a pas amb captures de pantalla

Excel és un programa sorprenent que us permet processar no només dades numèriques. Amb la seva ajuda, podeu representar visualment qualsevol informació construint diagrames de diferents graus de complexitat. N'hi ha prou amb especificar les dades a les cel·les i el programa crearà automàticament un gràfic basat en elles. Digues que és increïble!

En aquest cas, l'usuari pot personalitzar l'aspecte del gràfic que li agradi. Avui analitzarem amb detall les eines de gràfics disponibles a Excel i altres programes similars. Després de tot, el principi bàsic no es limita només a la suite ofimàtica de Microsoft, oi? Per tant, els principis descrits aquí es poden utilitzar quan es treballa amb altres programes de fulls de càlcul com LibreOffice, WPS Office o Google Sheets.

Construcció d'un gràfic basat en dades del full de càlcul d'Excel

Abans de procedir directament a la creació de gràfics d'Excel, heu d'entendre què és i per a què serveixen. Hi ha diverses maneres de presentar la informació:

1. Auditiu.
2. Text.
3. Visual.
4. Interactiu.

El més familiar per a la persona mitjana és la forma auditiva i textual de transmetre la informació. La primera implica l'ús de la veu per presentar determinades dades, fets i xifres. Un mètode molt poc fiable que no és capaç de proporcionar informació perfectament. L'únic que es pot utilitzar durant les presentacions és per evocar certes emocions en l'audiència. El text pot transmetre text, però té una capacitat molt menor per evocar determinades emocions. El mètode interactiu implica la implicació de l'audiència (per exemple, els inversors). Però si parlem de dades empresarials, aquí no es pot jugar gaire.

La manera visual de presentar la informació obre un gran nombre d'avantatges. Ajuda a combinar tots els avantatges de la resta de mètodes. Transmet la informació amb molta precisió, ja que conté tots els números, i una persona pot analitzar les dades a partir del gràfic. És capaç de despertar emocions. Per exemple, només cal mirar el gràfic de la propagació de la infecció per coronavirus en els últims temps, i immediatament es fa evident com el gràfic pot afectar fàcilment la part emocional del cervell.

I el que és important, és capaç d'implicar una persona que pugui mirar selectivament una o altra part del gràfic i analitzar la informació que realment necessita. És per això que els gràfics s'han estès tant a tot el món. S'utilitzen en diferents camps de l'activitat humana:

1. Durant la presentació dels resultats de la recerca a diferents nivells. Aquest és un punt universal tant per als estudiants com per als científics que defensen una tesi. Aquest tipus de presentació d'informació, com un diagrama, permet empaquetar una gran quantitat d'informació en una forma molt còmoda i presentar totes aquestes dades a un públic ampli perquè quedi immediatament clar. El diagrama us permet inspirar confiança en el que diu un sol·licitant d'un màster o doctorat.
2. Durant les presentacions empresarials. Especialment, la creació de diagrames és necessària si cal presentar el projecte a l'inversor o informar sobre el progrés del seu treball.

   Això deixarà clar que els mateixos autors del projecte s'ho prenen seriosament. Entre altres coses, els inversors podran analitzar tota la informació necessària pel seu compte. Bé, el fet que la presència de diagrames en si mateixa inspira confiança, perquè està associada a la precisió de la presentació de la informació, es manté tant per a aquesta àrea com per a totes les següents.

3. Per informar als superiors. La direcció estima el llenguatge dels números. A més, com més alt és de rang, més important és per a ell. El propietari d'un negoci ha d'entendre el benefici d'aquesta o aquella inversió, quins sectors de producció no són rendibles i quins són rendibles, i entendre molts altres aspectes importants.

Hi ha moltes altres àrees en què es poden utilitzar gràfics. Per exemple, en l'ensenyament. Però no importa amb quins propòsits específics es compilen, si es fan a Excel, de fet, gairebé no cal fer res. El programa ho farà tot per la mateixa persona. De fet, construir gràfics a Excel no és fonamentalment diferent de crear taules normals. Per tant, qualsevol pot crear-los de manera molt senzilla. Però per a més claredat, descriurem el principi bàsic en forma d'instruccions. Seguiu aquests passos:

1. Abans de crear un gràfic o gràfic, primer heu de crear una taula amb la informació que s'utilitzarà per a això. Creem també una taula així.
2. Després de crear la taula, heu de trobar l'àrea que s'utilitzarà per a la base del gràfic i, a continuació, feu clic a la pestanya "Insereix" amb el botó esquerre del ratolí una vegada. Després d'això, l'usuari podrà triar el tipus de gràfic que li agradi. Aquest és un gràfic, un diagrama circular i un histograma. Hi ha marge per ampliar.
   

   Atenció! Els programes es diferencien entre ells pel nombre de tipus de diagrames que es poden crear.

3. Podeu utilitzar molts altres tipus de gràfics. Simplement no són tan populars. Per veure tota la llista de tipus disponibles, aneu al menú "Diagrama" i seleccioneu-hi un tipus específic. Veiem que aquí hi ha un menú una mica diferent. No hi ha res estrany en això, ja que els botons en si poden diferir no només depenent de la versió de la suite ofimàtica, sinó també de la varietat del programa i del sistema operatiu. Aquí és important entendre primer la lògica, i tota la resta hauria de ser intuïtiva.
4. Després de seleccionar el tipus de gràfic adequat, feu-hi clic. A continuació, se us presentarà una llista de subtipus i haureu de seleccionar el que millor s'adapti a la vostra situació. Per exemple, si s'ha seleccionat un histograma, podeu seleccionar regular, barra, volum, etc. La llista de tipus amb imatges, amb la qual podeu entendre com quedarà el diagrama final, es troba directament en aquest menú.
5. Fem clic al subtipus que ens interessa i després el programa ho farà tot automàticament. El gràfic resultant apareixerà a la pantalla.
6. En el nostre cas, la imatge va resultar de la següent manera.
7. Si triem el tipus "Gràfic", el nostre gràfic es veuria així.
8. El gràfic circular té la forma següent.

Com podeu veure, les instruccions no són gens complicades. N'hi ha prou amb introduir una mica de dades i l'ordinador farà la resta.

Com treballar amb gràfics a Excel

Després d'haver fet el gràfic, ja el podem personalitzar. Per fer-ho, heu de trobar la pestanya "Dissenyador" a la part superior del programa. Aquest panell té la capacitat d'establir diverses propietats del gràfic que hem creat anteriorment. Per exemple, l'usuari pot canviar el color de les columnes, així com fer canvis més fonamentals. Per exemple, canvieu el tipus o el subtipus. Per tant, per fer-ho, heu d'anar a l'element "Canvia el tipus de gràfic" i, a la llista que apareix, podeu seleccionar el tipus desitjat. Aquí també podeu veure tots els tipus i subtipus disponibles.

També podem afegir algun element al gràfic creat. Per fer-ho, feu clic al botó corresponent, que es troba immediatament a la part esquerra del panell.

També podeu fer una configuració ràpida. Hi ha una eina especial per a això. El botó corresponent es troba a la dreta del menú "Afegeix un element de gràfic". Aquí podeu triar gairebé qualsevol opció de disseny que s'adapti a la tasca actual.

També és molt útil si hi ha una designació de cadascun d'ells prop de les columnes. Per fer-ho, heu d'afegir subtítols mitjançant el menú "Afegeix un element de gràfic". Després de fer clic en aquest botó, s'obrirà una llista en la qual ens interessa l'element corresponent. Després escollim com es mostrarà el subtítol. En el nostre exemple, s'indica a la captura de pantalla.

Ara, aquest gràfic no només mostra clarament la informació, sinó que també es pot utilitzar per entendre què significa exactament cada columna.

Com configurar un gràfic amb percentatges?

Ara passem a exemples concrets. Si hem de crear un gràfic en el qual treballem amb percentatges, hem de seleccionar un tipus circular. La instrucció en si és la següent:

1. Segons el mecanisme descrit anteriorment, cal crear una taula amb dades i seleccionar un interval amb dades que s'utilitzarà per construir un gràfic. Després d'això, aneu a la pestanya "Insereix" i seleccioneu el tipus adequat.
2. Un cop completat el pas anterior, el programa obrirà automàticament la pestanya "Constructor". A continuació, l'usuari ha d'analitzar les opcions disponibles i trobar aquella on es mostren les icones de percentatge.
3. El treball posterior amb un gràfic circular es realitzarà de manera similar.

Com canviar la mida de la lletra al gràfic d'Excel

La personalització dels tipus de lletra dels gràfics us permet fer-ho molt més flexible i informatiu. També és útil si s'ha de mostrar en una pantalla gran. Sovint, la mida estàndard no és suficient per ser visible per a la gent des de la fila posterior. Per establir les mides de lletra del gràfic, heu de fer clic amb el botó dret a l'etiqueta adequada i fer clic a l'element de font de la llista que apareix.

Després d'això, heu de fer tots els ajustaments necessaris i fer clic al botó "D'acord" per desar-los.

Gràfic de Pareto: definició i principi de construcció a Excel

Molta gent coneix el principi de Pareto, que diu que el 20% de l'esforç dóna el 80% del resultat i viceversa. Utilitzant aquest principi, podeu dibuixar un diagrama que us permetrà trobar la majoria de les accions més efectives de les quals el resultat va ser més gran. I per construir un gràfic d'aquest tipus, n'hi ha prou amb les eines integrades de Microsoft Excel. Per crear aquesta infografia, heu de seleccionar el tipus "Histograma". La seqüència de les nostres accions és la següent:

1. Generem una taula que descrigui els noms dels productes. Tindrem diverses columnes. La primera columna descriurà l'import total de la compra de béns en diners. La segona columna registra el benefici de la venda d'aquests béns.
2. Fem l'histograma més normal. Per fer-ho, heu de trobar la pestanya "Insereix" i, a continuació, seleccionar el tipus de gràfic adequat.
3. Ara tenim un gràfic preparat, que té 2 columnes de diferents colors, cadascuna de les quals representa una columna específica. A continuació podeu veure la llegenda del gràfic, segons la qual entenem on és quina columna.
4. El següent pas que hem de realitzar és editar la columna responsable del benefici. Ens trobem davant la tasca de veure'n el canvi de dinàmica. Per tant, necessitem un tipus de gràfic "Gràfic". Per tant, a la pestanya "Dissenyador", hem de trobar el botó "Canvia el tipus de gràfic" i fer-hi clic. A continuació, seleccioneu un horari de la llista. És important no oblidar seleccionar la columna adequada abans de fer-ho.

Ara el gràfic de Pareto està llest. Podeu analitzar l'eficàcia i determinar què es pot sacrificar sense por. L'edició d'aquest gràfic es fa exactament de la mateixa manera que abans. Per exemple, podeu afegir etiquetes a barres i punts d'un gràfic, canviar el color de línies, columnes, etc.

Així, Excel té un conjunt d'eines enorme per crear gràfics i personalitzar-los. Si experimenteu vosaltres mateixos amb la configuració, moltes coses quedaran clares i podreu crear gràfics de qualsevol complexitat i fer-los llegibles. I això és exactament el que necessita qualsevol inversor, cap o client. Els diagrames troben la seva aplicació en tots els àmbits d'activitat possibles. Per tant, Excel es considera el programa principal per guanyar diners. Ara us heu acostat encara més a ells. Bona sort.